Lançamentos Múltiplos |
  
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Lançamentos Múltiplos |
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O Contabilidade oferece quatro modalidades de lançamentos e todos são processados através de lotes, exceto o lançamento On Line.
Para registrar os lançamentos é necessário criar um novo lote ou utilizar um lote já existente.
Ao selecionar uma das opções de lançamentos: Normal, Múltiplo ou Planilhado abrirá a tela da capa do Lote, então informe:
| 1. | Lote: Digite o número do lote que deseja criar, ou clique no botão Lote Vago para que o sistema atribua automaticamente o próximo número de lote vago. |
Dica:
Para saber quais são os números de lotes vagos no sistema acesse a rotina Relatórios/Auxiliares/Números de Lotes Disponíveis.
| 2. | Identificador: Este campo é utilizado para identificar o lote facilitando a busca durante a pesquisa de lotes. É um campo alfanumérico, ou seja, permite a digitação de números e/ou letras. |
Clique aqui para ver um exemplo de identificador.
| 3. | Descrição: Informe a descrição do lote, ou seja, identifique mais facilmente o conteúdo do lote que aparecerá em relatórios ou consultas. |
| 4. | Data: Informe a data do lote, no formato DD/MM/AAAA. A data informada deverá obrigatoriamente estar dentro do Período de Lançamentos informado nos parâmetros do cadastro da empresa, em Parâmetros/Gerais. |
Atenção:
A data está diretamente relacionada ao período do lote (veja abaixo o item 09 - Período):
- Se o período deste lote for Diário, todos os lançamentos serão gerados na data informada na capa do lote. Nesta condição o sistema assumirá a data informada na capa do lote e desabilitará o campo Data do Lançamento na tela de lançamento.
- Se o período for Mensal, o sistema assumirá o mês e o ano da data informada na capa do lote e habilitará o campo Data do Lançamento, na tela de lançamentos, permitindo até dois dígitos, para informar apenas o dia do lançamento.
- Se o período for Anual, o sistema assumirá o dia, mês e ano da data informada na capa do lote e habilitará o campo Dia/Mês do Lançamento, na tela de lançamentos, permitindo até quatro dígitos, para informar apenas o dia e mês do lançamento.
| 5. | Origem: Informa a origem da geração do lote e não tem influência sobre o processamento, sendo apenas informativo: |
- CTB: Lotes gerados na Contabilidade
- FPG: Lotes gerados no Folha de Pagamento
- LIF: Lotes gerados no Fiscal
- OUT: Lotes gerados no Controle Patrimonial ou em outros sistemas
| 6. | Estabelecimento: Selecione o estabelecimento, matriz ou filial, para processar os lançamentos. |
| 7. | Lote de Caixa: Se marcada esta opção, o conteúdo do lote será considerado na emissão do Livro Caixa. |
Esta informação está vinculada à opção de emitir o Livro Caixa com base nos lotes de caixa, nos parâmetros do cadastro da empresa na aba Parâmetros/Contabilização/Principal.
| 8. | Quadro Tipo: Informe é um lote normal de lançamentos (a grande maioria dos casos) ou se é um lote de transferência de resultados. |
Embora o lote de transferência de resultados seja gerado automaticamente através da rotina de Transferência de Resultado, mas poderá também ser selecionado manualmente.
| 9. | Quadro Período: Informe o período de lançamentos: |
- Diário: Em uma única data
- Mensal: Em vários dias dentro de um determinado mês/ano
| 10. | Quadro Situação: Extremamente importante e informa qual a situação dos lançamentos pertencentes a este lote. |
Situação |
Descrição |
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Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios. |
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Os lançamentos do lote serão considerados nas consultas de saldos e emissão de relatórios. |
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Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios. |
Ao criar um lote você pode escolher qualquer uma destas situações, entretanto aconselhamos criar os lotes como não liberados. Efetue os lançamentos e quando houver terminado mude-o para a situação Liberado, neste momento será verificado se o total de débitos e créditos do lote não apresentam diferenças, não havendo diferenças os lançamentos deste lote serão liberados no sistema, fazendo parte dos relatórios e consultas de saldo. |
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| 11. | Botão Lançamentos: Acessa a tela de lançamentos adequada de acordo com a opção de lançamento selecionada. |
| 12. | Botão Pesquisar : Permite consultar os lotes existentes. Escolha os critérios de pesquisa informando os campos dos filtros e clique em OK. |
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