Layout para Importação de Eventos para a Digitação Mensal

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Layout para Importação de Eventos para a Digitação Mensal

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O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de horas e/ou valores, gerados por um programa de controle de ponto eletrônico e/ou descontos de: farmácia, alimentação e outros convênios que a empresa possua, dispensando a digitação manual dos eventos.

Para que o arquivo seja compatível com os eventos utilizados na folha de pagamento do Cordilheira Recursos Humanos, devem ser encaminhados para a empresa que vai gerar o arquivo (programador) o layout e a relação de eventos utilizados. Para emitir a relação de eventos acesse a rotina Cadastros/Genéricos/Eventos e clique no botão Imprimir. Poderá ser impresso ou encaminhado por email, através do Cordilheira Escritório Virtual.

Descrições técnicas do arquivo:

Nome do arquivo: FOLHA.TXT

Conteúdo: Horas e/ou Valores para o movimento mensal.

Organização: SEQUENCIAL

Classificação: Ordem ascendente pelo campo "CÓDIGO".

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico

X - Alfanumérico
 

Exemplos:

9(005) = 00015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

9(003)V99 = 06015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO

Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.

REGISTRO DETALHE

CAMPO

FORMATO

POSIÇÃO

CONTEÚDO DO CAMPO

CÓDIGO

9(005)

001 a 005

Código do funcionário.

DELIMITADOR

X(001)

006 a 006

Delimitador de campo ( | ) – pipeline.

EVENTO

9(003)

007 a 009

Código do evento. Preenchimento obrigatório.

DELIMITADOR

X(001)

010 a 010

Delimitador de campo ( | ) – pipeline.

HORAS

9(003)V99

011 a 015

Quantidade de horas (HHHMM). No formato sexagesimal. As posições 11 a 13 são destinadas a hora e as posições 14 e 15 destinadas aos minutos. *

DELIMITADOR

X(001)

016 a 016

Delimitador de campo ( | ) – pipeline.

VALOR

9(009)V99

017 a 027

Valor a ser pago/descontado.*

DELIMITADOR

X(001)

028 a 028

Delimitador de campo ( | ) – pipeline.

VINCULO

X(020)

029 a 048

Vínculo alfanumérico para o funcionário.

DELIMITADOR

X(001)

049 a 049

Delimitador de campo ( | ) – pipeline.

EVENTO 2

9(005)

050 a 054

Código do evento com mais de 03 caracteres. Se utilizado informar zeros no EVENTO.

DELIMITADOR

x(001)

055 a 055

Delimitador de campo (|) - pipeline.

Observações:

** Cada registro (linha) pode ter somente uma informação de hora ou valor. Sendo o preenchimento obrigatório de uma das informações.

As horas devem ser informadas como horas e minutos, sendo 03 dígitos para horas e 02 para os minutos.

Exemplo: Duas horas e meia, deve-se informar 2:30, conforme as instruções do layout 00230.

O campo vínculo pode ser utilizado, quando a fonte geradora do arquivo, não tem conhecimento do código do funcionário para geração do mesmo, como é o caso de cartão de débito, convênios e outros.

Durante a importação será solicitado o critério de localização do funcionário, que poderá ser pelo código ou pelo vínculo. O usuário do Cordilheira Recursos Humanos deverá cadastrar os vínculos através da rotina de vinculação de funcionários, em Módulos/Pagamento Mensal/ Importação/Vinculação.

Exemplo de arquivo texto para importação de horas/valor:

00018|009|01030|00000000000|                   52|

02451|009|00145|00000000000|                   52|

00146|145|00000|00000348729|                   52|

Explicando:

Na linha 1, funcionário 18, evento 9, com 10:30 horas extras

Na linha 2, funcionário 2451, evento 9, com 1:45 horas extras

Na linha 3, funcionário 146, evento 145, com R$ 3.487,29

 

Neste exemplo não consta a vinculação com numeração externa.