Conta Fixa / Previsão |
  
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Conta Fixa / Previsão |
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Contas fixas como aluguel, seguro, serviços contratados, telefone, água, etc., podem ser gerados de uma única vez no módulo Financeiro do FOX - Sistema de Gestão, não precisando registrar todos os meses a mesma conta para pagamento ou recebimento. Registrando os pagamentos/recebimentos fixos mensais, o sistema gerará estes registros no fluxo de caixa, de acordo com o período informado.
Para isto, informe qual o serviço e quantidade de parcelas a serem geradas, e o sistema poderá gerar todas as parcelas de uma única vez, ou gerar a parcela a cada novo mês aberto se em Cadastros/Configuração Geral na guia CONTAS FIXAS, estiver selecionada a opção "Gerar lançamentos de contas fixas a cada mês".
Obs.: As despesas com custos fixos são de inteiro domínio da empresa, portanto são totalmente administrativas.
*** Não serão permitidas alterações nas movimentações caso o período esteja com o movimento conferido.
Quadro Principal:
Código: Número seqüencial sugerido pelo sistema.
Tipo: Selecione o tipo (Fatura, Outros).
Procedência: Determine a procedência da Conta.
A Pagar |
Serão geradas as contas no cadastro de Lançamentos a Pagar. |
A Receber |
Serão geradas no cadastro de Lançamentos a Receber. |
Empresa: Selecione a empresa (Page Down).
Descrição: Atribua uma descrição que identifique a Conta Fixa.
Quadro Datas:
Início / Término: Determine o período para geração das contas fixas.
Periodicidade: Selecione a periodicidade para geração das contas fixas.
Dia do vencimento: Informe um dia para o vencimento.
De acordo com o dia e com a periodicidade informada serão gerados os lançamentos, bastando baixá-los em Lançamentos a Receber e Lançamentos a Pagar.
Quadro Informações Financeiras:
Banco: Selecione o banco (Page Down).
Conta Financ.: Selecione a conta do plano financeiro (Page Down).
C.Custo: Selecione o centro de custo (Page Down).
Controle: Trata-se de um campo texto, que pode ser padronizado de acordo com uma determinada situação da empresa, que possibilitará posteriormente a emissão de relatórios de acordo com este controle.
Exemplo: Poderia padronizar este campo como INTERNET. Posteriormente poderá emitir relatórios filtrando apenas as contas fixas pagas via Internet.
Valor: Informe o valor para a geração.
Geração das contas fixas
Observe os botões na barra de ferramentas:
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1 - Gerar lançamento da conta fixa atual;
2 - Visualizar lançamentos gerados através da conta fixa;
3 - Gerar lançamentos de todas as contas fixas;
4 - Atualizar lançamentos da conta fixa com taxa;
Para gerar os lançamentos, clique sobre o botão Gerar lançamento da conta fixa atual ou Gerar lançamentos de todas as contas fixas, na barra de ferramentas do cadastro.
Os lançamentos são gerados obedecendo o calendário (dias úteis) do período informado e poderão ser visualizados após a geração bastando clicar sobre o botão Visualizar lançamentos gerados através da conta fixa.
O botão Atualizar lançamentos da conta fixa com taxa atualiza os lançamentos a pagar ou pagos, a receber ou recebidos, com a taxa informada. Será aberta a tela Adicionar Taxa nos Lançamentos da Conta Fixa permitindo filtras os lançamentos que serão atualizados por Conta e Vencimento e informar a taxa em percentual.
Dica: Emita o relatório Fluxo de Caixa para visualizar os lançamentos.