Importação do Plano de Contas

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Importação do Plano de Contas

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A rotina de importação de Plano de Contas tem por finalidade facilitar a implantação do sistema, evitando a necessidade do cadastro manual e possibilitando a importação do mesmo através de arquivo em formato texto.

Antes da importação, deverão estar cadastrados a Empresa e a Estrutura do Plano de Contas.

Serão importadas as contas do plano, bem como os valores de saldo de balanço para o estabelecimento informado na importação. Se houver necessidade de importar novamente o mesmo plano, com saldos de balanço referentes a outro estabelecimento, basta gerar novamente o arquivo com estes valores e solicitar a importação para o estabelecimento em questão.

Clique aqui para acessar o Layout do Arquivo de Importação de Plano de Contas.

Para a importação, informe o diretório onde se encontra o arquivo a ser importado, ou clique na pasta procurar para acessar o browse de localização do Windows. O nome do arquivo deverá obrigatoriamente ser PLANO.TXT. Todos os registros serão verificados conforme a estrutura cadastrada nos parâmetros.

Estabelecimento: Selecione o estabelecimento (F12).

 

Diretório: Informe a localização do arquivo de importação ou clique na pasta amarela ao lado, para auxiliar a localizar o diretório.

Procure pelo arquivo PLANO.TXT.

Exemplo:

Caminho

A:\PLANO.TXT

Importa o arquivo de disquete.

C:\WINDOWS\TEMP\PLANO.TXT

Importa o arquivo no disco rígido do diretório WINDOWS, sub-diretório TEMP.

Obs.: A rotina de Importação do Plano de Contas fará a seguinte validação:

 

Caso haja plano de contas cadastrado para o estabelecimento e não tenha lançamentos efetuados, será apresentada a mensagem: "Já existe plano de contas cadastrado para essa empresa e a importação desse arquivo irá apagá-lo. Deseja substituir o plano de contas? Sim / Não”.

- Se clicar em Não, não efetua a importação, nem apaga o plano existente.

- Se clicar em Sim, apaga os registros existentes na tabela #Plano# e importa o arquivo.

 

Caso haja plano de contas e lançamentos efetuados para o estabelecimento, será apresentada a mensagem: "Já existe plano de contas cadastrado para essa empresa e há lançamentos efetuados nessas contas. Não será possível efetuar a importação desse arquivo. OK"

 

Caso o Tipo Plano de Referencial seja diferente do cadastrado no estabelecimento e não exista no plano referencial a ser importado, será apresentada a mensagem: “O plano referencial XXXXXXXX cadastrado na planilha não existe no sistema. Não será possível efetuar a importação deste arquivo”.

 

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