Método de Provisão Reversão
O cordilheira utiliza na contabilização da provisão de 13° salário o método de provisão/reversão. Por esse método, é lançado a cada mês o valor total devido a título de 13° (débito em despesa e crédito em 13° salário a pagar) e revertida a provisão do mês anterior.
No mês de Dezembro não há o que ser provisionado, pois o 13° salário já foi pago no dia 20. Deve ser efetuada somente a reversão dos valores provisionados até o mês de Novembro. Em função disso, a apropriação do 13º salário devido em dezembro é efetuado diretamente na conta de despesa.
O método de provisão/reversão é mais correto, porque no momento em que o salário do empregado muda, todos os avos anteriores têm de ser recalculados, e não apenas a partir do mês da alteração, como no método mensal, já que a legislação determina o pagamento de férias e 13º salário com base no último salário. Pode-se perceber a diferença comparando os dois métodos que inicia no mês de alteração salarial, portanto o método mensal é mais distante do valor real.
Contas utilizadas para os lançamentos de provisão e pagamento de 13° salário:
101-1 Despesa com 13° salário Despesa
201-1 Provisão de 13° salário a pagar Passivo
301-1 Adiantamentos a funcionários Realizável
401-1 Caixa Disponível
501-1 Salários e ordenados a pagar Passivo
Exemplo de contabilização (desconsiderando-se INSS e FGTS)
Valor devido de 13° salário em 10/2007:
Funcionário |
Salário |
Avos |
13° salário |
José da Silva |
3.600,00 |
10/12 |
3.000,00 |
Contabilização da provisão do mês 10/2007 (partindo-se do princípio de que provisões anteriores já foram revertidas)
Data: 31/10/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesa com 13° salário |
3.000,00 |
|
201-1 Provisão de 13° salário a pagar |
3.000,00 |
|
Total |
3.000,00 |
3.000,00 |
Saldo das contas em 31/10/2007:
101-1 Despesa com 13° salário Despesa 3.000,00 D
201-1 Provisão de 13° salário a pagar Passivo 3.000,00 C
301-1 Adiantamentos a funcionários Realizável 0,00 D
501-1 Salários e ordenados a pagar Passivo 0,00 C
Valor devido de 13° salário em 11/2007:
Funcionário |
Salário |
Avos |
13° salário |
José da Silva |
3.600,00 |
11/12 |
3.300,00 |
Contabilização da primeira parcela do 13º salário no mês 11/2007:
Data: 20/11/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
301-1 Adiantamentos a funcionários |
1.800,00 |
|
501-1 Salários e ordenados a pagar |
1.800,00 |
|
Total |
1.800,00 |
1.800,00 |
Contabilização do pagamento da primeira parcela:
Data: 20/11/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
501-1 Salários e ordenados a pagar |
1.800,00 |
|
401-1 Caixa |
1.800,00 |
|
Total |
1.800,00 |
1.800,00 |
Contabilização da provisão do mês 11/2007 (com a reversão da provisão do mês anterior)
Data: 30/11/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesa com 13° salário |
3.300,00 |
|
201-1 Provisão de 13° salário a pagar |
3.300,00 |
|
101-1 Despesa com 13° salário |
3.000,00 |
|
201-1 Provisão de 13° salário a pagar |
3.000,00 |
|
Total |
6.300,00 |
6.300,00 |
Saldo das contas em 30/11/2007:
101-1 Despesa com 13° salário Despesa 3.300,00 D
201-1 Provisão de 13° salário a pagar Passivo 3.300,00 C
301-1 Adiantamentos a funcionários Realizável 1.800,00 D
501-1 Salários e ordenados a pagar Passivo 0,00 C
Valor devido de 13° salário em 12/2007:
Funcionário |
Salário |
Avos |
13° salário |
José da Silva |
3.600,00 |
12/12 |
1.800,00 |
Contabilização da segunda parcela do 13º salário no mês 12/2007:
Data: 20/12/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesa com 13° salário |
3.600,00 |
|
301-1 Adiantamentos a funcionários |
1.800,00 |
|
501-1 Salários e ordenados a pagar |
1.800,00 |
|
Total |
3.600,00 |
3.600,00 |
Contabilização do pagamento da segunda parcela:
Data: 20/12/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
501-1 Salários e ordenados a pagar |
1.800,00 |
|
401-1 Caixa |
1.800,00 |
|
Total |
1.800,00 |
1.800,00 |
Contabilização da provisão do mês 12/2007 (provisão e reversão total dos valores de 11/2007 e 12/2007)
Data: 31/12/2007
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesa com 13° salário |
3.600,00 |
|
201-1 Provisão de 13° salário a pagar |
3.600,00 |
|
101-1 Despesa com 13° salário |
6.900,00 |
|
201-1 Provisão de 13° salário a pagar |
6.900,00 |
|
Total |
10.500,00 |
10.500,00 |
Saldo das contas em 31/12/2007:
101-1 Despesa com 13° salário Despesa 3.600,00 D
201-1 Provisão de 13° salário a pagar Passivo 0,00 C
301-1 Adiantamentos a funcionários Realizável 0,00 D
501-1 Salários e ordenados a pagar Passivo 0,00 C