Cadastro de Contratos

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No Cadastro de Contratos são feitos os controles de todos os contratos detalhadamente, como os impostos que incidem, utilização de cálculo proporcional, data de início e encerramento (se houver), valores de cobrança, definição do tipo de cobrança por quantidade de funcionários, periodicidade, itens do contrato, décimo terceiro, conta financeira e etc. O sistema gerará as previsões de acordo os parâmetros informados no cadastro para que sejam faturadas posteriormente.

 

Importante: Os itens de cobrança que serão gerados no contrato poderão ser consultados em relatórios como Análise de Rentabilidade e Conta Corrente e faturados na rotina Finanças/Financeiro/Manutenção de Faturamento.

 

Principais funcionalidades:

 

No menu lateral Contrato:

•Incidência de impostos (IRRF, PIS/COFINS/CSLL e INSS ): Após faturar o item de Contrato na rotina de Manutenção de Faturamento, o sistema realizará o cálculo de impostos de acordo com o contrato sujeito ou não a retenção, e também de acordo aos valores informados em Configurações/Cadastros e Parâmetros/Cadastros Genéricos/Empresa/Estabelecimento/Parâmetros de Tributação.
•Cálculo proporcional para data de início e término do contrato: Caso a opção “Utiliza cálculo proporcional a data de início do contrato” esteja marcada o sistema gerará uma cobrança proporcional ao dia de Início do contrato, se não estiver marcada será gerada a previsão com o valor integral. A mesma regra se aplica para a data de término do contrato.

 

No menu lateral Valores do Contrato:

•Periodicidade: É possível definir a Periodicidade para a cobrança  do valor do contrato e por quantidade de funcionários de acordo com o Mês/Ano inicial informado. Por exemplo, caso a Periodicidade seja Bimestral e o Mês/Ano inicial seja 03/2017, o sistema gerará itens de cobrança para os meses 03/2017, 5/2017 e assim por diante.
•Tipo de Cálculo: Nessa opção, é possível definir se o Contrato terá um valor fixo no campo Valor do Contrato ou será informado um Indicador no campo Indicador. Caso a opção escolhida seja Indicador, é possível selecionar somente os indicadores do tipo Valor de Referência que possuam valores para o mesmo mês de vigência do Mês/Ano Inicial do contrato. Quando o indicador for atualizado  o sistema atualizará os contratos vinculados a ele.

 

•Cobrança por Quantidade de Funcionários: Esse controle pode ser feito por 4 (quatro) modos, são eles:

1) Nenhum: Não serão geradas previsões para este item.

 

2) Valor fixo - Cobrança única: O sistema habilitará os campos “Valor” e “Cobrar a partir desta quantidade de funcionários”. Se o número de funcionários do cliente vinculado ao contrato for maior do que o valor preenchido neste último campo, o sistema irá gerar as previsões conforme o informado no campo "Valor".

 

3) Valor fixo - Cobrança por Funcionário: O sistema habilitará os campos “Valor” e “Cobrar a partir desta quantidade de funcionários”. O sistema irá gerar as previsões a partir da diferença da quantidade de funcionários, conforme o informado nos campos "Valor" e "Cobrar a partir desta quantidade de funcionários" (Valor multiplicado pela diferença da quantidade de funcionários informados).

Exemplo de  [Valor fixo - Cobrança por Funcionário]:

 - Campo [Valor] = 50,50 (cinquenta reais e cinquenta centavos);

 - Campo [Cobrar a partir desta quantidade de funcionários] = 10 (dez);

- Empresa possui 15 (quinze) funcionários "Ativos" e "Integrados" no Plataforma Sage, então a diferença cobrada é de 5 (cinco) funcionários, ou seja, 15 (quinze) funcionários menos os 10 (dez) da Quantidade informada.

 - Cálculo realizado: 5 (cinco) funcionários (da diferença) multiplicado por 50,50 (cinquenta reais e cinquenta centavos) Valor informado.

- IMPORTANTE: considerar para o cálculo as opções [Considerar funcionários admitidos no mês] e/ou [Considerar funcionários demitidos no mês] selecionadas ou não.

 

4) Valor por faixa: Nesse modo, o sistema habilitará o campo “Faixa”, onde possibilitará informar um cadastro de faixa de cobrança, no qual gerará os itens de cobrança por funcionários de acordo com o item selecionado, por exemplo, caso o cliente vinculado ao contrato possua 5 funcionários, e na faixa de cobrança (que deve ser cadastrada na rotina Finanças/Contratos/Cadastro de Faixas de Cálculo) possua faixas de cobrança de 1 a 3 no valor R$ 5,00. 4 a 6 no valor de R$ 8,00. 7 a 9 no valor de R$ 10,00. O sistema gerará itens de cobrança no valor R$ 8,00.

 

Importante: A Cobrança por Quantidade de Funcionários só está disponível caso o Cliente vinculado ao Contrato tenha sido cadastrado em um dos softwares contábeis Ao3 (Minha Gestão Contábil e Office), ou seja, possuir integração com o software contábil, caso contrário estas opções estarão desabilitadas. Isso é necessário, pois a informação sobre a quantidade de funcionários é consultada a partir do software contábil.

 

No menu lateral Itens do Contrato:

•Nessa etapa é possível Adicionar Serviços como itens contratuais informando o “Tipo de quantidade”, ou seja, se o serviço é limitado ou não, caso seja limitado informar a “Quantidade”. Também é possível informar a data de limite para geração dos Serviços e a quantidade de dias para entrega.

 

No menu lateral Décimo Terceiro:

•Em Décimo Terceiro é possível configurar o sistema para gerar a cobrança de Décimo Terceiro. No campo “Números de parcelas” deverá ser informado o número de parcelas para a cobrança, caso não haja nenhuma parcela selecionada, a previsão não será gerada. Em “Opção de cálculo” existem  as seguintes opções:

 - Valor do contrato: o sistema buscará o valor contratual.

 - Indicador: habilitará o campo “Indicador” onde será possível informar um indicador do tipo Valor de Referência.

 - Valor Fixo: sistema habilitará o campo “Valor” e permitirá informar um valor a ser cobrado.

No painel “Parcelas do Décimo Terceiro”, o sistema listará as parcelas que serão criadas e permitirá alterar o percentual do valor total a ser cobrado a cada mês, o sistema padrão divide igualmente, também é possível colocar o dia da cobrança da parcela, o mês de vencimento e as regras de vencimento para dias não úteis.