Geração das EFDs |
  
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Geração das EFDs |
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Esta funcionalidade está disponível apenas para clientes que possuem a extensão "SPED Multiempresa IGC".
Para saber mais, entre em contato com o departamento comercial da IOB.
Esta rotina permitirá a geração agrupada da EFD ICMS/IPI e da EFD Contribuições, agilizando o processo de geração destes arquivos, conforme parametrização realizada em Parâmetros ICMS/IPI e Parâmetros EFD Contribuições.
| • | Campos da Tela: |
| ✓ | Processamento: Selecione o tipo de processamento que desejar efetuar: |
1– Escrituração Fiscal Digital (EFD ICMS/IPI)
2– Escrituração Fiscal Digital (EFD Contribuições)
3– Ambos (EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições)
| ✓ | Mês/Ano: Preenchimento automático. O usuário poderá realizar a alteração. |
| ✓ | Período: Não obrigatório, se preenchido, informar DD/MM/AAAA. |
| ✓ | Gerar por: Selecione se será por “Grupo” ou “Empresa”. |
| ✓ | Grupo: Campo habilitado somente se a geração selecionada for por Grupo. Selecione o grupo que deseja processar. |
Os grupos de empresas devem ser cadastradas em Cadastros\ Agrupamentos de Empresas ou pelo botão “Selecionar Várias”.
| ✓ | Diretório Destino: Informe o caminho onde serão gerados os arquivos. |
| ✓ | Automação SPED: Através dessa automação, todos os arquivos SPED’s gerados no sistema IGC, serão enviados ao Iob Docs para que lá possam passar pelo processo de automação do arquivo. OBS: a Primeiro momento só está disponível para a modalidade WEB; |
Caso o cliente possua o produto contratado, ao clicar no novo check box ‘’Automação SPED’’, ele irá ficar habilitado e o botão ‘’Automação’’ que é a tela de conferência do envio ficará disponível.
Caso o cliente não possua o produto contratado, ao clicar no novo check box ‘’Automação SPED’’, será apresentado na tela, uma mensagem para adquirir o produto, ao clicar na mensagem o cliente será levado para a página para conhecer o produto, não irá permitir marcar o check box e o botão ‘’Automação’’ permanecerá nublado.
| ✓ | Quadro Ordenação por Empresa: |
Informe a ordenação a escolher Alfabética ou Numérica:
| ✓ | Alfabética: Ao clicar nesta opção, visualizará as informações por ordem alfabética. |
| ✓ | Numérica: Ao clicar nesta opção, visualizará as informações por ordem numérica. |
| ✓ | Quadro Legenda: |
Informações sobre o Status da Geração Agrupada EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições.
Verde: Processamento com sucesso
Vermelho: Falha no processamento
Cinza: Aguardando processamento
Roxo: Processando
Amarelo: Cancelado
Marrom: Parâmetros não encontrados
Laranja: Usuário sem acesso / Empresa inativa
Legenda Cancelado:
A geração do arquivo pode ser cancelada através da linha da grid quando o status estiver como “Aguardando” ou “Processando”.
Para cancelar, clicar com o botão direito do mouse em cima da linha. Será apresentada a opção “Cancelar Tarefa” e ao utilizá-la a geração do arquivo será cancelada e seu status será atualizado para Cancelado.
| • | Botões da Tela: |
| ✓ | Novo: Será habilitado após clicar no botão “Gerar”. Ao clicá-lo a tela ficará disponível para ser utilizada para uma nova geração de arquivos. |
| ✓ | Gerar: Este botão ficará habilitado quando todas as opções dos campos obrigatórios “em negrito” estiverem preenchidas. Após a habilitação será possível através deste a geração dos arquivos em massa. |
| ✓ | Sair: Para sair da rotina, poderá acionar este botão ou clicar no canto superior direito da tela no “x”. |
| ✓ | Automação: Através desse botão, será aberto a tela de consulta dos envios dos arquivos para IOB Docs através da integração. |
| • | Filtros da Tela: |
| ✓ | Empresa: Selecione se será filtrado por empresa. |
| ✓ | Estabelecimento: Selecione se será filtrado por estabelecimento. |
| ✓ | Mês/Ano: selecione o período que deseja filtrar MM/AAAA. |
| ✓ | Tipo: Selecione o tipo de processamento que desejar Filtrar: |
– Ambos (EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições)
– Escrituração Fiscal Digital (EFD ICMS/IPI)
– Escrituração Fiscal Digital (EFD Contribuições)
| ✓ | Listar apenas enviados com sucesso: irá listar apenas os envios que tiveram sucesso. |
| ✓ | Listar apenas enviados com Falha: irá listar apenas os envios em que ocorreu erro/falha. |
| • | Botões da tela: |
| ✓ | Filtrar: após selecionar os filtros desejados, basta clicar no botão filtrar e será exibido no grid o resultado. |
| ✓ | limpar: Este botão tem a função de limpar a pesquisa realizada pelo filtro. |
| ✓ | Sair: Para sair da rotina, poderá acionar este botão ou clicar no canto superior direito da tela no “x”. |
O monitoramento dos arquivos gerados em massa pode ser acompanhado através da rotina Utilitários\ Gerenciador de Tarefas. Para maiores informações, clique aqui.