Efetua a transferência de um único funcionário.
➢ | No quadro Individual informe os campos: |
• | Funcionário: Informe ou selecione (F12) o funcionário que será transferido. |
• | Mês/Ano da Transferência: Informe o mês/ano que o funcionário iniciará na outra empresa. A data da transferência será considerada sempre no primeiro dia do mês indicado. |
OBS.: Somente será possível transferir o funcionário no mês/ano informado se o mês anterior estiver processado e se não tiver processamento no próprio mês ou posteriores a ele. Exemplo: Se informar a competência 03/2015, a folha do mês 02/2015 deverá estar processada e não poderá haver processamento na competência 03/2015 ou posteriores.
➢ | No quadro Dados Atuais serão exibidos os dados do funcionário na empresa cedente. Estes campos ficaram desabilitados, pois são apenas informativos. |
➢ | No quadro Empresa Destino preencha os campos de acordo com o cadastro na nova empresa. |
➢ | No quadro Importar selecione a opção desejada: |
• | Somente dados cadastrais: Se marcada esta opção, importa somente o cadastro do funcionário, sem nenhum processamento. |
• | Dados cadastrais e históricos para fins de média: Se marcada esta opção, importa o cadastro e todos os processamentos. Os processamentos serão necessários para o cálculo de médias nas férias e no 13º na empresa destino. |
O histórico a ser transferido poderá ser: |
- Completo: transfere todos os cálculos realizados na empresa cedente. |
- A partir de: transfere os cálculos do Mês/Ano informado até o mês anterior ao mês da transferência. |
➢ | No quadro Lotação informe os campos: |
• | Empresa: Selecione para qual empresa o funcionário será transferido. |
• | Código: Informe qual será o código do funcionário na nova empresa. |
OBS.: No campo 'Último Código Cadastrado' sugere o próximo código disponível na empresa destino. |
• | Estabelecimento: Selecione em qual estabelecimento da empresa o funcionário será alocado. |
• | Nível 1: Selecione em qual nível 1 da empresa o funcionário será alocado. Por exemplo, em qual departamento. |
• | Nível 2: Selecione em qual nível 2 da empresa o funcionário será alocado. Por exemplo, em qual setor. |
• | Nível 3: Selecione em qual nível 3 da empresa o funcionário será alocado. Por exemplo, em qual seção. |
A nomenclatura dos níveis 1, 2, 3 são definidos no cadastro da empresa em Estrutura Organizacional
• | Centro de Custo: Selecione em qual centro de custo da empresa o funcionário será alocado. |
➢ | Quadro Adicional de Transferência: |
• | Evento: Se houver o pagamento deste adicional, selecione o evento de adicional de transferência. O mesmo será gravado como evento fixo no cadastro do funcionário na empresa de destino. |
• | Percentual: Informe o percentual para o adicional de transferência. |
➢ | No quadro Dados Funcionais informe os campos de acordo com a empresa destino. O sistema já traz preenchidos alguns campos conforme os dados atuais do funcionário na empresa cedente. Caso seja necessário, podem ser alterados. |
• | Função: Selecione qual será a função do funcionário na empresa destino. |
• | Salário/Tipo: Informe qual será o valor e o tipo do salário. Na empresa destino, será criado um único registro de salário com a data da transferência. |
• | Horas Semanais: Informe a quantidade de horas semanais que o funcionário trabalhará na empresa destino. |
• | Adiantamento(%): Informe o percentual de adiantamento. |
• | Sindicato/Parâmetro do Sindicato: Informe em qual sindicato e parâmetro o funcionário deve ser vinculado. |
• | Tabela Horária: Informe qual será o horário de trabalho do funcionário. |
➢ | No quadro Dados Complementares informe os campos de acordo com a empresa destino, caso necessário: |
• | Tabela ATS: Informe a tabela de adicional por tempo de serviço que o funcionário deve ser vinculado. |
• | Motivo Transf.: Informe o motivo da transferência. Essa informação será gravada no cadastro de lotação do funcionário na empresa destino. |
• | Plano de Saúde: Clique no botão [Selecionar] para informar qual será o código do plano de saúde do funcionário na empresa destino. Este botão só será habilitado caso o funcionário tenha plano de saúde ativo na empresa cedente. |
O cadastro do Plano de Saúde do funcionário e o respectivo valor de desconto do titular e de cada dependente, serão transferidos para empresa destino. |
IMPORTANTE:
• | Ao transferir um funcionário, avaliar a necessidade de exportar o histórico completo, visto que o sistema irá copiar todas as informações de processamento de uma empresa para outra e isso implicará no aumento do banco de dados. O ideal é transferir os processamentos necessários para o cálculo das próximas férias, do 13º salário e respectivas provisões na empresa destino, pois serão utilizados para o cálculo das médias. |
• | Mesmo selecionando a opção 'Somente dados cadastrais', os valores de férias serão transferidos para que a folha de pagamento seja calculada corretamente na empresa de destino. |
• | Não serão exportados os eventos fixos cadastrados para o funcionário, pois na empresa de destino os valores podem ser diferentes. Sendo assim, os eventos devem ser lançados novamente caso necessário. |