IMPORTAÇÃO DE GRUPOS
O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de grupos de bens através de arquivo em formato texto.
Nome do arquivo: GRUPOS.TXT
Conteúdo: Grupos de bens para controle patrimonial.
Organização: SEQÜENCIAL
Tamanho Registro 100 bytes
Classificação: Ordem ascendente pelo campo "SEQUÊNCIA"
Instruções para preenchimento dos dados do layout
➢ | Formatos utilizados no arquivo: |
9 - Numérico
X - Alfanumérico
Exemplos:
9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.
REGISTRO DE GRUPOS |
|||
Campo |
Formato |
Posição |
Conteúdo do Campo |
01 - TIPO DE REGISTRO |
X(001) |
001 a 001 |
Tipo de Registro: G - Grupo |
02 - CÓDIGO DO GRUPO |
9(003) |
002 a 004 |
Código do grupo |
03 - DESCRIÇÃO |
X(030) |
005 a 034 |
Descrição do grupo |
04 - DEPRECIAÇÃO |
9(003)V9999 |
035 a 041 |
Percentual anual de depreciação |
05 - OPÇÃO |
X(001) |
042 a 042 |
D - Depreciação | A - Amortização | E - Exaustão |
06 - TIPO |
X(001) |
043 a 043 |
M- Mensal | D - Diária |
07 - CONTABILIZAÇÃO |
X(001) |
044 a 044 |
G - Por Grupo | B - Por Bem |
08 - CONTA DO BEM NO ATIVO PERMANENTE |
9(006) |
045 a 050 |
Conta Contábil com até 6 dígitos |
09 - CONTA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA |
9(006) |
051 a 056 |
Conta Contábil com até 6 dígitos |
10 - CONTA DE DESPESA DA DEPRECIAÇÃO |
9(006) |
057 a 062 |
Conta Contábil com até 6 dígitos |
11 - BRANCOS |
X(053) |
063 a 094 |
Reservado |
12 - SEQUÊNCIA |
9(006) |
095 a 100 |
Sequência, iniciando-se em 000001 |
Observações:
• | Campos obrigatórios: 01, 02, 03. |
• | Os demais campos podem ser deixados zerados ou em branco, conforme o tipo. |
IMPORTAÇÃO DE BENS
O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de bens através de arquivo em formato texto.
Nome do arquivo:BENS.TXT
Conteúdo: Bens para controle patrimonial.
Organização: SEQÜENCIAL
Tamanho Registro 400 bytes
Classificação: Ordem ascendente pelo campo "SEQUÊNCIA"
REGISTRO DE BENS |
|||
Campo |
Formato |
Posição |
Conteúdo do Campo |
01 - TIPO DE REGISTRO |
X(001) |
001 a 001 |
Tipo de Registro: B - Bem |
02 - CÓDIGO DO GRUPO |
9(003) |
002 a 004 |
Código do grupo do bem |
03 - CODIGO DO BEM |
9(008) |
005 a 012 |
Código do bem no grupo |
04 - DESC. RESUMIDA |
X(050) |
013 a 062 |
Descrição resumida do bem |
05 - DESC. COMPLETA |
X(200) |
063 a 262 |
Descrição completa do bem |
06 - DEPARTAMENTO |
9(003) |
263 a 265 |
Departamento de localização do bem |
07 - SETOR |
9(003) |
266 a 268 |
Setor de localização do bem |
08 - SEÇÃO |
9(003) |
269 a 271 |
Seção de localização do bem |
09 - DATA DE AQUISIÇÃO |
9(008) |
272 a 279 |
Aquisição do bem Formato DDMMAAAA |
10 - DATA ATUALIZAÇÃO |
9(008) |
280 a 287 |
Última atualização do bem Formato DDMMAAAA |
11 - VALOR ORIGINAL |
9(010)V99 |
288 a 299 |
Valor de aquisição do bem na moeda original |
12 - VALOR ATUALIZADO |
9(010)V99 |
300 a 311 |
Valor atualizado do bem |
13 - DEPRECIAÇÃO |
9(010)V99 |
312 a 323 |
Valor da depreciação acumulada |
14 - CRÉDITO DE ICMS |
9(010)V99 |
324 a 335 |
Valor do crédito de ICMS |
15 - NÚMERO NOTA FISCAL DE ENTRADA |
9(006) |
336 a 341 |
Número da Nota Fiscal de compra do bem |
16 - MODELO NF ENTRADA |
X(005) |
342 a 346 |
Modelo da nota fiscal |
17 - LIVRO REG. ENTRADA |
9(004) |
347 a 350 |
Número do livro de entradas ref. lcto da NF |
18 - PÁG. REG.ENTRADA |
9(006) |
351 a 356 |
Página do livro de entradas ref. lcto da NF |
19 - IDENTIFICAÇÃO |
X(015) |
357 a 371 |
Número de identificação do bem (etiqueta) |
20 - BEM COMPL. (GRUPO) |
9(003) |
372 a 374 |
Grupo do bem complementar |
21 - BEM COMPL.(CÓDIGO) |
9(008) |
375 a 382 |
Grupo do bem complementar |
22 - NÚMERO NOTA FISCAL DE ENTRADA |
9(009) |
383 a 391 |
Número da Nota Fiscal de compra do bem com 9 dígitos |
23 - BRANCOS |
X(003) |
392 a 394 |
Reservado |
24 - SEQUÊNCIA |
9(006) |
395 a 400 |
Sequência,iniciando-se em 000001 |
25 - DEPRECIAR |
X(001) |
401 a 401 |
Depreciar o bem (S/N) |
