Manutenção de Documentos do Protocolo

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Manutenção de Documentos do Protocolo

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Rotina para consulta, cancelamento e baixa de documentos de um protocolo.

No cabeçalho da tela são informados os dados da Empresa, Estabelecimento e o Número do protocolo, dados estes vindos da tela de Manutenção de protocolos ao dar um duplo clique sobre o protocolo.

Para este protocolo selecionado, é possível filtrar os documentos através do quadro Situação dos documentos:

Enviados

Mostra os documentos que estão com a situação igual a Enviado.

Aguardando retorno/devolução

Mostra os documentos que estão com a situação igual a Aguardando retorno/devolução.

Baixados

Mostra os documentos que estão com a situação igual a Baixado.

Cancelado

Mostra os documentos que estão com a situação igual a Cancelado.

 

Após selecionadas as opções desejadas, clique em Filtrar, para que a tabela seja atualizada.

Ao listar os documentos, no quadro Total de Documentos serão apresentados os seguintes totalizadores:

Enviados

Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Enviado.

Aguardando retorno/devolução

Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Aguardando retorno/devolução.

Baixados

Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Baixados.

Cancelados

Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Cancelados.

Pesquisados

Quantos documentos são exibidos na tabela.

Selecionados

Quantos dos documentos mostrados estão selecionados. Esta seleção dos protocolos pode ser feita clicando na coluna Selecionar referente ao protocolo desejado, ou utilizando os botões Marcar todos e Desmarcar todos.

Funcionalidades da rotina:

Baixar documentos: Selecione os documentos que deseja baixar e clique no botão Baixar. Será aberta a tela Baixa de protocolos e documentos, para que seja realizada a operação. Se desejar baixar apenas um documento por vez, basta dar um duplo clique sobre o documento, que a tela de baixa será aberta.

 

Cancelar documentos: Selecione os documentos que deseja cancelar e clique no botão Cancelar. Será aberta a tela Cancelamento de protocolos e documentos, para que seja realizada a operação.

 

Dica: Quando um ou mais documentos forem cancelados, o sistema dará a possibilidade de gerar um novo protocolo apenas com esses documentos. Para isso basta clicar em Sim na mensagem que será apresentada após o cancelamento.

 

Visualizar detalhes da baixa e cancelamento do documento: Ao dar um duplo clique sobre um documento que esteja Baixado ou Cancelado, será aberta a tela Detalhes da baixa/cancelamento, com as informações sobre a baixa ou cancelamento do documento selecionado.

Observação: só é possível Baixar ou Cancelar documentos que estão com a situação igual a Enviado ou Aguardando retorno/cancelamento.