Layout para Importação de Eventos para a Digitação Mensal |
  
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Layout para Importação de Eventos para a Digitação Mensal |
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O layout abaixo deverá ser utilizado para a importação de horas e/ou valores, gerados por um programa de controle de ponto eletrônico e/ou descontos de: farmácia, alimentação e outros convênios que a empresa possua, dispensando a digitação manual dos eventos.
Para que o arquivo seja compatível com os eventos utilizados na folha de pagamento do Cordilheira Recursos Humanos, devem ser encaminhados para a empresa que vai gerar o arquivo (programador) o layout e a relação de eventos utilizados. Para emitir a relação de eventos acesse a rotina Cadastros/Genéricos/Eventos e clique no botão Imprimir. Poderá ser impresso ou encaminhado por email, através do Cordilheira Escritório Virtual.
Descrições técnicas do arquivo:
Nome do arquivo: FOLHA.TXT
Conteúdo: Horas e/ou Valores para o movimento mensal.
Organização: SEQUENCIAL
Classificação: Ordem ascendente pelo campo "CÓDIGO".
Instruções para preenchimento dos dados do layout
| ➢ | Formatos utilizados no arquivo: |
9 - Numérico
X - Alfanumérico
Exemplos:
9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.
REGISTRO DETALHE
CAMPO |
FORMATO |
POSIÇÃO |
CONTEÚDO DO CAMPO |
CÓDIGO |
9(005) |
001 a 005 |
Código do funcionário. |
DELIMITADOR |
X(001) |
006 a 006 |
Delimitador de campo ( | ) – pipeline. |
EVENTO |
9(003) |
007 a 009 |
Código do evento. Preenchimento obrigatório. |
DELIMITADOR |
X(001) |
010 a 010 |
Delimitador de campo ( | ) – pipeline. |
HORAS |
9(003)V99 |
011 a 015 |
Quantidade de horas (HHHMM). No formato sexagesimal. As posições 11 a 13 são destinadas a hora e as posições 14 e 15 destinadas aos minutos. * |
DELIMITADOR |
X(001) |
016 a 016 |
Delimitador de campo ( | ) – pipeline. |
VALOR |
9(009)V99 |
017 a 027 |
Valor a ser pago/descontado.* |
DELIMITADOR |
X(001) |
028 a 028 |
Delimitador de campo ( | ) – pipeline. |
VINCULO |
X(020) |
029 a 048 |
Vínculo alfanumérico para o funcionário. |
DELIMITADOR |
X(001) |
049 a 049 |
Delimitador de campo ( | ) – pipeline. |
EVENTO 2 |
9(005) |
050 a 054 |
Código do evento com mais de 03 caracteres. Se utilizado informar zeros no EVENTO. |
DELIMITADOR |
x(001) |
055 a 055 |
Delimitador de campo (|) - pipeline. |
Observações:
** Cada registro (linha) pode ter somente uma informação de hora ou valor. Sendo o preenchimento obrigatório de uma das informações.
As horas devem ser informadas como horas e minutos, sendo 03 dígitos para horas e 02 para os minutos.
Exemplo: Duas horas e meia, deve-se informar 2:30, conforme as instruções do layout 00230.
O campo vínculo pode ser utilizado, quando a fonte geradora do arquivo, não tem conhecimento do código do funcionário para geração do mesmo, como é o caso de cartão de débito, convênios e outros.
Durante a importação será solicitado o critério de localização do funcionário, que poderá ser pelo código ou pelo vínculo. O usuário do Cordilheira Recursos Humanos deverá cadastrar os vínculos através da rotina de vinculação de funcionários, em Módulos/Pagamento Mensal/ Importação/Vinculação.
Exemplo de arquivo texto para importação de horas/valor:
00018|009|01030|00000000000| 52|
02451|009|00145|00000000000| 52|
00146|145|00000|00000348729| 52|
Explicando:
Na linha 1, funcionário 18, evento 9, com 10:30 horas extras
Na linha 2, funcionário 2451, evento 9, com 1:45 horas extras
Na linha 3, funcionário 146, evento 145, com R$ 3.487,29
Neste exemplo não consta a vinculação com numeração externa.