Nesta rotina o sistema gera o arquivo o SEFIP.RE dos Tomadores, o qual deve ser validado no programa da Caixa Econômica Federal (SEFIP.EXE).
Observação: Não esqueça de atualizar as tabelas do programa da SEFIP, para recolhimento em atraso. Verifique se houve atualizações no site www.cef.gov.br.
➢ | Mês/Ano: Informe a data de referência no formato MM/AAAA. |
➢ | Responsável pela Geração: Selecionar o código do responsável. |
➢ | Código de Recolhimento: Informe o código de recolhimento do FGTS. Clique aqui para ver os códigos que o sistema gera. |
➢ | Diretório de Destino: Informe o diretório onde será gerado do arquivo SEFIP.RE. |
➢ | Os campos Tomador, Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento), Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para a geração do arquivo. |
➢ | A opção Gerar Registro de Endereço dos Funcionários deve ser marcado quando solicitado pela CEF. |
➢ | No quadro Processamento, marcar uma das opções. |
Pagamento Mensal |
Gera o arquivo com as informações de FGTS sobre o salário e 13º salário, e INSS sobre o salário (padrão). |
13º Salário |
Gera o arquivo com as informações INSS sobre o 13º salário. |
➢ | Somente Declaração ao FGTS e à Previdência: Não gera valores de recolhimento, sendo apenas informativa. |
➢ | GFIP Retificadora: Gera todos os funcionários do arquivo para a modalidade 9 - Confirmação de informações anteriores. Para alterar a modalidade dos funcionários acesse o validador da SEFIP 8.0, e após importar o arquivo gerado pelo CRH, no menu Arquivo / Modalidade selecione os funcionários e a modalide correta para os mesmos. |
Se as opções Somente Declaração ao FGTS e à Previdência e GFIP Retificadora forem marcadas simultaneamente, prevalecerá a segunda opção.
➢ | Marque o quadro Recolhimento em Atraso, se for o caso. |
➢ | Data Recolhimento FGTS: Informe a data se estiver recolhendo o FGTS em atraso. |
➢ | Data de Recolhimento de INSS: Informe a data se estiver recolhendo o INSS em atraso. |
➢ | O botão Valores Extras abre a janela de Informações de Valores Extras. |
Se houver erro durante a validação ou no fechamento do arquivo SEFIP.RE abra o arquivo Erroacao.doc e verifique o que causou o erro, de acordo com o CÓDIGO de erro apresentado pelo sistema da SEFIP. O arquivo erroação.doc encontra-se no diretório C:\CAIXA\SEFIP\.
OBSERVAÇÃO:
O sistema gera arquivos distintos por FPAS, quando houver esta situação.
A geração do arquivo pode ser efetuada de uma única vez e o sistema identifica automaticamente se há esta divisão, gerando os arquivos separadamente. Para isso, no diretório indicado para a geração do arquivo, será criada uma pasta para cada FPAS e dentro desta pasta o arquivo SEFIP.RE correspondente.