Nesta tela deve-se definir o uso ou não do log de operações.
Com o crescente aumento das exigências legais, que tornam os processos mais complexos, com prazos cada vez mais apertados, vê-se a necessidade de um controle automático sobre as operações realizadas pelos usuários, dentro dos sistemas.
Esta funcionalidade, propicia aos gerentes e supervisores maior controle das ações dos usuários, mais segurança e rastreabilidade. Por ela, pode ser facilmente identificado o que foi efetuado em determinada rotina, quando e por quem.
Além de identificar possíveis falhas, é possível analisar e entender o histórico das ações.
Para utilizar a rotina Log de Operações é preciso efetuar algumas parametrizações nesta rotina.
As opções desta tela variam de acordo com o banco de dados (ACCESS e SQL). Esta variação ocorre em função da capacidade do banco, pois o log gera um volume alto de dados, o que para ACCESS, pode influenciar no desempenho.
| ➢ | Ativar log de operações: é necessário marcar esta opção para que o sistema inicie o armazenamento do log. |
| ➢ | Manter informações de operações dos últimos ___ meses: neste campo é definido o período que uma operação do log ficará armazenada para consultas. Passado este período, o log da operação é excluído automaticamente. O período máximo varia conforme o banco de dados: |
| • | ACCESS: período máximo de armazenamento – 6 meses, podendo ser definido um prazo menor; |
| • | SQL: período máximo de armazenamento – 12 meses, podendo ser definido um prazo menor. |
| ➢ | Quadro "Operações a auditar": em ACCESS é possível parametrizar para que seja armazenado o log somente de alterações, processamentos e exclusões. Já para SQL, ainda é possível armazenar o log de inclusão de cadastros/lançamentos, consultas e emissão de relatórios. |
Opções disponíveis para ACCESS e SQL:
| • | Alteração de cadastros: armazena as alterações efetuadas nos cadastros; |
| • | Exclusão de cadastros: armazena as exclusões de cadastros; |
| • | Processamentos/consultas: armazena as operações referentes a cálculos e apurações, bem como a consulta destes processos; |
| • | Alteração de lançamentos: armazena as alterações efetuadas nos lançamentos; |
| • | Exclusão de lançamentos: armazena as exclusão de lançamentos. |
Opções disponíveis somente para SQL:
| • | Consulta de cadastros: armazena as consultas de cadastros, inclusive através do botão "Pesquisar"; |
| • | Inclusão de cadastros: armazena as inclusões de novos cadastros. |
| • | Consulta de lançamentos: armazena as consultas de lançamentos, inclusive através do botão "Pesquisar"; |
| • | Inclusão de lançamentos: armazena as inclusões de novos lançamentos; |
| • | Visualização de relatórios: armazena as emissões de relatórios. |
| ➢ | Botão Limpar log: esta opção pode ser utilizada para forçar a exclusão dos processos armazenados, antes do prazo determinado. Uma vez executada não pode ser desfeita, ou seja, não há como retornar os dados excluídos. Por isso, orienta-se que antes seja efetuado backup da base de dados. |
Por esta rotina pode ser excluído todo o histórico, ou somente de um período, mantendo-se apenas o histórico mais recente.
IMPORTANTE:
Para garantir a eficácia do armazenamento do log, é imprescindível o controle de permissão de acesso aos usuários, para que não sejam alteradas as parametrizações de forma indevida, bem como, para que o log não seja excluído antes do prazo previsto para armazenamento.
