Lançamentos Múltiplos

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Lançamentos Múltiplos

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O Cordilheira Sistema Contábil oferece quatro modalidades de lançamentos e todos são processados através de lotes, exceto o lançamento On Line.

Para registrar os lançamentos é necessário criar um novo lote ou utilizar um lote já existente.

Ao selecionar uma das opções de lançamentos: Normal, Múltiplo ou Planilhado abrirá a tela da capa do Lote, então informe:

1.Lote: Digite o número do lote que deseja criar, ou clique no botão Lote Vago para que o sistema atribua automaticamente o próximo número de lote vago.

 

Dica:

Para saber quais são os números de lotes vagos no sistema acesse a rotina Relatórios/Auxiliares/Números de Lotes Disponíveis.

 

2.Identificador: Este campo é utilizado para identificar o lote facilitando a busca durante a pesquisa de lotes. É um campo alfanumérico, ou seja, permite a digitação de números e/ou letras.

Clique aqui para ver um exemplo de identificador.

 

3.Descrição: Informe a descrição do lote, ou seja, identifique mais facilmente o conteúdo do lote que aparecerá em relatórios ou consultas.

 

4.Data: Informe a data do lote, no formato DD/MM/AAAA. A data informada deverá obrigatoriamente estar dentro do Período de Lançamentos informado nos parâmetros do cadastro da empresa, em Parâmetros/Gerais.

 

Atenção:

 

A data está diretamente relacionada ao período do lote (veja abaixo o item 09 - Período):

 

- Se o período deste lote for Diário,  todos os lançamentos serão gerados na data informada na capa do lote. Nesta condição o sistema assumirá a data informada na capa do lote e desabilitará o campo Data do Lançamento na tela de lançamento.

 

- Se o período for Mensal, o sistema assumirá o mês e o ano da data informada na capa do lote e habilitará o campo Data do Lançamento, na tela de lançamentos, permitindo até dois dígitos, para informar apenas o dia do lançamento.

 

- Se o período for Anual, o sistema assumirá o dia, mês e ano da data informada na capa do lote e habilitará o campo Dia/Mês do Lançamento, na tela de lançamentos, permitindo até quatro dígitos, para informar apenas o dia e mês do lançamento.

 

 

5.Origem: Informa a origem da geração do lote e não tem influência sobre o processamento, sendo apenas informativo:

 

- CTB: Lotes gerados no Sistema Contábil

- FPG: Lotes gerados no Recursos Humanos

- LIF: Lotes gerados no Escrita Fiscal

- OUT: Lotes gerados no Controle Patrimonial ou em outros sistemas

 

6.Estabelecimento: Selecione o estabelecimento, matriz ou filial, para processar os lançamentos.

 

7.Lote de Caixa: Se marcada esta opção, o conteúdo do lote será considerado na emissão do Livro Caixa.

Esta informação está vinculada à opção de emitir o Livro Caixa com base nos lotes de caixa, nos parâmetros do cadastro da empresa na aba Parâmetros/Contabilização/Principal.

 

8.Quadro Tipo: Informe é um lote normal de lançamentos (a grande maioria dos casos) ou se é um lote de transferência de resultados.

Embora o lote de transferência de resultados seja gerado automaticamente através da rotina de Transferência de Resultado, mas poderá também ser selecionado manualmente.

 

9.Quadro Período: Informe o período de lançamentos:

 

- Diário: Em uma única data

- Mensal: Em vários dias dentro de um determinado mês/ano

 

10.Quadro Situação:  Extremamente importante e informa qual a situação dos lançamentos pertencentes a este lote.

 

Situação

Descrição

li Não liberado

Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios.

livazio Liberado

Os lançamentos do lote serão considerados nas consultas de saldos e emissão de relatórios.

livazio Estornado

Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios.

Ao criar um lote você pode escolher qualquer uma destas situações, entretanto aconselhamos criar os lotes como não liberados. Efetue os lançamentos e quando houver terminado mude-o para a situação Liberado, neste momento será verificado se o total de débitos e créditos do lote não apresentam diferenças, não havendo diferenças os lançamentos deste lote serão liberados no sistema, fazendo parte dos relatórios e consultas de saldo.

 

11.Botão Lançamentos: Acessa a tela de lançamentos adequada de acordo com a opção de lançamento selecionada.

 

12.Botão Pesquisar : Permite consultar os lotes existentes. Escolha os critérios de pesquisa informando os campos dos filtros e clique em OK.

Tópicos relacionados:

Lançamento Normal

 

Lançamentos Múltiplos

 

Lançamento Planilhado

 

Relação de lotes para conferência