Método de Provisão Reversão
O cordilheira utiliza na contabilização da provisão de férias o método de provisão/reversão, esse método consiste em lançar a cada mês o valor total devido a título de férias, que será lançado após o estorno da provisão lançada no mês anterior.
O método de provisão/reversão é mais correto, porque no momento em que o salário do empregado muda, todos os avos anteriores têm de ser recalculados, e não apenas a partir do mês da alteração, como no método mensal, já que a legislação determina o pagamento de férias e 13º salário com base no último salário. Pode-se perceber a diferença comparando os dois métodos que inicia no mês de alteração salarial, portanto o método mensal é mais distante do valor real.
Contas utilizadas para os lançamentos de provisão e pagamento de férias:
101-1 Despesas com férias Despesas
102-2 Despesas com INSS Despesas
103-3 Despesas com FGTS Despesas
201-1 Provisão de férias a pagar Passivo
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar Passivo
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar Passivo
301-1 Adiantamento de férias Realizável
401-1 Caixa Disponível
501-1 IRRF sobre férias a recolher Passivo
502-2 Despesas com salários Despesas
503-3 Salários a pagar Passivo
504-4 IRRF a recolher Passivo
505-5 INSS a recolher Passivo
506-6 FGTS a recolher Passivo
Exemplificando:
Com 3 funcionários, considerando-se uma tributação de INSS a 27% e FGTS a 8%.
Valor devido de férias em 06/2008
Funcionário  | 
Salário  | 
Avos  | 
Férias + 1/3  | 
INSS  | 
FGTS  | 
José da Silva  | 
3.600,00  | 
05/12  | 
1.995,00  | 
538,65  | 
159,60  | 
Mario de Souza  | 
2.340,00  | 
12/12  | 
3.112,20  | 
840,29  | 
248,97  | 
Pedro Santos  | 
6.480,00  | 
10/12  | 
7.182,00  | 
1.939,14  | 
574,56  | 
Total  | 
12.289,20  | 
3.318,08  | 
983,13  | 
Contabilização da provisão do mês 06/2008 (partindo-se do princípio de que provisões anteriores já foram revertidas)
Data: 30/06/2008
Conta  | 
Débito  | 
Crédito  | 
101-1 Despesas com férias  | 
12.289,20  | 
|
201-1 Provisão de férias a pagar  | 
12.289,20  | 
|
102-2 Despesas com INSS  | 
3.318,08  | 
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar  | 
3.318,08  | 
|
103-3 Despesas com FGTS  | 
983,13  | 
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar  | 
983,13  | 
|
Total  | 
16.590,41  | 
16.590,41  | 
Saldo das contas em 30/06/2008:
101-1 Despesas com férias Despesas 12.289,20 D
102-2 Despesas com INSS Despesas 3.318,08 D
103-3 Despesas com FGTS Despesas 983,13 D
201-1 Provisão de férias a pagar Passivo 12.289,20 C
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar Passivo 3.318,08 C
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar Passivo 983,13 C
301-1 Adiantamento de férias Realizável 0,00 D
Totais 16.590,41 16.590,41
Exemplo com férias pagas ao funcionário Pedro Santos, em 05/07/2008, com 20 dias em Julho e 10 dias em Agosto (considerando-se o cálculo com base em 30 dias)
Descrição da verba  | 
Julho/2008  | 
Agosto/2008  | 
Férias Normais  | 
4.320,00  | 
2.160,00  | 
Abono de férias  | 
1.440,00  | 
720,00  | 
Desconto de INSS  | 
145,00  | 
145,00  | 
Desconto de IRRF  | 
1.820,00  | 
0,00  | 
Líquidos mensais  | 
3.795,00  | 
2.735,00  | 
Líquido das férias  | 
6.530,00  | 
Lançamento do pagamento das férias, efetuado em dinheiro.
