Relatórios Admissionais

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Relatórios Admissionais

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Através deste processamento é possível emitir todos os relatórios admissionais e o arquivo para cadastramento no PIS, para todos os funcionários de um determinado período de admissão na empresa, bem como, de várias empresas ao mesmo tempo.

 

Selecionando o processamento 8-Relatórios Admissionais, habilita o campo "Período de Admissão", para que seja informada a data inicial e final para emissão dos relatórios.

 

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Conforme o exemplo acima, serão emitidos todos os relatórios dos funcionários admitidos entre 01/09/2012 a 15/09/2012, para todas as empresas selecionadas, em ordem de Empresa/Nome do Funcionário.

 

Alguns relatórios são impressos de acordo com o cadastro do funcionário:

 

Se em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, estiver informado "Dias de Experiência" e NÃO estiver marcada a opção "Contrato por Prazo Determinado" e em Dados Funcionais/ Informações Obrigatórias, no campo "Categoria" NÃO estiver informado código "7-Aprendiz", será impresso o Contrato de Experiência;
 
Se a categoria do funcionário for 7 - Aprendiz, será emitido o Contrato de Trabalho - Aprendiz;
 
Se marcada a opção "Contrato por Prazo Determinado", em Dados Funcionais/ Dados Complementares/ Geral, será emitido o Contrato de Trabalho Temporário ou Por Prazo Determinado (conforme definido nos parâmetros dos relatórios admissionais);
 
A Declaração de Salário Família e IRRF será emitida se o funcionário possuir dependentes cadastrados com incidência para Salário Família e/ou IRRF.
 
O arquivo de cadastramento no PIS será gerado para os funcionários cadastrados com o "Código Admissão CAGED" igual a 10-Admissão de empregado que não teve emprego anterior e se no campo PIS/PASEP estiver informado um número inválido (99999999999; 11111111111; 00000000000, etc.)
 
O Acordo de Compensação, Acordo de Prorrogação, Recibo de Entrega da CTPS e Solicitação de Vale Transporte, quando selecionados, serão impressos para todos os funcionários admitidos no período.
Observação: o Acordo de Compensação e de Prorrogação somente serão impressos se o horário do funcionário estiver cadastrado.

 

A Ficha de Registro, se selecionada, será emitida para todos os funcionários com admissão no período solicitado.

 

 

Para emissão dos relatórios, é necessário definir alguns parâmetros, na aba Parâmetros\ Relatórios Admissionais:

 

 

Parâmetros dos Contratos
 

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Para cada tipo de contrato, é necessário informar um modelo. Se, por exemplo, não tiver o contrato de trabalho - aprendiz em nenhuma das empresas, mesmo assim o campo deve ser preenchido com um modelo genérico, pois no momento da impressão é identificado o tipo de contrato a ser impresso para cada funcionário.

 

Para emissão do contrato temporário ou por prazo determinado, é necessário primeiramente definir a finalidade, ou seja, se deseja imprimir o contrato temporário ou por prazo determinado. Os modelos são habilitados de acordo com a finalidade selecionada.

No campo "Duração", informe a quantidade de dias de duração do contrato.

A opção "Emitir Termo de Prorrogação" é habilitada somente para a finalidade de contrato de trabalho por prazo determinado.

 

No campo "Título", informe o título desejado para emissão dos contratos. Se não informado, o relatório será emitido com o título padrão de cada contrato.
 
Os modelos informados na primeira geração ficarão gravados para os próximos processamentos.

 

 

Os parâmetros da tela de processamento serão válidos para todas as empresas, exceto se no cadastro da empresa ou do estabelecimento estiver parametrizada uma exceção a regra. Neste caso, os parâmetros do cadastro terão prioridade sobre os parâmetros da tela de processamento.

 

Exemplo:

 

Ao emitir os relatórios admissionais das empresas 001, 002 e 003 foi informado o modelo 1 do contrato de experiência nos parâmetros da tela de processamento e não marcada a opção "Emitir Termo de Prorrogação".

 

Porém, no cadastro da empresa 002, está informado o modelo 2 do contrato e selecionado para emitir o termo de prorrogação:

 

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Desta forma, para os funcionários da empresa 001 e 003 irá emitir o contrato de experiência conforme modelo 1, sem o termo de prorrogação e para os funcionários da empresa 002, irá emitir o contrato de experiência modelo 2, com o termo de prorrogação, conforme parametrizado em seu cadastro.

 

Nos parâmetros dos relatórios admissionais somente são selecionados os modelos de contratos genéricos, ou seja, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Genéricos\ Textos, que são comuns a todas as empresas.

 

Os modelos específicos dos estabelecimentos, aqueles cadastrados na rotina Cadastros\ Textos, poderão ser informados no cadastro do estabelecimento, aba Parâmetros\ Folha de Pagamento\ Processamentos Agrupados.

 

Assim, os contratos serão impressos considerando o modelo específico do estabelecimento a que o funcionário pertence, e não o modelo genérico informado nos parâmetros do processamento agrupado.

 

 

Acordo de Prorrogação
 
Para emissão do acordo de prorrogação, é necessário informar a quantidade de horas prorrogadas, o percentual e o prazo que o acordo estará em vigor. Estas informações serão geradas para todas as empresas selecionadas para processamento.
 
Caso determinada empresa tenha informações diferentes a serem impressas no acordo, poderá parametrizar estes dados no cadastro de empresa, aba Parâmetros\ Folha de Pagamento\ Processamentos Agrupados\ Parâmetros II.

 

 

Ficha de Registro

 

Neste quadro, parametrize quais informações devem ser impressas na ficha.

 

Imprimir observações dos funcionários: se marcado, listará as observações registradas no cadastro do funcionário.

 

Imprimir foto: se marcado, imprime a foto do funcionário.

 

Imprimir alterações de função: se marcada esta opção, imprimirá o quadro com as alterações de função, apresentando Data, Função e CBO.

 

Imprimir Dependentes: se marcada esta opção, imprimirá o quadro Dependentes, apresentando Nome, Parentesco e Data de Nascimento.

 

Observação: No cadastro de empresa, aba Parâmetros\ Folha de Pagamento\ Processamentos Agrupados\ Parâmetros II, é possível parametrizar para não imprimir estas informações para determinada empresa.

 

No quadro "Considerar como Data de Reajuste", escolha uma das opções:
 
- A data do efetivo reajuste: será listada a data em que efetivamente foi aplicado o reajuste no salário do funcionário.
 
- A data de validade legal do salário: será listada a data base do sindicato, informada em Módulos/ Administração de Salários/ Reajuste Salarial/ Cálculo, no campo 'Salário legalmente válido a partir de'.

 

Número de Vias: neste quadro, define-se a quantidade de vias a serem impressas. Para os Contratos, virá como padrão 2 vias, permitindo alteração. Também é possível solicitar a impressão de mais de uma via da Declaração de Salário Família e Solicitação de Vale Transporte.
 
Imprimir folha de rosto entre empresas: se marcada, será impressa uma página com o nome da empresa e na sequência seus respectivos relatórios.
 
Enviar direto para impressora: se marcada, os relatórios não serão emitidos em tela, e sim enviados diretamente para impressora.

 

 

 

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