Método de Provisão Reversão
O cordilheira utiliza na contabilização da provisão de férias o método de provisão/reversão, esse método consiste em lançar a cada mês o valor total devido a título de férias, que será lançado após o estorno da provisão lançada no mês anterior.
O método de provisão/reversão é mais correto, porque no momento em que o salário do empregado muda, todos os avos anteriores têm de ser recalculados, e não apenas a partir do mês da alteração, como no método mensal, já que a legislação determina o pagamento de férias e 13º salário com base no último salário. Pode-se perceber a diferença comparando os dois métodos que inicia no mês de alteração salarial, portanto o método mensal é mais distante do valor real.
Contas utilizadas para os lançamentos de provisão e pagamento de férias:
101-1 Despesas com férias Despesas
102-2 Despesas com INSS Despesas
103-3 Despesas com FGTS Despesas
201-1 Provisão de férias a pagar Passivo
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar Passivo
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar Passivo
301-1 Adiantamento de férias Realizável
401-1 Caixa Disponível
501-1 IRRF sobre férias a recolher Passivo
502-2 Despesas com salários Despesas
503-3 Salários a pagar Passivo
504-4 IRRF a recolher Passivo
505-5 INSS a recolher Passivo
506-6 FGTS a recolher Passivo
Exemplificando:
Com 3 funcionários, considerando-se uma tributação de INSS a 27% e FGTS a 8%.
Valor devido de férias em 06/2008
Funcionário |
Salário |
Avos |
Férias + 1/3 |
INSS |
FGTS |
José da Silva |
3.600,00 |
05/12 |
1.995,00 |
538,65 |
159,60 |
Mario de Souza |
2.340,00 |
12/12 |
3.112,20 |
840,29 |
248,97 |
Pedro Santos |
6.480,00 |
10/12 |
7.182,00 |
1.939,14 |
574,56 |
Total |
12.289,20 |
3.318,08 |
983,13 |
Contabilização da provisão do mês 06/2008 (partindo-se do princípio de que provisões anteriores já foram revertidas)
Data: 30/06/2008
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesas com férias |
12.289,20 |
|
201-1 Provisão de férias a pagar |
12.289,20 |
|
102-2 Despesas com INSS |
3.318,08 |
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar |
3.318,08 |
|
103-3 Despesas com FGTS |
983,13 |
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar |
983,13 |
|
Total |
16.590,41 |
16.590,41 |
Saldo das contas em 30/06/2008:
101-1 Despesas com férias Despesas 12.289,20 D
102-2 Despesas com INSS Despesas 3.318,08 D
103-3 Despesas com FGTS Despesas 983,13 D
201-1 Provisão de férias a pagar Passivo 12.289,20 C
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar Passivo 3.318,08 C
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar Passivo 983,13 C
301-1 Adiantamento de férias Realizável 0,00 D
Totais 16.590,41 16.590,41
Exemplo com férias pagas ao funcionário Pedro Santos, em 05/07/2008, com 20 dias em Julho e 10 dias em Agosto (considerando-se o cálculo com base em 30 dias)
Descrição da verba |
Julho/2008 |
Agosto/2008 |
Férias Normais |
4.320,00 |
2.160,00 |
Abono de férias |
1.440,00 |
720,00 |
Desconto de INSS |
145,00 |
145,00 |
Desconto de IRRF |
1.820,00 |
0,00 |
Líquidos mensais |
3.795,00 |
2.735,00 |
Líquido das férias |
6.530,00 |
Lançamento do pagamento das férias, efetuado em dinheiro.
