Para a importação dos dados, será inicialmente necessário que forneça um arquivo com as seguintes características:
1) Layout do arquivo gerado:
Importação Padrão para a Contabilidade
Tipo do arquivo: Texto
Tamanho de cada registro: 132 bytes
Layout
Instruções para preenchimento dos dados do layout
➢ | Formatos utilizados no arquivo: |
9 - Numérico
X - Alfanumérico
Exemplos:
9(005) = 00015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
9(003)V99 = 06015
Preencher com caracteres numéricos (0 a 9) alinhados a direita. Neste exemplo são 3 caracteres para a parte inteira e 2 caracteres para a parte decimal (valor original = 60,15). Não utilizar vírgulas. Se não houver informação preencher o campo com zeros.
X(020) = JOAO
Preencher com caracteres alfanuméricos alinhados a esquerda. Se não houver informação preencher o campo com espaços em brancos.
Campos |
Tipo |
Tamanho |
Requerido |
Descrição |
Número de identificação da conta partida |
Numérico |
08 |
Sim |
Posição 1 a 8 completando com zeros à esquerda. |
Data da contabilização |
Data |
08(formato: DDMMAAAA) |
Sim |
Posição 9 a16 completando com zeros à esquerda. |
Código reduzido de crédito |
Numérico |
10 |
Posição 17 a 26 completando com zeros à esquerda. |
|
Código reduzido de débito |
Numérico |
10 |
Posição 27 a 36 completando com zeros à esquerda. |
|
Valor do lançamento contábil |
Numérico |
12 |
Sim |
Posição 37 a 48, onde as posições 47 e 48 são reservadas para indicar os valores das casas decimais (colocar zeros caso não seja um valor decimal) |
Código do Histórico Padrão |
Numérico |
04 |
Posição 49 a 52 completando com zeros à esquerda. |
|
Código do setor de crédito |
Numérico |
04 |
Posição 53 a 56 completando com zeros à esquerda. |
|
Código do setor de débito |
Numérico |
04 |
Posição 57 a 60 completando com zeros à esquerda. |
|
Valor do lançamento para o setor |
Numérico |
12 |
Posição 61 a 72, onde as posições 71 e 72 são reservadas para indicar os valores das casas decimais (colocar zeros caso não seja um valor decimal) |
|
Descrição |
Alfanumérico |
60 |
Posição 73 a 132 |
Observações:
• | Número de identificação da conta partida: É gerado um número sequencial automaticamente. |
• | Data da contabilização: Será gerada para todos os lançamentos a data informada na tela através do campo: Data dos Lançamentos. |
• | Não colocar ponto para indicar valor decimal. |
• | Complemento de Histórico: Para compor os dados para este campo, o sistema tratará da seguinte forma: |
- Será gerada a informação constante no cadastro de Complemento de histórico para a conta em questão;
- Caso o cadastro não esteja preenchido, será utilizada a informação do campo existente na tela de geração do arquivo #Complemento#;
- Caso não houver informação no cadastro da conta ou na tela de geração, será gerada a descrição de integração, composta pelo tipo de geração (tipo de processamento) mais o mês/ano.
• | Código reduzido de crédito: Será gerado o código reduzido da conta. |
• | Código reduzido de débito: Será gerado o código reduzido da conta. |
• | Código do Histórico Padrão: Para compor os dados para este campo, o sistema tratará da seguinte forma: |
- Será gerada a informação constante no cadastro de Histórico Padrão para a conta em questão;
- Caso o cadastro não esteja preenchido, será utilizada a informação do campo existente na tela de geração do arquivo #Histórico Padrão#;
- Caso não houver informação no cadastro da conta ou na tela de geração, serão gerados zeros para o campo;
• | Código do setor de crédito: Será gerado o Centro de Custo do lançamento a crédito. |
• | Código do setor de débito: Será gerado o Centro de Custo do lançamento a débito. |