Configuração Geral: Produtos

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Código do produto: Podemos definir neste campo a máscara do código de produto a ser utilizada. Informe 9 para números e A para letras. Exemplo: Os códigos a serem utilizados são UIC-6478. Informe então no campo AAA-9999. Podem ser usados outros caracteres para compor a máscara, exemplo: AAA!9999.

Exibir último Produto Cadastrado: Quando habilitado este check box; no cadastro de produtos, em Cadastros/ Produtos, o sistema mostrará o último produto cadastrado independente da máscara de produtos.

Ult. Prod. Cadastrado: De acordo com configuração anterior, o sistema efetuará o registro do último produto cadastrado podendo este ser alterado pelo usuário gerando nova sequencia.

A descrição do produto pode estar dividida em três linhas, onde cada linha pode conter até 40 caracteres. Informe nas configurações Primeiro Campo, Segundo Campo e Terceiro Campo, a linha apropriada e ao lado a quantidade de caracteres respectivamente. Defina também a separação das linhas por espaço conforme os campos Primeiro Separador e Segundo Separador.

Utiliza Margem de Venda: Nesta configuração será habilitado o controle da margem dos produtos. A margem será importante para o cálculo dos custos, comissões e simulações. Esta simulação poderá ser feita dentro do cadastro dos produtos.

Utiliza Unidades Personalizadas: Marque esta opção caso a empresa utilize formas de medidas diferenciadas. Ex: Cabos elétricos normalmente são medidos em metros, mas a empresa pode optar em vender por kg, sendo assim, poderá ser efetuada a conversão, especificando quanto corresponde em metros 1kg de cabo. Serão habilitados os campos: 'Unidade Entrada', 'Unidade Auxiliar' e 'Unidade Auxiliar1' nos lançamentos de Orçamentos, Pedidos de Venda e Nota Fiscal. Essas informações também deverão ser inseridas no cadastro do produto, em Cadastros/ Produtos/ Cadastro de Produtos, guia Geral. Para que possa ser realizada a conversão de unidades no momento do lançamento de saída, marque também a opção 'Utiliza Conversão de Unidades' em Cadastros/ Configuração Vendas, guia Vendas - Itens. Para ser realizada nos lançamentos de entrada, marque esta mesma opção em Cadastros/ Configuração Geral/ Compras - Itens.

Controla Licença de Produtos: Habilita o campo Obrigatório Cadastro de Licença no Cadastro de Produtos.

Utiliza Código de Barras: Habilitando esta configuração poderá ser cadastrado o código de barras do produto na guia detalhes.

Produto Padrão para Geração de KIT: Selecione o produto que será utilizado como referência na montagem de novos kits na elaboração de Orçamentos de Vendas. Os produtos devem estar com o tipo Kit para busca e seleção. PageDown

Arredondamento do valor do produto em N Decimais: Informe quantas casas decimais devem ser consideradas para o arredondamento do valor do produto.

Quantidade do produto com N Decimais: Informe quantas casas decimais devem ser consideradas para a quantidade do produto.

Outras informações (01-10): Nesta configuração pode-se criar até 10 campos conforme a necessidade na implantação. Estes campos ficarão dentro do cadastro de produtos em uma nova guia chamada outras informações. Para criar, clique com o mouse sobre o primeiro campo e navegue através da tecla TAB para criar o próximo.

Permitir basear-se em outro Produto para Peso e Valor: Selecionando esta opção o sistema irá permitir basear-se em outro produto para o peso e valor.

Habilita Valores Promocionais: Selecionando esta configuração será habilitado o controle de valores promocionais dentro do cadastro de produtos, na guia valores, podendo informar valor e data de validade promocionais.

Mostrar todos os tipos de produtos em Compras/Vendas: Habilitando esta configuração serão mostrados no momento da pesquisa, todos os produtos independente do tipo.

Embutir Comissão, ICMS e Outros Impostos para Composição do Preço (Venda ou Atacado/Varejo): Habilitando esta configuração, o sistema irá agregar no valor de venda base para atacado e varejo a comissão cadastrada para os vendedores, o ICMS do Estado e os outros impostos cadastrados na guia estoque.

Outros Impostos para Composição do Custo(%): Informe o percentual adicional de outros impostos para composição do custo dos produtos. Este custo poderá ser visualizado através da simulação no cadastro de produtos clicando no botão ‘Mostra preço de custo e preço sugerido’.

Outras Despesas para Composição do Preço: Informe o percentual de outras despesas para composição do preço de venda (Exemplo: CPMF = 0,0038).

Porcentagem de Custo Indireto: Informe o percentual dos custos referente ao processo de produção de um produto acabado.

Tipo de Conversão para Compras e Vendas: A conversão de unidades é realizada no cadastro das notas fiscais, tanto de compras como de vendas, através de uma tela que será apresentada após a informação da quantidade. Essa tela só será apresentada quando efetuadas algumas configurações (ver 'Informações Importantes' logo abaixo). O formato da tela será baseado no tipo de conversão a ser utilizada, que pode ser:

Conversão Múltipla

Possibilita escolher no momento do cadastro da nota fiscal qual a unidade de venda a ser utilizada. O fator para conversão da unidade deverá estar informado em Cadastro/ Produtos/ Unidades. A quantidade informada no cadastro da nota fiscal será multiplicada pelo fator definido no cadastro de unidades. Com esta opção é possível ter cadastrado vários fatores para conversão em outras unidades de medida.

Conversão Simples

No momento do cadastro da nota fiscal, após informar a quantidade, na tela aberta serão solicitados os elementos que farão parte da operação de conversão, conforme a fórmula cadastrada em Cadastro/ Produtos/ Unidades.

Ex.: Se informar 10 no campo quantidade (Fórmula = Campo1 * Campo2 + Campo3), no campo1 será trazido 10, deve-se então informar os valores dos campos 2 e 3, por exemplo: 3 e 1. Então: 10*3+1=31, este será o novo valor do campo quantidade, já convertido para a unidade de venda.

Nenhuma

Não efetua conversão de unidades.

Informações Importantes:

Para a conversão de Unidades deve-se observar os seguintes cadastros:

•Configuração Geral, guia produtos: Marcar a opção 'Utiliza Unidades Personalizadas', para que seja possível informar a 'Unidade Entrada' e 'Unidade Auxiliar' no cadastro do produto, em Cadastro/ Produtos/ Cadastro de Produtos, guia Geral.

•Configuração de Vendas, guia NFs de Venda - Itens: Marcar a opção 'Utiliza unidades personalizadas de produto em Notas Fiscais de Saída', para que os campos de unidades personalizadas sejam exibidos na tela de Notas Fiscais.

•Configuração de Vendas, guia Vendas - Itens: Marcar a opção 'Utiliza Conversão de Unidades', para que o sistema apresente a tela de cálculo da conversão de unidade, no de cadastro de Notas Fiscais. O valor digitado no campo 'Quantidade' será substituído pelo valor convertido.

Se informado algum valor no campo 'Formato Descrição', do cadastro de Unidades, este será apresentado no campo 'Qtd. Un. Entrada'.

•Configuração Geral, guia Compras - Itens: Marcar a opção 'Utiliza Conversão de Unidades', para que o sistema apresente a tela de cálculo da conversão de unidade, no de cadastro de Notas Fiscais.

•Produtos/ Unidades: Cadastrar os campos personalizados e as respectivas fórmulas ou fatores de conversão. Este cadastro deve ser realizado antes de informar os campos de unidades do cadastro de produtos.

•Produtos/ Cadastro de Produtos: Preencher os campos: 'Unidade' e 'Unidade Entrada'.