Data: 05/07/2008
Conta |
Débito |
Crédito |
301-1 Adiantamento de férias |
6.530,00 |
|
401-1 Caixa |
6.530,00 |
|
Total |
6.530,00 |
6.530,00 |
Folha de pagamento do mês 07/2008
Funcionário |
Evento |
Valor V/D |
Líquido |
José da Silva |
Dias trabalhados |
3.600,00 V |
|
Desconto de INSS |
280,00 D |
||
Desconto de INSS |
145,00 D |
||
3.175,00 |
|||
Mario de Souza |
Dias trabalhados |
2.340,00 V |
|
Desconto de INSS |
165,00 D |
||
Desconto de INSS |
145,00 D |
||
2.030,00 |
|||
Pedro Santos |
Dias trabalhados |
2.160,00 V |
|
férias normais |
4.320,00 V |
||
Abono de férias |
1.440,00 V |
||
Liquido de férias |
3.795,00 D |
||
IRRF sobre férias |
1.820,00 D |
||
Desconto de INSS |
145,00 D |
||
Desconto de IRRF |
235,00 D |
||
1.925,00 |
|||
Contabilização da folha de pagamento mensal do mês 07/2008, juntamente com as férias do mês:
Data: 31/07/2008
Conta |
Débito |
Crédito |
502-2 Despesas com salários |
8.100,00 |
|
101-1 Despesas com férias |
4.320,00 |
|
101-1 Despesas com férias |
1.440,00 |
|
102-2 Despesas com INSS |
435,00 |
|
501-1 IRRF sobre férias |
1.820,00 |
|
504-4 IRRF |
680,00 |
|
301-1 Adiantamento de férias |
3.795,00 |
|
503-3 Salários a pagar |
7.130,00 |
|
102-2 INSS s/ folha (27%) |
3.742,20 |
|
505-5 INSS a recolher |
3.742,20 |
|
103-3 FGTS s/ folha (8%) |
1.108,80 |
|
506-6 FGTS a recolher |
1.108,80 |
|
Total |
18.711,00 |
18.711,00 |
Valor devido de férias em 07/2008
Funcionário |
Salário |
Avos |
Férias + 1/3 |
INSS |
FGTS |
José da Silva |
3.600,00 |
06/12 |
2.394,00 |
646,38 |
191,52 |
Mario de Souza |
2.340,00 |
13/12 |
3.371,55 |
910,31 |
269,72 |
Pedro Santos |
6.480,00 |
01/12 |
718,20 |
193,91 |
57,45 |
Total |
6.483,75 |
1.750,60 |
518,69 |
Contabilização da provisão do mês 07/2008:
Reversão da provisão do mês anterior (06/2008)
Data: 31/07/2008
Conta |
Débito |
Crédito |
201-1 Provisão de férias a pagar |
12.289,20 |
|
101-1 Despesas com férias |
12.289,20 |
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar |
3.318,08 |
|
102-2 Despesas com INSS |
3.318,08 |
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar |
983,13 |
|
103-3 Despesas com FGTS |
983,13 |
|
Total |
16.590,41 |
16.590,41 |
Lançamento da provisão do mês atual (07/2008):
Data: 31/07/2008
Conta |
Débito |
Crédito |
101-1 Despesas com férias |
6.483,75 |
|
201-1 Provisão de férias a pagar |
6.483,75 |
|
102-2 Despesas com INSS |
1.750,60 |
|
202-2 Provisão de INSS s/ férias a pagar |
1.750,60 |
|
103-3 Despesas com FGTS |
518,69 |
|
203-3 Provisão de FGTS s/ férias a pagar |
518,69 |
|
Total |
8.753,04 |
8.753,04 |
Saldo das contas em 31/07/2008:
101-1 Despesas com férias Despesas 12.243,75 D
102-2 Despesas com INSS Despesas 5.057,80 D
103-3 Despesas com FGTS Despesas 1.627,49 D
201-1 Prov. de Férias a pagar Passivo 6.483,75 C
202-2 Prov. de INSS s/ férias a pagar Passivo 1.750,60 C
203-3 Prov. de FGTS s/ férias a pagar Passivo 518,69 C
301-1 Adiantamento de férias Realizável 2.735,00 D
502-2 Despesas com salários Despesas 8.100,00 D
401-1 Caixa Disponível 6.530,00 C
505-5 INSS a recolher Passivo 3.742,20 C
506-6 FGTS a recolher Passivo 1.108,80 C
503-3 Salários a Pagar Passivo 7.130,00 C
501-1 IRRF s/ férias a recolher Passivo 1.820,00 C
504-4 IRRF s/ Folha a recolher Passivo 680,00 C
Totais 29.764,04 29.764,04