Guia Integração |
  
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Guia Integração |
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Nesta rotina será possível seguir com a Integração dos Funcionários "Ativos, Admitidos e Demitidos" da empresa e estabelecimento selecionados, possibilitando a exportação desses dados para o Sistema IOB Gestão Financeira.
Importante:
| • | Para que a integração aconteça, é necessário configurar a “Chave de Acesso” e possuir o cadastro da empresa em ambos os sistemas. Para realizar a parametrização da chave de acesso, clique aqui. |
Campos da Tela:
| • | Quadro Filtros |
| ✓ | Empresa: Este campo permitirá o acesso e o cadastro de parâmetros para múltiplas empresas, desde que dependentes da empresa ativa. Ao selecionar uma empresa, o usuário poderá iniciar um novo cadastro ou consultar um cadastro já existente. Por padrão, o sistema carregará em tela a empresa ativa no momento do acesso. |
| ✓ | Estabelecimento: Este campo permitirá o acesso e o cadastro de parâmetros de todos os estabelecimentos vinculados às empresas informadas no campo Empresa, respeitando a dependência da empresa ativa. O usuário poderá selecionar os estabelecimentos desejados para iniciar um novo cadastro ou consultar um cadastro já existente. Por padrão, o sistema carregará em tela o estabelecimento ativo no momento do acesso. No maximizar do estabelecimento, serão exibidos o código do estabelecimento, a razão social e o nome do estabelecimento. |
| • | Quadro Legenda |
Vermelho: Será exibido quando ocorrer erros na integração.
Verde: Será exibido quando a integração for concluída com sucesso.
Azul: Será exibido quando a integração estiver apta, ou seja, poderá prosseguir.
Roxo: Será exibido quando a integração estiver em processamento.
Cinza: Será exibido quando o usuário não tiver acesso a empresa ou estabelecimento, ou quando a empresa ou estabelecimento estiverem inativos.
Amarelo: Será exibido sempre que os itens selecionados no cadastro de clientes forem integrados de forma parcial. Este Status será apresentado apenas para os itens selecionados no botão “Clientes”.
| • | Grid |
Serão demonstradas as Empresas e Estabelecimentos definidos no quadro de Filtros, permitindo que o usuário siga com as parametrizações necessárias e inicie a consulta das integrações realizadas.
A Grid é composta das seguintes opções:
Grid Principal:
| ✓ | Empresa |
| ✓ | Razão Social |
| ✓ | Status |
| ✓ | Data/Hora Ult. Integração |
| ✓ | Integ.Aut |
Observações:
A coluna “Status”, será apresentada para evidenciar as legendas e orientar o usuário se as parametrizações necessárias foram realizadas e se a integração esta sendo processada com sucesso.
A coluna “Data/Hora Ult. Integração”, evidenciará a atualização do tempo das integrações das empresas
A coluna “Integ. Auto.”, uma vez clicada no GRID, o sistema executará automaticamente, sem a intervenção do usuário, a integração da Quantidade de Funcionários (Ativos, Admitidos e Demitidos) na competência.
Se Marcado “Quantidade de funcionários” juntamente com a opção de “Integ. Auto.” a integração será realizada automaticamente na primeira abertura do módulo, considerando o dia da abertura do mês subsequente à competência de origem. Exemplo: se o usuário abrir o módulo pela primeira vez no dia 06/04, esse será o gatilho para o envio automatizado referente à competência de Março/2026. A data considerada sempre será a data da máquina do usuário.
É importante ressaltar, que uma vez habilitada essa opção em GRID, caso o usuário queira remover essa parametrização automática, será necessário acessar a rotina e desmarcar essa opção.
Grid Secundária:
Para que o detalhamento desse nível seja apresentado, é necessário clicar sobre o ícone “
” da coluna principal.
| ✓ | Estabelecimento |
| ✓ | Razão Social |
| ✓ | Quantidade de Funcionários |
Observações:
A coluna “Quantidade Funcionários” uma vez marcada pelo usuário, passará a realizar a integração da Quantidade de colaboradores Ativos, Admitidos e Demitidos na competência. Caso a opção de “Integ. Auto.” não esteja marcada, a integração ocorrerá de forma manual pelo usuário clicando no botão Integrar.
Se Desmarcado a coluna “Quantidade de Funcionários” e/ou a opção de “Integ. Auto.” só irá integrar de forma manual quando o usuário acessar a rotina, marcar a coluna "Quantidade de Funcionários" e solicitar a integração pelo botão Integrar.
Botões:
| • | Consultar: Este botão exercerá a função de consulta, a partir das parametrizações realizadas no grid. |
| • | Integrar: Clicando neste botão após a consulta, o sistema iniciará a integração dos dados que foram habilitados no grid. |
| • | Ocorrências: Permite a consulta de todo histórico das integrações realizadas, para mais informações, clique aqui. |
| • | Sair: Para sair da rotina, poderá acionar este botão ou clicar no canto superior direito da tela no “x”. |
| • | Botão Feedback de Rotinas: Este botão exerce a função de opinião sobre a rotina, tendo como opções "Bom, Regular, Ruim". |