Processamentos Agrupados

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Processamentos Agrupados

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Através desta rotina é possível executar os processamentos de várias empresas simultaneamente, sem precisar acessar empresa por empresa:

Cálculo de folha
Geração de SEFIP e CAGED
Emissão de relatórios de folha e holerite
Emissão de guias
Emissão de relatórios admissionais
Geração da RAIS e DIRF
Emissão de Informes de Rendimentos
Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição
Provisão de Férias e 13º Salário

 

A tela de processamentos também fornece uma visão geral, apresentando status que identificam as rotinas que já foram processadas, indicando se o processamento foi executado com sucesso ou não, apresentando relatórios com as advertências e erros.

 

 

Processamento: Selecione o processamento a ser executado. As rotinas são apresentadas na tela de acordo com o processamento selecionado.

 

1 - Adiantamento de Salário: habilita a rotina de cálculo do adiantamento, emissão de relatório de folha e holerite.

 

2 - Pagamento Mensal: apresenta a rotina de cálculo da folha, apuração de tributos, geração de SEFIP e CAGED, emissão das guias, relatório de folha e holerite.

 

3 - 1ª Parcela 13º Salário: traz a rotina de cálculo do adiantamento do 13º, emissão de holerite e relatório de folha.

 

4 - 2ª Parcela 13º Salário: habilita o cálculo do 13º salário, Apuração do INSS, geração da SEFIP do 13º, emissão de guias, holerite e relatório de folha.

 

8 - Relatórios Admissionais: habilita a emissão dos contratos, acordo de compensação e prorrogação, recibo de entrega da CTPS, declaração de salário família e IRRF, solicitação de vale transporte, formulário de cadastramento no PIS e ficha de registro de empregado.

 

9 - Rotinas Anuais: apresenta a rotina de geração do arquivo da RAIS e o relatório de conferência, geração do arquivo da DIRF e emissão dos informes de rendimentos.

 
10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição: habilita as rotinas de fornecimento de vale transporte e vale refeição e rotinas de emissão dos relatórios, como folha para assinatura, recibos e relatório para compra.

 

11 - Provisão de Férias e 13º Salário: habilita as rotinhas de provisão de férias e 13º salário e rotinas de emissão dos relatórios.

 

Mês/Ano: Campo habilitado somente para os processamentos 1, 2, 3 , 4 e 11. Preenchido automaticamente de acordo com o mês/ano da barra de atalhos, permitindo alteração.
 
Período de Admissão: Campo habilitado somente para o processamento 8 - Relatórios Admissionais.

 

Ano Base: Campo habilitado somente para o processamento 9 - Rotinas Anuais.
 
Mês/Ano de Desconto: Campo habilitado somente para o processamento 10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição.

 

Período de Fornecimento: Campo habilitado somente para o processamento 10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição. Preenchido automaticamente conforme o mês/ano de desconto, permitindo alteração.

 

Gerar por: Selecione a geração por Grupo ou por Empresa.

 

Grupo: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Grupo. Selecione o grupo que deseja processar.

Os grupos de empresas devem ser cadastrados em Cadastros\ Agrupamento de Empresas.

Na geração por grupo as empresas só virão automaticamente selecionadas para um determinado processamento, se a rotina estiver vinculada no cadastro do grupo.

 

Empresa: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Empresa. Selecione uma empresa para processamento ou ainda selecione aleatoriamente várias empresas, clicando no botão "Selecionar Várias"

Na geração por empresa, sem criar grupo, todas as rotinas ainda não processadas para o mês/ano ficarão selecionadas.

 

Tanto na geração por Grupo como na geração por Empresa, é permitido efetuar alterações, marcando ou desmarcando as rotinas diretamente na tela de processamento.

Para facilitar a seleção das rotinas, com o botão direito do mouse é possível marcar ou desmarcar todas referente a linha ou coluna, conforme abaixo:

 

              marcar_desmarcartodas

 

Ordenação por empresa: permite ordenar as empresas por nome ou código. A tela Seleção de Empresas também lista as empresas conforme esta ordenação.

 

Legenda e Informação dos Processamentos: Para cada empresa, apresenta o status do processamento de cada uma das rotinas.

 

Observação: Para o Processamento 8 - Relatórios Admissionais, não grava os status dos processamentos.