Data: 05/07/2008
Conta  | 
Débito  | 
Crédito  | 
301-1 Adiantamento de férias  | 
6.530,00  | 
|
401-1 Caixa  | 
6.530,00  | 
|
Total  | 
6.530,00  | 
6.530,00  | 
Folha de pagamento do mês 07/2008
Funcionário  | 
Evento  | 
Valor V/D  | 
Líquido  | 
José da Silva  | 
Dias trabalhados  | 
3.600,00 V  | 
|
Desconto de INSS  | 
280,00 D  | 
||
Desconto de INSS  | 
145,00 D  | 
||
3.175,00  | 
|||
Mario de Souza  | 
Dias trabalhados  | 
2.340,00 V  | 
|
Desconto de INSS  | 
165,00 D  | 
||
Desconto de INSS  | 
145,00 D  | 
||
2.030,00  | 
|||
Pedro Santos  | 
Dias trabalhados  | 
2.160,00 V  | 
|
férias normais  | 
4.320,00 V  | 
||
Abono de férias  | 
1.440,00 V  | 
||
Liquido de férias  | 
3.795,00 D  | 
||
IRRF sobre férias  | 
1.820,00 D  | 
||
Desconto de INSS  | 
145,00 D  | 
||
Desconto de IRRF  | 
235,00 D  | 
||
1.925,00  | 
|||
Contabilização da folha de pagamento mensal do mês 07/2008, juntamente com as férias do mês:
Data: 31/07/2008
Conta  | 
Débito  | 
Crédito  | 
502-2 Despesas com salários  | 
8.100,00  | 
|
101-1 Despesas com férias  | 
4.320,00  | 
|
101-1 Despesas com férias  | 
1.440,00  | 
|
102-2 Despesas com INSS  | 
435,00  | 
|
501-1 IRRF sobre férias  | 
1.820,00  | 
|
504-4 IRRF  | 
680,00  | 
|
301-1 Adiantamento de férias  | 
3.795,00  | 
|
503-3 Salários a pagar  | 
7.130,00  | 
|
102-2 INSS s/ folha (27%)  | 
3.742,20  | 
|
505-5 INSS a recolher  | 
3.742,20  | 
|
103-3 FGTS s/ folha (8%)  | 
1.108,80  | 
|
506-6 FGTS a recolher  | 
1.108,80  | 
|
Total  | 
18.711,00  | 
18.711,00  | 
Valor devido de férias em 07/2008
Funcionário  | 
Salário  | 
Avos  | 
Férias + 1/3  | 
INSS  | 
FGTS  | 
José da Silva  | 
3.600,00  | 
06/12  | 
2.394,00  | 
646,38  | 
191,52  | 
Mario de Souza  | 
2.340,00  | 
13/12  | 
3.371,55  | 
910,31  | 
269,72  | 
Pedro Santos  | 
6.480,00  | 
01/12  | 
718,20  | 
193,91  | 
57,45  | 
Total  | 
6.483,75  | 
1.750,60  | 
518,69  | 
Contabilização da provisão do mês 07/2008:
Reversão da provisão do mês anterior (06/2008)
Data: 31/07/2008
Conta  | 
Débito  | 
Crédito  | 
201-1 Provisão de férias a pagar  | 
12.289,20  | 
|
101-1 Despesas com férias  | 
12.289,20  | 
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar  | 
3.318,08  | 
|
102-2 Despesas com INSS  | 
3.318,08  | 
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar  | 
983,13  | 
|
103-3 Despesas com FGTS  | 
983,13  | 
|
Total  | 
16.590,41  | 
16.590,41  | 
Lançamento da provisão do mês atual (07/2008):
Data: 31/07/2008
Conta  | 
Débito  | 
Crédito  | 
101-1 Despesas com férias  | 
6.483,75  | 
|
201-1 Provisão de férias a pagar  | 
6.483,75  | 
|
102-2 Despesas com INSS  | 
1.750,60  | 
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar  | 
1.750,60  | 
|
103-3 Despesas com FGTS  | 
518,69  | 
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar  | 
518,69  | 
|
Total  | 
8.753,04  | 
8.753,04  | 
Saldo das contas em 31/07/2008:
101-1 Despesas com férias Despesas 12.243,75 D
102-2 Despesas com INSS Despesas 5.057,80 D
103-3 Despesas com FGTS Despesas 1.627,49 D
201-1 Prov. de Férias a pagar Passivo 6.483,75 C
202-2 Prov. de INSS s/ férias a pagar Passivo 1.750,60 C
203-3 Prov. de FGTS s/ férias a pagar Passivo 518,69 C
301-1 Adiantamento de férias Realizável 2.735,00 D
502-2 Despesas com salários Despesas 8.100,00 D
401-1 Caixa Disponível 6.530,00 C
505-5 INSS a recolher Passivo 3.742,20 C
506-6 FGTS a recolher Passivo 1.108,80 C
503-3 Salários a Pagar Passivo 7.130,00 C
501-1 IRRF s/ férias a recolher Passivo 1.820,00 C
504-4 IRRF s/ Folha a recolher Passivo 680,00 C
Totais 29.764,04 29.764,04