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Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

 

O Registro J801 deve ser utilizado obrigatoriamente no caso de substituição de um arquivo da ECD, conforme previsão da Instrução Normativa RFB no 1.420/2013.  A entidade deverá preencher o Registro J801 – Termo de Verificação Para Fins de Substituição da ECD, detalhando os erros que deram motivo à substituição.

 

Para realizar as parametrizações de Retificação da ECD, acesse o menu Módulos > SPED > Geração do Arquivo da ECD, clique no campo "Gerar Demonstrações Contábeis (Balanço/DRE).

 

 

Informe a Finalidade da Escrituração, como "Substituta".

 

Onde deverá informar um destes Campos, para que consiga gerar a ECD como Retificadora

 

 

Habilitando a Opção de Substituta, será necessário informar o Recibo da Escrituração Anterior

 

 

Também serão habilitados os campos “Adicionar arquivos *.RTF(J801)” e “Resp. Substituição”

 

 

Ao habilitar a opção “Adicionar arquivos *.RTF(J801)” será possível incluir o termo de verificação de substituição em Formato RTF

Além do arquivo, o usuário deve informar o motivo da substituição e a descrição:

 

 

Após preencher todos os campos clicar em “Adicionar” para adicionar o arquivo e em “OK” para finalizar.

O campo “Resp. Substituição” virá preenchido como padrão com o contador responsável pelo estabelecimento matriz, mas pode ser alterado pelo usuário:

 

 

Para que seja possível informar um responsável diferente do contador responsável pelo estabelecimento o responsável deve ser previamente cadastrado em menu Cadastros > Responsáveis com a denominação “CONTADOR”