IMPORTAÇÃO DE GRUPOS
O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de grupos de bens através de arquivo em formato texto.
Nome do arquivo: GRUPOS.TXT
Conteúdo: Grupos de bens para controle patrimonial.
Organização: SEQÜENCIAL
Tamanho Registro 100 bytes
Classificação: Ordem ascendente pelo campo "SEQUÊNCIA"
Instruções para preenchimento dos dados do layout
| ➢ | Formatos utilizados no arquivo: | 
9 - Numérico
X - Alfanumérico
 
Exemplos:
9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.
REGISTRO DE GRUPOS  | 
|||
Campo  | 
Formato  | 
Posição  | 
Conteúdo do Campo  | 
01 - TIPO DE REGISTRO  | 
X(001)  | 
001 a 001  | 
Tipo de Registro: G - Grupo  | 
02 - CÓDIGO DO GRUPO  | 
9(003)  | 
002 a 004  | 
Código do grupo  | 
03 - DESCRIÇÃO  | 
X(030)  | 
005 a 034  | 
Descrição do grupo  | 
04 - DEPRECIAÇÃO  | 
9(003)V9999  | 
035 a 041  | 
Percentual anual de depreciação  | 
05 - OPÇÃO  | 
X(001)  | 
042 a 042  | 
D - Depreciação | A - Amortização | E - Exaustão  | 
06 - TIPO  | 
X(001)  | 
043 a 043  | 
M- Mensal | D - Diária  | 
07 - CONTABILIZAÇÃO  | 
X(001)  | 
044 a 044  | 
G - Por Grupo | B - Por Bem  | 
08 - CONTA DO BEM NO ATIVO PERMANENTE  | 
9(006)  | 
045 a 050  | 
Conta Contábil com até 6 dígitos  | 
09 - CONTA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA  | 
9(006)  | 
051 a 056  | 
Conta Contábil com até 6 dígitos  | 
10 - CONTA DE DESPESA DA DEPRECIAÇÃO  | 
9(006)  | 
057 a 062  | 
Conta Contábil com até 6 dígitos  | 
11 - BRANCOS  | 
X(053)  | 
063 a 094  | 
Reservado  | 
12 - SEQUÊNCIA  | 
9(006)  | 
095 a 100  | 
Sequência, iniciando-se em 000001  | 
Observações:
| • | Campos obrigatórios: 01, 02, 03. | 
| • | Os demais campos podem ser deixados zerados ou em branco, conforme o tipo. | 
IMPORTAÇÃO DE BENS
O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de bens através de arquivo em formato texto.
Nome do arquivo:BENS.TXT
Conteúdo: Bens para controle patrimonial.
Organização: SEQÜENCIAL
Tamanho Registro 400 bytes
Classificação: Ordem ascendente pelo campo "SEQUÊNCIA"
REGISTRO DE BENS  | 
|||
Campo  | 
Formato  | 
Posição  | 
Conteúdo do Campo  | 
01 - TIPO DE REGISTRO  | 
X(001)  | 
001 a 001  | 
Tipo de Registro: B - Bem  | 
02 - CÓDIGO DO GRUPO  | 
9(003)  | 
002 a 004  | 
Código do grupo do bem  | 
03 - CODIGO DO BEM  | 
9(008)  | 
005 a 012  | 
Código do bem no grupo  | 
04 - DESC. RESUMIDA  | 
X(050)  | 
013 a 062  | 
Descrição resumida do bem  | 
05 - DESC. COMPLETA  | 
X(200)  | 
063 a 262  | 
Descrição completa do bem  | 
06 - DEPARTAMENTO  | 
9(003)  | 
263 a 265  | 
Departamento de localização do bem  | 
07 - SETOR  | 
9(003)  | 
266 a 268  | 
Setor de localização do bem  | 
08 - SEÇÃO  | 
9(003)  | 
269 a 271  | 
Seção de localização do bem  | 
09 - DATA DE AQUISIÇÃO  | 
9(008)  | 
272 a 279  | 
Aquisição do bem Formato DDMMAAAA  | 
10 - DATA ATUALIZAÇÃO  | 
