Layout do Arquivo de Importação de Emitentes/Destinatários

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Layout do Arquivo de Importação de Emitentes/Destinatários

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Últimos campos alterados em Negrito

 

IMPORTAÇÃO DE EMITENTES/DESTINATÁRIOS

Nome do arquivo: CLIFOR.TXT

Conteúdo: Dados de clientes e fornecedores

Organização: SEQUENCIAL

Tamanho Reg: 300 bytes

Classificação: Ordem ascendente pelo campo CNPJ/CPF

 

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico

X - Alfanumérico
 

Exemplos:

9(005) = 00015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

9(003)V99 = 06015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO

Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.

 

LAYOUT DO REGISTRO

Campo

Formato

Posição

Conteúdo do Campo

Exemplo

Comentários

CNPJ/CPF

X(018)

001 a 018

Número do CGC ou CPF (editado)

12.345.678/0009-00 ou 123.456.789-00

Deixar brancos no restante do registro (no caso de CPF). Se for consumidor final ou do exterior preencher com  (99.999.999/9999-99).

RAZÃO

X(040)

019 a 058

Razão social

EMPRESA MODELO LTDA

Deixar brancos no restante do registro

FANTASIA

X(020)

059 a 078

Fantasia

MODELO E MODELO

Deixar brancos no restante do registro

ESTADO

X(002)

079 a 080

Estado

PR

Campo Obrigatório. Se for do exterior informar EX.

INSCRIÇÃO

X(020)

081 a 100

Número da inscrição estadual

9014205990

Não informar traços, pontos ou barras. Caso não tenha inscrição estadual informar ISENTO e deixar os demais espaços em branco.

ENDEREÇO

X(040)

101 a 140

Descrição do endereço

RUA DOS CONTADORES

Informar o endereço  e completar com brancos os espaços restantes. Preencher os campos Número, Complemento, Suframa, País; abaixo do campo Identificação Exterior.

BAIRRO

X(020)

141 a 160

Bairro do endereço

FAZENDA DOS NUMEROS

Informar o bairro completando com brancos os espaços restantes.

CIDADE

X(020)

161 a 180

Cidade do endereço

CURITIBA

Informar a cidade completando com brancos os espaços restantes.

CEP

9(008)

181 a 188

Número do CEP

80000000

Informar o CEP apenas com números. O campo não deve ser editado com pontos e traços.

MUNICÍPIO

9(004)

189 a 192

Código do município

7459

Informar o Código do Município apenas com números.

DDD

9(003)

193 a 195

DDD do telefone

041

Informar o DDD apenas com números

FONE

9(010)

196 a 205

Número do telefone

33451900

Informar o telefone apenas com números.

CONTA CLIENTE

9(006)

206 a 211

Conta para int.contábil se cliente

123456

Informar o código reduzido da conta contábil do cliente (notas de saída), a ser utilizada na integração contábil. Caso não utilize esta opção, preencher com zeros .

HISTÓRICO CLIENTE

9(003)

212 a 214

Histórico para int.contábil se cliente

001

Informar o código de histórico, previamente cadastrado na contabilidade, para os lançamentos contábeis desse cliente (notas de saída) na integração contábil. Exemplo: '001' pode corresponder a 'Venda CFE NF'. Se não houver esta informação preencher com zeros .

CONTA FORNEC.

9(006)

215 a 220

Conta para int.contábil se fornecedor

789012

Informar o código reduzido da conta contábil do fornecedor (notas de entrada), a ser utilizada na integração contábil. Caso não utilize esta opção, preencher com zeros.

HISTÓRICO FORNEC.

9(003)

221 a 223

Histórico para int.contábil se fornecedor

002

Informar o código de histórico, previamente cadastrado na contabilidade, para os lançamentos contábeis desse fornecedor (notas de entrada) na integração contábil. Exemplo: '001' pode corresponder a 'Compra CFE NF'. Se não houver esta informação preencher com zeros .

PRODUTOR

X(001)

224 a 224

Produtor rural (S/N).

N

Informar se é produtor Rural, S = Produtor Rural e N = Não é Produtor Rural.

IDENTIFICAÇÃO EXTERIOR

X(018)

225 a 242

Identificação para emitentes/destinatários do exterior. Estado = 'EX'.

PORTUGAL

Informar uma identificação se o emitente/destinatário for do exterior (EX: Nome do país ou nome da empresa). Essa informação é importante para poder distinguir um emitente/destinatário do exterior de outro, já que o CNPJ sempre será o mesmo (zeros ou um).

NÚMERO

9(005)

243 a 247

Número da Casa, Lote, Quadra, etc.

00500

Informar apenas com números.

COMPLEMENTO

X(020)

248 a 267

Número do Bloco, Apartamento, Sala, etc.

BL01 SL04

Informar o complemento completando com zeros ou brancos os espaços restantes.

SUFRAMA

X(009)

268 a 276

Código do Suframa


Informar o código do Suframacompletando com zeros ou brancos os espaços restantes.

CÓDIGO DO PAÍS

9(005)

277 a 281

Código do País

1058(Brasil)

Informar o código do país completando com zeros ou brancos os espaços restantes.

NATUREZA JURÍDICA

9(001)

282 a 282

Código da Natureza Jurídica

1

Opções: 1-Pessoa Jurídica de Direito Privado; 2 - Órgão, Autarquia ou Fundação Federal; 3 - Demais Entidades da Administração Pública Federal; 4 - Órgão, Autarquia ou Fundação Estadual ou Municipal; 5 - Sociedade Cooperativa; 6 -Fabricante de Veículos e Máquinas.

MUNICÍPIO - CÓDIGO IBGE

9(007)

283 a 289

Gravar o código de 7 dígitos do IBGE

4106902

Código de 7 dígitos do IBGE (Concla).

Optante pelo Simples Nacional

9(001)

290 a 290

Código do Simples Nacional

1

Considerar os seguintes valores:

0 - Não optante

1 - Optante

2 - MEI

OBS: Campo diferente de 0 - 1 e 2 será importado como Não Optante.

USO DA EBS

X(004)

291 a 294

Campo reservado. Gravar brancos.

 

Preencher com brancos.

NR REGISTRO

9(006)

295 a 300

Sequencial iniciando-se em 000001

000001

Cada linha deve ter um número sequencial, linha 1 – 000001, linha 2 – 000002.

Observação: O campo IDENTIFICAÇÃO EXTERIOR poderá ser utilizado para diferenciar um emitente/destinatário do exterior de outro, já que o CNPJ sempre será o mesmo (zeros ou um). O sistema não permitirá a importação de um emitente/destinatário do exterior que tenha a informação do campo Identificação Exterior igual a um já cadastrado, a não ser que se peça para "Regravar registros existentes", no momento da importação. Para os cadastros sem esta informação serão comparados os campos CNPJ e Inscrição Estadual.

 

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico

X - Alfanumérico
 

Exemplos:

9(005) = 00015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

9(003)V99 = 06015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO

Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.

Obs.: Os campos numéricos são preenchidos com zeros quando não houver informação, exceto para os campos com observação.

 

Layout dos arquivos de Importação:

Lançamentos

 

Produtos

 

ECF