Nesta rotina, deve ser gerado o arquivo para importação na Caixa Econômica Federal.
Funcionalidades da Tela:
• | Gerar arquivo de cadastramento do trabalhador: Nesta opção, é gerado o arquivo para cadastramento do PIS de novos funcionários, que ainda não possuem esta inscrição. |
• | Gerar arquivo de atualização de dados cadastrais: Nesta opção, é gerado o arquivo com todos os funcionários, conforme o filtro aplicado, com seus dados cadastrais para atualização destes dados junto a Caixa Econômica Federal. Este arquivo será útil para agilizar o processo de qualificação cadastral ao eSocial. |
OBSERVAÇÃO: Este arquivo deve ser gerado apenas se tiver certeza que todos os dados cadastrais dos funcionários estão corretos, pois ele irá substituir estes dados no cadastro da Caixa Econômica Federal.
• | Responsável pela Geração: Deve ser selecionado um responsável que seja pessoa jurídica, ou seja, que possua CNPJ. A princípio, será o escritório contábil ou a própria empresa. O responsável deve ser o mesmo do Certificado Digital utilizado no acesso a Conectividade Social. Se o escritório possui procuração de suas empresas, pode ser utilizado o certificado do escritório e o responsável selecionado deve ser o escritório. |
O responsável selecionado deve ter a informação do CPF do contato.
• | Diretório Destino: Informar o diretório onde será gerado o arquivo. |
• | Nome do Arquivo: O sistema preenche automaticamente o nome do arquivo, conforme padrão definido pelo layout a Caixa Econômica. No nome do arquivo, as duas últimas posições indicam a sequência de geração no dia, ou seja, a cada arquivo gerado no dia será adicionado um número a esta sequência, que incia em 00. É possível alterar o nome do arquivo, porém somente em relação a esta sequência, caso tenha gerado um teste apenas e queira mandar o arquivo com a sequência correta. O restante do nome do arquivo não deve ser alterado, pois corre o risco de não ser aceito no validador da CEF. |
• | Data de Admissão: Será de preenchimento obrigatório para gerar o arquivo de cadastramento do trabalhador. |
• | Ao clicar em Pesquisar, serão listados os funcionários, conforme filtros utilizados na tela. Devem ser selecionados na grid os funcionários que deseja gerar arquivo e clicar em Gerar. |
Quando selecionada a opção para gerar arquivo de cadastramento do trabalhador, ao clicar em Pesquisar serão considerandos somente os funcionários cujo código de admissão CAGED seja igual a 10- Admissão de empregado que não teve emprego anterior e cujo número de PIS possua informação inválida (99999999999, 11111111111, etc).
Quando selecionada a opção para gerar arquivo de atualização de dados cadastrais, ao clicar em Pesquisar serão considerados todos os funcionários, conforme o filtro utilizado.
ATENÇÃO:
A geração do arquivo é permitida apenas para empresas que possuem CNPJ. Se for pessoa física que se equipara a empresa, ou seja, cadastrado no CEI (Cadastro Específico do INSS), o cadastramento é realizado apenas nas Agências da CAIXA ECONÔMICA.