9(008)  | 
280 a 287  | 
Última atualização do bem Formato DDMMAAAA  | 
11 - VALOR ORIGINAL  | 
9(010)V99  | 
288 a 299  | 
Valor de aquisição do bem na moeda original  | 
12 - VALOR ATUALIZADO  | 
9(010)V99  | 
300 a 311  | 
Valor atualizado do bem  | 
13 - DEPRECIAÇÃO  | 
9(010)V99  | 
312 a 323  | 
Valor da depreciação acumulada  | 
14 - CRÉDITO DE ICMS  | 
9(010)V99  | 
324 a 335  | 
Valor do crédito de ICMS  | 
15 - NÚMERO NOTA FISCAL DE ENTRADA  | 
9(006)  | 
336 a 341  | 
Número da Nota Fiscal de compra do bem  | 
16 - MODELO NF ENTRADA  | 
X(005)  | 
342 a 346  | 
Modelo da nota fiscal  | 
17 - LIVRO REG. ENTRADA  | 
9(004)  | 
347 a 350  | 
Número do livro de entradas ref. lcto da NF  | 
18 - PÁG. REG.ENTRADA  | 
9(006)  | 
351 a 356  | 
Página do livro de entradas ref. lcto da NF  | 
19 - IDENTIFICAÇÃO  | 
X(015)  | 
357 a 371  | 
Número de identificação do bem (etiqueta)  | 
20 - BEM COMPL. (GRUPO)  | 
9(003)  | 
372 a 374  | 
Grupo do bem complementar  | 
21 - BEM COMPL.(CÓDIGO)  | 
9(008)  | 
375 a 382  | 
Grupo do bem complementar  | 
22 - NÚMERO NOTA FISCAL DE ENTRADA  | 
9(009)  | 
383 a 391  | 
Número da Nota Fiscal de compra do bem com 9 dígitos  | 
23 - BRANCOS  | 
X(003)  | 
392 a 394  | 
Reservado  | 
24 - SEQUÊNCIA  | 
9(006)  | 
395 a 400  | 
Sequência,iniciando-se em 000001  | 
25 - DEPRECIAR  | 
X(001)  | 
401 a 401  | 
Depreciar o bem (S/N)  | 
26 – PERC. DEPRECIAÇÃO  | 
9(003)V9999  | 
402 a 408  | 
Percentual de depreciação (se diferente do grupo)  | 
27 – INÍCIO DEPRECIAÇÃO  | 
9(008)  | 
409 a 416  | 
Data de início da depreciação Formato DDMMAAAA  | 
28 - NATUREZA  | 
9(002)  | 
417 a 418  | 
Natureza do bem: 01 – Bem original 02 – Reserva de reavaliação 03 – Outros acréscimos  | 
29 – SERIE NF ENTRADA  | 
X(003)  | 
419 a 421  | 
Série da nota fiscal de entrada  | 
30 – SEQ. ITEM NF ENTRADA  | 
9(003)  | 
422 a 424  | 
Sequência do bem nos itens da nota fiscal de entrada  | 
31 – IDENTIFICACAO ITEM  | 
X(030)  | 
425 a 454  | 
Identificação do bem no cadastro do fiscal  | 
32 – CNPJ NF ENTRADA  | 
X(018)  | 
455 a 472  | 
CNPJ do emitente da nota fiscal de entrada  | 
33 – CHAVE NF ENTRADA  | 
X(044)  | 
473 a 516  | 
Chave da nota fiscal de entrada  | 
34 - ARQUIVAMENTO  | 
X(012)  | 
517 a 528  | 
Informe o código de arquivamento para a IN/*6.  | 
35 – INÍCIO CRÉDITO ICMS  | 
9(008)  | 
529 a 536  | 
Data de início do crédito de ICMS Formato DDMMAAAA  | 
36 – NR PARCELAS ICMS  | 
9(002)  | 
537 a 538  | 
Número de parcelas para crédito de ICMS (CIAP)  | 
37 – MARCA  | 
X(040)  | 
539 a 578  | 
Marca do bem  | 
38 – FUNÇÃO  | 
X(100)  | 
579 a 678  | 
Função do bem  | 
39 – VIDA ÚTIL  | 
9(004)  | 
679 a 682  | 
Vida útil do bem em meses  | 
40 – TIPO CENTRO DE CUSTO  | 
X(001)  | 
683 a 683  | 
Tipo de centro de custos C – Contábil P – Padrão  | 
41 – CENTRO DE CUSTO  | 
