Cadastro de Grupo de Acesso às Rotinas |
  
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Cadastro de Grupo de Acesso às Rotinas |
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Permite cadastrar os grupos, definindo as permissões de acesso aos módulos e rotinas.
Na aba Grupo são definidas as permissões de acesso e as configurações do grupo.
Através da aba Usuários do Grupo é realizada a vinculação dos usuários com o grupo.
| ➢ | Código: Atribua um código para o grupo. |
| ➢ | Descrição: Atribua uma descrição e grave o cadastro. Após gravar o cadastro do grupo será habilitado o quadro Acesso, para definir as permissões. |
| ➢ | Quadro Acesso: ao cadastrar um grupo deve ser definido quais módulos os usuários vinculados a este grupo terão acesso. Após selecionado o módulo, habilita o botão "Rotinas". Ao clicar neste botão, abrirá a tela Controle de Acesso às Rotinas. |
Para cada módulo selecionado podem ser definidas quais rotinas os usuários do grupo terão acesso total, quais rotinas serão bloqueadas e ainda definir rotinas que o usuário poderá somente consultar.
| ➢ | Quadro Opções: |
| • | Grupo autorizado a protocolar documentos: com esta opção marcada, será permitido aos usuários do grupo protocolar documentos. |
| • | Checar aniversariantes ao abrir o Cordilheira Gerenciador de Escritórios (CGE): se marcada, quando o usuário do grupo acessar o Cordilheira Gerenciador de Escritórios, exibirá a tela Consulta de Aniversariantes, listando os aniversariantes do próprio dia e do dia seguinte, conforme data do computador. |
| • | Possui acesso automático a novas rotinas: se marcada, os usuários do grupo terão as novas rotinas liberadas em atualizações do sistema, automaticamente habilitadas e com acesso total. |
| • | Grupo autorizado a efetuar lançamentos em contas controladas pela Auditoria Financeira: se marcada, os usuários do grupo poderão efetuar lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil, em contas controladas pela Auditoria Financeira, pelas rotinas de lançamentos on-line, normal, múltiplo e planilhado. |
| • | Grupo autorizado a retificar arquivos do eSocial: Estando com esta opção marcada, quando o usuário acessar a rotina de histórico dos arquivos enviados ao eSocial, não estarão disponíveis os ícones para retificação nem o botão para Atualizar Cadastro. |
Estes usuários terão acesso somente para consultar o histórico dos arquivos enviados.
| ➢ | Permissões de acesso: define como deve aparecer para o usuário as rotinas às quais ele não tem acesso. |
| • | Exibir a rotina desabilitada no menu, quando o usuário não tem acesso: o usuário visualizará a rotina, porém não terá acesso a ela até que seja liberada pelo administrador. |
| • | Não exibir a rotina no menu, quando o usuário não tem acesso: as rotinas para as quais o usuário não tem permissão de acesso não aparecerão no menu do Sistema. |
| ➢ | Envio de Relatórios por e-mail: |
| • | Grupo autorizado a enviar relatórios pelo Cordilheira Escritório Virtual (CEV): com esta opção marcada, os usuários vinculados ao grupo poderão enviar os relatórios através do Escritório Virtual. |
| • | Exibir mensagem de aviso quando existir relatórios pendentes no Cordilheira Escritório Virtual (CEV): se marcada esta opção, e tiver relatórios salvos, que não foram enviados, quando o usuário do grupo acessar o Cordilheira Gerenciador de Sistemas, receberá o aviso: "Há relatório(s) pendente(s) no Escritório Virtual. Deseja enviá-lo(s) agora? Sim/Não |
| ➢ | Clicando no botão "Pesquisar", abre a tela "Pesquisa de Grupo de Rotinas". Clicando no OK da tela de pesquisa, todos os grupos cadastrados serão listados. Também é possível efetuar a pesquisa através da Descrição. |
| ➢ | Aba Usuários do Grupo: permite definir quais usuários farão parte do grupo, bem como, visualizar facilmente quais usuários já estão no grupo. |
O quadro "Usuários sem grupo vinculado" mostra todos os usuários cadastrados, que não estejam vinculados a nenhum grupo.
O quadro "Usuários vinculados ao grupo" mostra somente os usuários vinculados ao grupo selecionado.
Para efetuar a seleção, clique sobre o usuário e botão Selecionar; ou apenas duplo clique.
Para remover um usuário do grupo clique sobre o mesmo e botão Remover; ou apenas duplo clique.
A rotina ainda tem as opções de selecionar todos ou remover todos os usuários.
OBSERVAÇÃO:
A vinculação do usuário ao grupo também pode ser realizada pela rotina de Cadastro de Usuários.
| ➢ | No botão Importar, é possível copiar as permissões de um grupo já existe para o novo grupo que está sendo cadastrado. Para utilizar a importação, deve-se informar o código e a descrição do novo grupo e gravar o cadastro. Assim, habilita o botão Importar, onde deve ser informado o grupo de origem. Se o grupo de destino já tiver parâmetros gravados, estes dados serão substituídos pela importação. |