Baixa de Guias pelo Portal eCAC

Navegação:  Folha de Pagamento > Tributos > Pagamento de Guias >

Baixa de Guias pelo Portal eCAC

Página anteriorVoltar ao tópico principalPróxima página

Esta funcionalidade está disponível apenas para clientes que possuem a extensão "Central de Tributos". Para saber mais, entre em contato com o departamento comercial da IOB.


 

Nesta rotina é possível efetuar a baixa automática das guias pagas, a partir do Portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), da Receita Federal.

 

O e-CAC é um portal eletrônico onde diversos serviços protegidos por sigilo fiscal podem ser realizados via internet pelo próprio contribuinte, entre elas a consulta das guias federais de tributos que já foram pagas.

 

Com a segurança do Certificado Digital, o sistema buscará as guias pagas do Portal e-CAC (DARF e DAS), relacionando-as com as guias apuradas no sistema, efetuando automaticamente a sua baixa e contabilização.

 

Com a baixa automática, o ciclo completo dos tributos poderá ser controlado de forma prática no IOB Gestão Contábil, da apuração à geração da DCTF.

 

 

FUNCIONAMENTO DA ROTINA:

 

Na tela, selecionar o “Estabelecimento” que terá as guias importadas e o “Período de Pagamento”. Por este período é que serão verificadas as guias no portal. Portanto, pelo menos a data inicial do período de pagamento deve ser informada.

 

SFP_Portal eCAC_01

 

Na opção “Listar tributos não apurados pelo Sistema”, ao exibir as guias do Portal serão consideradas também as guias pagas pela empresa, mas que não foram apuradas pelo Fiscal. Pode ser útil para visualizar todas as guias federais pagas e até mesmo identificar guias pagas não lançadas (nos casos de retenção, por exemplo), ou pagas indevidamente. Se a opção não for marcada, ao exibir as guias do Portal serão consideradas somente as guias apuradas pelo Fiscal, que o sistema tenha conseguido fazer a correlação.

 

O campo “Caixa/Banco” será habilitado e de preenchimento obrigatório somente se a empresa estiver parametrizada para contabilizar Pagamento de Tributos do Fiscal. Esta parametrização está no cadastro da Empresa, em Parâmetros\ Contabilização\ Integração\ Parâmetros. Desta forma, ao baixar as guias no Fiscal serão efetuados os lançamentos contábeis correspondentes.

 

Preenchidos os campos necessários, ao clicar em OK o sistema abrirá o “Leitor de Integração com o Portal eCAC, que buscará ler os dados das guias pagas.

 

SFP_Portal eCAC_02

 

 

 

IMPORTANTE:

 

 

Se for Certificado Modelo A1, ele precisa ser previamente instalado no computador e configurado através da rotina Gerenciador de Sistemas\ Empresas\ Vínculo Certificado Digital\ Certificado IOB Gerencia/ eCAC.

 

Se for Certificado Modelo A3, ele precisa estar conectado ao computador. Neste certificado não é possível configurar a senha, sendo necessário informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de interação manual a cada operação necessária.

É preciso também o cadastrar através da rotina Gerenciador de Sistemas\ Empresas\ Vínculo Certificado Digital\ Certificado IOB Gerencia/ eCAC.

 

OBS.: O uso do Certificado A3 possui algumas restrições, sendo:

Somente leitoras e certificados Certisign e Serasa são homologados;
Se possui mais de um certificado e for necessário realizar a troca durante o uso, será necessário sair do sistema e acessar novamente.

 

SFP_Portal eCAC_03

ATENÇÃO!

 

Para uso do sistema na Modalidade Local, é possível utilizar Certificado Digital A1 ou A3, bem como, é possível utilizar o Certificado do Escritório de Contabilidade, através do processo de procuração.

 

Para uso do sistema na Modalidade NET, somente é possível utilizar o uso do Certificado Digital A1 (da empresa ou procuração), pois o certificado não precisa estar instalado na máquina e sim, na configuração do sistema, onde é selecionado o arquivo de instalação do certificado.

 

O Certificado A3, não é homologado para uso em Ambiente .NET, sendo assim, somente funcionará para Modalidade Local.

SFP_Portal eCAC_04

 

Pode ser utilizado o certificado de cada empresa, se tiver acesso ou pode ser utilizado o certificado do próprio escritório, baixando os dados de seus clientes através de Procuração Eletrônica. Para maiores detalhes sobre a procuração eletrônica, consulte o site do e-CAC.

 

Através do certificado, configurado em Gerenciador de Sistemas\ Empresas\ Vínculo Certificado Digital\ Certificado IOB Gerencia/ eCAC, o sistema faz a leitura no Portal e-CAC e exibe os tributos encontrados para o estabelecimento e período de pagamento selecionados na tela anterior.

 

SFP_Portal eCAC_05

 

No exemplo representado na imagem acima, foram localizadas quatro guias pagas no período selecionado. Duas delas foram relacionadas a guias apuradas no IOB Gestão Contábil (PIS) e duas referem-se a outros pagamentos não apurados pelo sistema. Para as guias localizadas no Fiscal, será marcado automaticamente o check “Baixar”. Para as outras guias, este check não será habilitado.

 

Na coluna “Info.”, pode-se clicar sobre o ícone de cada guia e serão apresentados maiores detalhes do tributo.

 

SFP_Portal eCAC_06

 

Na coluna “Erros”, será exibido o Status da Baixa. Se o tributo for baixado com sucesso, será apresentado o ícone verde. Se houver algum problema que impeça a baixa, será apresentado o ícone vermelho. Clicando sobre o ícone será exibida a inconsistência.

 

Se a empresa estiver parametrizada para contabilizar os pagamentos de tributos do Fiscal, será possível visualizar os lançamentos contábeis que serão gerados, através do ícone.

 

SFP_Portal eCAC_07

 

 

Para relacionar as guias do Portal com as guias apuradas no Fiscal, o sistema utiliza os seguintes critérios de comparação: Período de Apuração, Código da Receita, Mês/Ano do Vencimento e Valor Original.