26 – PERC. DEPRECIAÇÃO |
9(003)V9999 |
402 a 408 |
Percentual de depreciação (se diferente do grupo) |
27 – INÍCIO DEPRECIAÇÃO |
9(008) |
409 a 416 |
Data de início da depreciação Formato DDMMAAAA |
28 - NATUREZA |
9(002) |
417 a 418 |
Natureza do bem: 01 – Bem original 02 – Reserva de reavaliação 03 – Outros acréscimos |
29 – SERIE NF ENTRADA |
X(003) |
419 a 421 |
Série da nota fiscal de entrada |
30 – SEQ. ITEM NF ENTRADA |
9(003) |
422 a 424 |
Sequência do bem nos itens da nota fiscal de entrada |
31 – IDENTIFICACAO ITEM |
X(030) |
425 a 454 |
Identificação do bem no cadastro do fiscal |
32 – CNPJ NF ENTRADA |
X(018) |
455 a 472 |
CNPJ do emitente da nota fiscal de entrada |
33 – CHAVE NF ENTRADA |
X(044) |
473 a 516 |
Chave da nota fiscal de entrada |
34 - ARQUIVAMENTO |
X(012) |
517 a 528 |
Informe o código de arquivamento para a IN/*6. |
35 – INÍCIO CRÉDITO ICMS |
9(008) |
529 a 536 |
Data de início do crédito de ICMS Formato DDMMAAAA |
36 – NR PARCELAS ICMS |
9(002) |
537 a 538 |
Número de parcelas para crédito de ICMS (CIAP) |
37 – MARCA |
X(040) |
539 a 578 |
Marca do bem |
38 – FUNÇÃO |
X(100) |
579 a 678 |
Função do bem |
39 – VIDA ÚTIL |
9(004) |
679 a 682 |
Vida útil do bem em meses |
40 – TIPO CENTRO DE CUSTO |
X(001) |
683 a 683 |
Tipo de centro de custos C – Contábil P – Padrão |
41 – CENTRO DE CUSTO |
9(006) |
684 a 689 |
Centro de custo na contabilidade se tipo = C ou: 1 - Comércio - Área operacional 2 - Comércio - Área produtiva 3 - Indústria - Área produtiva 4 - Indústria - Área de apoio à produção 5 - Indústria - Área administrativa |
42 – CRÉD. ICMS – OP. PRÓPRIA |
9(010)V99 |
690 a 701 |
Detalhamento do crédito de ICMS – operação própria |
43 - CRÉD. ICMS – ST |
9(010)V99 |
702 a 713 |
Detalhamento do crédito de ICMS – sub. tributária |
44 - CRÉD. ICMS – FRETE |
9(010)V99 |
714 a 725 |
Detalhamento do crédito de ICMS – frete |
45 - CRÉD. ICMS – DIF. ALIQ. |
9(010)V99 |
726 a 737 |
Detalhamento do crédito de ICMS – dif. de alíquota |
46 – GERA CRÉDITO P/C |
X(001) |
738 a 738 |
Gera crédito de PIS/COFINS (S/N) |
47 – NATUREZA CRÉDITO P/C |
9(002) |
739 a 740 |
Natureza do crédito de PIS/COFINS: 09 - Com base nos encargos de depreciação 10 - Com base no valor de aquisição 11 - Com base nos encargos de amortização |
48 – VALOR AQUISIÇÃO P/C |
9(010)V99 |
741 a 752 |
Valor de aquisição para crédito de PIS/COFINS |
49 – PERIODICIDADE CRÉDITO P/C |
9(002) |
753 a 754 |
Periodicidade crédito de PIS/COFINS (apenas para natureza de crédito = 10): 01 - Integral (no mes de aquisição) 02 - 12 meses 03 - 24 meses 04 - 48 meses 05 - 6 meses (embalagens de bebidas frias) 08 - Conforme MP 540/2011 |
50 – GRUPO CRÉDITO P/C |
9(002) |
755 a 756 |
Grupo de crédito de PIS/COFINS: 01 - Edificações/Benfeitorias em imóveis próprios 02 - Edificações/Benfeitorias em imóveis de terceiros 03 - Instalações 04 - Máquinas 05 - Equipamentos 06 - Veículos 99 - Outros |
51 – ORIGEM CRÉDITO P/C |
9(002) |
757 a 758 |
Origem do crédito de PIS/COFINS: 00 - Aquisição no mercado interno 01 - Aquisição no mercado externo |
52 – UTILIZAÇÃO CRÉDITO P/C |
9(002) |
759 a 760 |
Utilização do crédito de PIS/COFINS: 01 - Produção de bens destinados à venda 02 - Prestação de serviços 03 - Locação a terceiros 09 - Outros |
53 – CST CRÉDITO P/C |
9(002) |
761 a 762 |
CST de PIS/COFINS (50 A 56) |
54 – ANO DO BEM NO FISCAL |
9(004) |
763 a 766 |
Ano do código do bem no sistema fiscal |
55 – CÓDIGO DO BEM NO FISCAL |
9(004) |
767 a 770 |
Código do bem no sistema fiscal |
Observações:
• | Os códigos de grupo deverão obrigatoriamente estar cadastrados no sistema. |
• | Os códigos de departamento, setor e seção se informados deverão estar cadastrados no sistema. |
• | Campos obrigatórios: 01, 02, 03, 04, 05, 09, 10, 11, 12. |
• | Os demais campos podem ser deixados zerados ou em branco, conforme o tipo. |
• | Campo 22 - Se este campo estiver em branco, importa os dados do campo 15. |