9(006)  | 
684 a 689  | 
Centro de custo na contabilidade se tipo = C ou: 1 - Comércio - Área operacional 2 - Comércio - Área produtiva 3 - Indústria - Área produtiva 4 - Indústria - Área de apoio à produção 5 - Indústria - Área administrativa  | 
42 – CRÉD. ICMS – OP. PRÓPRIA  | 
9(010)V99  | 
690 a 701  | 
Detalhamento do crédito de ICMS – operação própria  | 
43 - CRÉD. ICMS – ST  | 
9(010)V99  | 
702 a 713  | 
Detalhamento do crédito de ICMS – sub. tributária  | 
44 - CRÉD. ICMS – FRETE  | 
9(010)V99  | 
714 a 725  | 
Detalhamento do crédito de ICMS – frete  | 
45 - CRÉD. ICMS – DIF. ALIQ.  | 
9(010)V99  | 
726 a 737  | 
Detalhamento do crédito de ICMS – dif. de alíquota  | 
46 – GERA CRÉDITO P/C  | 
X(001)  | 
738 a 738  | 
Gera crédito de PIS/COFINS (S/N)  | 
47 – NATUREZA CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
739 a 740  | 
Natureza do crédito de PIS/COFINS: 09 - Com base nos encargos de depreciação 10 - Com base no valor de aquisição 11 - Com base nos encargos de amortização  | 
48 – VALOR AQUISIÇÃO P/C  | 
9(010)V99  | 
741 a 752  | 
Valor de aquisição para crédito de PIS/COFINS  | 
49 – PERIODICIDADE CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
753 a 754  | 
Periodicidade crédito de PIS/COFINS (apenas para natureza de crédito = 10): 01 - Integral (no mes de aquisição) 02 - 12 meses 03 - 24 meses 04 - 48 meses 05 - 6 meses (embalagens de bebidas frias) 08 - Conforme MP 540/2011  | 
50 – GRUPO CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
755 a 756  | 
Grupo de crédito de PIS/COFINS: 01 - Edificações/Benfeitorias em imóveis próprios 02 - Edificações/Benfeitorias em imóveis de terceiros 03 - Instalações 04 - Máquinas 05 - Equipamentos 06 - Veículos 99 - Outros  | 
51 – ORIGEM CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
757 a 758  | 
Origem do crédito de PIS/COFINS: 00 - Aquisição no mercado interno 01 - Aquisição no mercado externo  | 
52 – UTILIZAÇÃO CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
759 a 760  | 
Utilização do crédito de PIS/COFINS: 01 - Produção de bens destinados à venda 02 - Prestação de serviços 03 - Locação a terceiros 09 - Outros  | 
53 – CST CRÉDITO P/C  | 
9(002)  | 
761 a 762  | 
CST de PIS/COFINS (50 A 56)  | 
54 – ANO DO BEM NO FISCAL  | 
9(004)  | 
763 a 766  | 
Ano do código do bem no sistema fiscal  | 
55 – CÓDIGO DO BEM NO FISCAL  | 
9(004)  | 
767 a 770  | 
Código do bem no sistema fiscal  | 
Observações:
| • | Os códigos de grupo deverão obrigatoriamente estar cadastrados no sistema. | 
| • | Os códigos de departamento, setor e seção se informados deverão estar cadastrados no sistema. | 
| • | Campos obrigatórios: 01, 02, 03, 04, 05, 09, 10, 11, 12. | 
| • | Os demais campos podem ser deixados zerados ou em branco, conforme o tipo. | 
| • | Campo 22 - Se este campo estiver em branco, importa os dados do campo 15. |