Estrutura de Pastas

O cadastro de estruturas de pastas é o primeiro passo para a utilização da rotina de Gerenciador de Arquivos.

É aqui que serão cadastradas as pastas principais e subpastas que farão com que os arquivos fiquem organizados e com fácil acesso tanto para o usuário de relacionamento, quanto para o usuário do escritório.

A quantidade de pastas principais e subpastas cadastradas vai depender do nível de controle desejado.

Após cadastrar a estrutura, será necessário vincular no Tipo de documento à pasta que ele se refere. Por exemplo:

1) Cadastrar a pasta principal com a descrição "Boletos";

2) Acessar o cadastro de tipo de documento que utiliza para publicar boletos e no campo "Armazenar arquivos na pasta" selecionar a pasta Boletos.

Observações:

Ao cancelar uma pasta, na rotina de Tipo de documento ela não aparecerá mais para ser selecionada. Se houver tipo de documento vinculado à pasta que foi cancelada, a vinculação permanecerá.

As pastas poderão ser excluídas desde que não estejam vinculadas a nenhum Tipo de documento. Também, a exclusão de uma pasta ocasionará a exclusão de suas subpastas, se houver.