           

telaprocesagrupado

 

Clicando no ícone da coluna “Info.”, emite um relatório com informações sobre os processamentos. Por este relatório, é possível identificar o motivo do erro ou advertência, para providenciar as correções e efetuar o processamento com sucesso.

Para emitir um único relatório com todas as empresas, com a possibilidade de listar somente as empresas com erros e advertências, clique no botão "Informações".

Fechamento Mensal: As empresas com o período fechado apresentarão o status da rotina, mas não será permitido selecioná-las para processar.

            empresaperiodofechado

 

Barra de Progressão: Durante a execução dos processamentos, é exibida uma barra de progressão, indicando qual é o processamento que está sendo executado, para qual empresa, e para algumas rotinas também indica o funcionário que está sendo processado.

 

Parâmetros: Na aba Parâmetros, temos os parâmetros para os processamentos, para a geração de arquivos, para emissão de relatórios mensais, relatórios admissionais e rotinas anuais. São habilitados de acordo com o processamento selecionado.

Alguns parâmetros podem ser definidos por empresa, através de seu cadastro, aba Parâmetros\ Folha de Pagamento\ Processamentos Agrupados e terão prioridade sobre os parâmetros definidos na tela de processamento.

O botão “Processar” só ficará habilitado se os parâmetros obrigatórios do processamento selecionado estiverem preenchidos. Por exemplo, se solicitada emissão de holerite e relatório de folha, é necessário informar a classificação para emissão. Na geração da SEFIP e CAGED, é preciso informar o responsável e o diretório para geração do arquivo agrupado.

 

Protocolar e publicar relatórios

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Clicando no ícone "Protocolar documentos", serão gerados documentos de saída para os relatórios.

 

É possível protocolar os relatórios gerados em todos os processamentos para sua respectiva empresa/estabelecimento, ou seja, relatório de folha, holerite, guias, relatórios admissionais e informes de rendimentos.

 

Para visualizar ou realizar manutenção nos documentos gerados, acesse no Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Documentos de Saída.

 

Para gerar os protocolos, acesse o Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Geração.

 

Para usuários da Minha Plataforma Contábil, clicando no ícone "Publicar relatórios", abrirá a tela "Publicar Relatórios no Portal de Relacionamento".

 

A publicação dos relatórios será controlada pelo Agendador, através da rotina Integrador de Publicação.

 

Por padrão, a rotina está configurada para que a publicação ocorra a cada 3 minutos.

Caso necessário, este tempo poderá ser alterado. Para isso, acesse no Gerenciador de Sistemas, menu Utilitários\ Agendador de Rotinas\ Configurar Agendador.

Como utilizar a rotina de Processamentos Agrupados para empresas com tomadores de serviço

 

As empresas que possuem tomador de serviço cessão de mão de obra ou obra de construção civil poderão utilizar algumas rotinas do processamento agrupado.

 

O cálculo do adiantamento de salário, folha mensal, 1ª e 2ª parcela do 13º poderá ser efetuado junto com as demais empresas, nas seguintes condições:

empresas de cessão de mão de obra: antes de efetuar os cálculos, os funcionários deverão estar corretamente alocados no tomador;
empresas de obra de construção civil: após efetuar o processamento, deverá ser efetuado o rateio dos dias trabalhados.

As rotinas de Apuração de Tributos, emissão de Guias, geração do CAGED e emissão do Holerite, também podem ser utilizadas para empresas com tomadores.

 

Pela rotina de Processamentos Agrupados não será gerada a SEFIP de empresas com tomadores de serviço. A geração do arquivo SEFIP de tomadores continua sendo através das rotinas Módulos\ Tomadores de Serviço\ Cessão de Mão de Obra\ Geração da SEFIP e Módulos\ Tomadores de Serviço\ Obra de Construção Civil\ Geração da SEFIP.

 

O Relatório da Folha também deve ser gerado pelas rotinas específicas de tomadores de serviço.

 

 

Clique sobre cada processamento, para obter mais informações e detalhes de cada funcionalidade:

 

 

Processamento 1 - Adiantamento de Salário

 

Processamento 2 - Pagamento Mensal

 

Processamento 3 - 1ª Parcela 13º Salário

 

Processamento 4 - 2ª Parcela 13º Salário

 

Processamento 8 - Relatórios Admissionais

 

Processamento 9 - Rotinas Anuais

 

Processamento 10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição

 

Processamento 11 - Provisão de Férias e 13º Salário

 

 

 

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