Na 2º Etapa efetuamos os lançamentos contábeis. |
Abaixo do cabeçalho, que é o resumo das informações da capa do lote, cujos campos aparecem desabilitados para modificações, estão disponíveis os campos para o lançamento múltiplo:
➢ | Data do Lançamento: Informe a data do lançamento, caso o lote seja mensal, e esta informação será repetida automaticamente após concluir o primeiro lançamento, permitindo alterações. Caso o lote seja mensal, o sistema assumirá automaticamente a data informada na capa do lote e este campo estará desabilitado para alterações. |
➢ | Efetuar Digitação por: Escolha como deverá ser digitada a conta contábil, se através do Código Reduzido ou da Classificação. A última opção escolhida ficará gravada e será mantida para o usuário nos próximos acessos à rotina de lançamentos. |
Exemplo:
Código Reduzido = 19
Classificação = 1101010001
➢ | Estabelecimento: Informe o estabelecimento em que será registrado o lançamento, ou uma das contra-partidas. É possível, nesta modalidade de lançamentos, informar diferentes códigos de estabelecimento, para que seja transferido o valor entre estabelecimentos da mesma empresa. |
➢ | Conta: Informe a conta contábil, obedecendo à opção de Código Reduzido ou Classificação. (F12) |
➢ | Valor: Informe o valor do lançamento. |
➢ | Débito ou Crédito: Marque uma das opções de Débito ou Crédito para este lançamento. |
➢ | Centro de custo: Informe o código de centro de custo deste lançamento (F12). |
➢ | Estrutura do Histórico: Selecione o código da estrutura do histórico padrão. (F12) |
➢ | Botão Inserir: Armazena os vários registros das múltiplas contra-partidas para posterior gravação do lançamento total. O lançamento será gravado ao pressionar o botão Gravar, na parte superior direita da tela. |
➢ | Botão Excluir: Elimina os registros das múltiplas contra-partidas. Selecione o registro com duplo clique para que ele apareça nos campos do lançamento e pressione o botão excluir para eliminá-lo. |
➢ | Botão Cancelar: Cancela os vários registros das múltiplas contra-partidas antes de inseri-lo para posterior gravação do lançamento total. O lançamento será cancelado ao pressionar o botão Cancelar, abaixo do Histórico. |
➢ | Quadro Repetir: Permite marcar as campos a serem fixados para os lançamentos: |
Conta, Valor, Centro de Custo, Estrutura de Histórico e Histórico.
Estas opções deverão ser informadas a cada lote. Isto se dá em função de possíveis diferenças na preferência de cada digitador.
➢ | Os Campos Débitos, Créditos e Diferenças apresentam os totais acumulados dos diversos registros inseridos para posterior gravação, auxiliando o usuário na visualização das possíveis diferenças. |
➢ | Botão Cancelar: Cancela todos os registros das múltiplas contra-partidas já inseridos no grid de visualização. Os lançamentos serão cancelados ao pressionar o botão Cancelar, na parte superior direita da tela. |
Importante:
• | Não é aconselhável registrar muitos lançamentos nesta rotina, pois se o equipamento sofrer queda de energia ou travar durante o processo de digitação todos os lançamentos serão perdidos, uma vez que ainda não foram gravados. Os lançamentos só serão gravados após a confirmação da rotina, pressionando o botão Gravar. |
• | Para alterar ou excluir um lançamento efetuado por esta rotina utilize a rotina de lançamento normal. |
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