Layout do Arquivo de Importação de Itens Vendidos no Mês (ECF)

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Layout do Arquivo de Importação de Itens Vendidos no Mês (ECF)

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Últimos campos alterados em Negrito

Nome do arquivo: ITEMECF.TXT

Conteúdo: Itens vendidos no mês através de ECF.

Organização: SEQUENCIAL

Tamanho Reg: 100 bytes

Classificação: Ordem ascendente pelo campo "MÊS/ANO"

Tipo de arquivo: UTF-8

 

 

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico

X - Alfanumérico
 

Exemplos:

9(005) = 00015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

9(003)V99 = 06015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO

Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.

 

LAYOUT DO REGISTRO DE ITENS DO MAPA

Campo

Formato

Posição

Conteúdo do Campo

EXEMPLO

COMENTÁRIOS

TIPO DE REGISTRO

9(001)

001 a 001

Tipo de Registro: 1 - Itens vendidos.

1

Deve informar o número 1, que corresponde ao registro de Itens Vendidos no mês através de ECF. Este campo é de preenchimento obrigatório.

MÊS/ANO

9(006)

002 a 007

Mês e ano de emissão dos cupons.

112007

Informar o mês e ano de emissão dos cupons. A informação dos itens vendidos é mensal, totalizando por item. Este campo é de preenchimento obrigatório.

CÓDIGO

9(010)

008 a 017

Código do item.

0000000012

O código do produto é obrigatório, preencher apenas com números. Informar zeros à esquerda caso o código não possua 10 dígitos. Este produto já deve estar cadastrado no IOB Gestão Contábil.

QUANTIDADE

9(010)V999

018 a 030

Quantidade a importar.

0000000356000

Informar a quantidade vendida no mês para o item. Este campo é de preenchimento obrigatório.

VALOR  TOTAL

9(010)V99

031 a 042

Valor total deste item.

000002136000

Informar o valor total do item vendido no mês. Este campo é de preenchimento obrigatório.

BASE ICMS

9(010)V99

043 a 054

Base de cálculo do ICMS.

000000000000

Informar a base de cálculo do ICMS para este item no mês. Se não houver informação, preencher com zeros. Este campo será de preenchimento obrigatório caso a Situação Tributária seja 1 – Campo 60.

ALIQUOTA ICMS

9(003)V99

055 a 059

Alíquota de tributação do ICMS.

00000

Informar a alíquota de ICMS para este item no mês. Se não houver informação, preencher com zeros. Este campo será de preenchimento obrigatório caso a Situação Tributária seja 1 – Campo 60.

SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA

9(001)

060 a 060

Situação tributária do item (observações).

4

Informar a situação tributária do item, conforme convênio 69/02. Segue abaixo nas observações as situações aceitas.

IDENTIFICAÇÃO

X(015)

061 a 075

Código alfanumérico do item.

MB123457SOFT

Código Alfanumérico que será considerado na geração de arquivo para o SINTEGRA e na importação de itens de outros sistemas. Importante para os estabelecimentos que costumam identificar seus produtos com letras e números. Se utilizar o campo identificação, o campo código deve obrigatoriamente ser gerado com zeros.

BRANCOS

X(019)

076 a 094

Campo vazio. Gravar brancos.

 

Gravar Brancos

SEQÜÊNCIA

9(006)

095 a 100

Número seqüencial do registro.

000001

Cada linha deve ter um número seqüencial, linha 1 – 000001, linha 2 – 000002.

OBSERVAÇÕES:

As situações tributárias possíveis são definidas conforme convênio 69/02, e utilizadas para geração do SINTEGRA:

1 – Tributada

2 – Substituição Tributária

3 – Isento

4 – Não Incidência

No registro tipo 1 (itens), pode-se utilizar como código do item um campo numérico (CÓDIGO, com 10 posições), ou alfanumérico (IDENTIFICAÇÃO, com 15 posições). Caso queira utilizar o campo IDENTIFICAÇÃO, o campo CÓDIGO deve obrigatoriamente ser gerado com zeros.

Instruções para preenchimento dos dados do layout

Formatos utilizados no arquivo:

9 - Numérico

X - Alfanumérico
 

Exemplos:

9(005) = 00015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

9(003)V99 = 06015

Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.

X(020) = JOAO

Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.

Obs.: Os campos numéricos são preenchidos com zeros quando não houver informação, exceto para os campos com observação.