Geração de Lote Contábil - Agrupado/ Individual

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Geração de Lote Contábil - Agrupado/ Individual

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Essa rotina permite realizar a geração do lote contábil para todos os processamentos da folha de forma agrupada ou individual.

 

Geração de Lote Contábil - Agrupado/Individual - Nessa tela, será possível realizar a geração dos lotes contábeis simultaneamente para os processamentos de Adiantamento, Folha Mensal, 1ª Parcela 13º salário, 2ª Parcela 13º salário e Rescisão Complementar, para até 12 competências.

 

 

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Competência: Informe uma data no formato MM/AAAA. Pode ser informado um intervalo de até 12 meses.

 

Gerar por: Selecione a geração por Empresa ou por Grupo
oEmpresa: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Empresa. Selecione uma empresa para processamento ou ainda selecione aleatoriamente várias empresas, clicando no botão "Selecionar Várias"

 

oGrupo: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Grupo. Selecione o grupo que deseja processar. Os grupos de empresas devem ser cadastrados em Cadastros\ Agrupamento de Empresas.  Alguns parâmetros podem ser definidos por grupo, através de seu cadastro. Vale ressaltar, que configurações definidas para o grupo serão carregadas automaticamente na tela de geração de lote, mas os parâmetros definidos diretamente na tela terão prioridade sobre os parâmetros definidos no cadastro de agrupamento.

 

Para mais informações, Clique aqui.

     

No quadro Opções de Consulta, marque as opções.

 

 

Gerar o Lote como Liberado

Se o mesmo não estiver marcado o lote será gerado como “Não Liberado “

 

Gerar Lote por Estabelecimento

Se o mesmo estiver marcado, será gerado um lote para cada estabelecimento com seus respectivos movimentos.

Contabilizar FGTS Rescisório

Com esta opção marcada será contabilizado o FGTS Rescisório (valor do mês e multa). Serão consideradas as contas normais de FGTS.

 

 

No campo Agrupamento, selecione uma das opções.

 

 

Por Centro de Custo/Evento (padrão)

Utiliza as contas contábeis informadas em cada centro de custo/evento. Sendo assim, se tiver mais de um centro de custo, irá gerar um lançamento para cada centro de custo vinculado ao evento. É a forma mais detalhada de contabilização.

Por Centro de Custo/Conta Contábil

Agrupa os lançamentos por centro de custo/conta contábil, ou seja, todos os lançamentos referentes a um centro de custo, que tiverem contas contábeis iguais, serão agrupados em somente um lançamento. Esta forma de contabilização reduz um pouco o volume de lançamentos, mas pode dificultar as conciliações.

Por Conta Contábil

Agrupa os lançamentos por conta contábil somente. Todos os lançamentos que possuírem conta contábil igual serão agrupados em um único lançamento. Esta forma de contabilização é a mais resumida.

 

 

 

Ao clicar em Consultar, serão demonstrados no grid os processos para cada empresa\estabelecimento e referência. Para cada processo, será demonstrado um Status conforme a legenda abaixo:

Não Apto: Os arquivos processados com advertência serão representados pela sinalização vermelha, clique no botão info para visualizar as advertências.
Apto para Geração: Os arquivos aptos para geração, serão representados pela sinalização azul, e ao clicar no botão gerar os mesmos serão integrados no módulo contábil.
Lote Estornado: Os lotes estornados pelo módulo contábil, rotinas de estorno do módulo folha de pagamento e alteração de processamento, serão representados pela sinalização amarela.
Lote Excluído: Os lotes excluídos pelo módulo contábil serão representados pela sinalização roxa.
Integrado com Sucesso: Os arquivos integrados na contabilidade serão representados pela sinalização verde.xiste Movimento para Processamento

 

 

 

“Info” : Habilitado somente se existir algum processo não apto, c ao clicar no mesmo será exibido o relatório com as advertências que impedem a geração do lote contábil.

 

: Habilitado somente para processos com status Não Apto, Apto para Geração, Lote Estornado, Lote Excluído e Integrado com Sucesso. Ao clicar na lupa será demonstrado o relatório de “Planilha de Integração Contábil”.
 
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    No botão de feedback o usuário poderá realizar a votação da rotina.

Para ver mais sobre os relatórios, Clique aqui.

Ao clicar no botão “Gerar”, serão gerados os lotes na Contabilidade, dos processos com Status de “Apto para Geração”, “Lote Estornado” e “Lote Excluído”, conforme os padrões determinados.

 

Foi adicionada uma proteção nos processos de estorno e alteração de processamento. Ao tentar realizar o estorno de um cálculo para uma competência, supondo que o lote contábil para o processamento já tenha sido gerado, será apresentada a mensagem abaixo.

 

 

Ao clicar em “Sim”, o lote contábil e seus respectivos lançamentos serão estonados no módulo da contabilidade. É importante mencionar que essa ação só será realizada para os lotes contábeis gerados pela nova rotina (Geração de Lote Contábil - Agrupado/ Individual, cujo status do fechamento mensal no contábil esteja aberto.