Registro Preliminar eSocial

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Registro Preliminar eSocial

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Através desta rotina é gerado o evento para o eSocial S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar, possibilitando informar a admissão dentro do prazo legal, na situação em que não dispõe de todas as informações para o envio do cadastro completo (S-2200).

 

Este registro não é obrigatório. Deve ser utilizado apenas quando não há tempo hábil para realizar o cadastro completo do funcionário para envio ao eSocial dentro do prazo legal.

 

CPF: Informar o CPF do funcionário.

 

Data Admissão: Informar a data que o funcionário começará a trabalhar. Esta data deverá ser maior que a data atual, pois o prazo para informar uma admissão preliminar é até o dia imediatamente anterior ao início das atividades do funcionário na empresa.

 

Categoria para eSocial: Selecionar a categoria a qual pertence o funcionário. O registro preliminar não é permitido para algumas categorias de trabalhadores sem vínculo de emprego, como estagiários, diretores não empregados e cooperados.
 
Nome: Informar o nome do funcionário.
 
Data Nascimento: Informar a data de nascimento do funcionário.

 

 

O cadastro preliminar será enviado ao eSocial de forma automática, assim que finalizar o preenchimento dos dados.

 

O contrato de trabalho do empregado terá validade desde a data da admissão informada neste evento.

Na grid, serão listados todos os cadastros que ainda não foram convertidos para registro oficial, com seus respectivos status.

 

Para acompanhar o envio e recebimento dos retornos das admissões preliminares transmitidas ao eSocial, clique no botão “Consultar”.

 

 

Registro_Preliminar_1

 

O acompanhamento dos envios e retornos pode ser feito também pela rotina eSocial\ Transmissão de Eventos Periódicos e Não Periódicos.

 

Assim que o registro for processado com sucesso, ao consultar, mostrará na grid o status correspondente e o número do recibo eSocial.

 

Registro_Preliminar_2

 

 

EXCLUSÃO DO REGISTRO DE ADMISSÃO PRELIMINAR

 

O eSocial não permite retificar uma admissão preliminar. Havendo necessidade de alterar dados, é necessário excluir o cadastro. Caso já tenha sido transmitido, será gerado o arquivo de exclusão S-3000 para tornar sem efeito o evento enviado anteriormente e permitir o envio do arquivo correto.

 

Na situação em que a admissão não seja efetivada também é necessário excluir o registro S-2190 transmitido ao eSocial.

 

Para o processo de exclusão, basta selecionar o registro na grid e clicar em Excluir.

 

Ao confirmar, será gerado e transmitido o arquivo de exclusão do registro preliminar.

 

O registro excluído será exibido com a operação Exclusão, para acompanhamento.

 

Quando for transmitido com sucesso, não aparecerá mais na grid, e sim na tela de Pesquisa.

 

 

 

Registro_Preliminar_3

 

No caso de retorno com erro, clicar no botão ‘Informações’ para visualizar o motivo da rejeição do arquivo.

O registro preliminar com erro deve ser excluído, e se for o caso, fazer um novo registro, com os dados corretos.

 

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ADMISSÃO - REGISTRO OFICIAL

 

Após o envio da admissão preliminar é imprescindível fazer o registro oficial.

 

Ao selecionar um registro preliminar que foi transmitido com sucesso, habilitará o botão “Gerar Registro Oficial”.

 

Clicando neste botão, abrirá a tela de cadastro de funcionários, preenchendo os campos que já foram enviados na admissão preliminar.

 

 

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No cadastro do funcionário, devem ser preenchidos todos os campos necessários ao envio da admissão oficial. Para que o arquivo seja gerado, o cadastro deve estar apto, ou seja, seu status no IOB Diagnóstico deve estar verde (ou apto com advertência).

 

Após ter gerado o registro oficial, o registro preliminar não aparecerá mais na grid. É possível consultá-lo através do botão Pesquisar.

 

 

GERAÇÃO DO REGISTRO PRELIMINAR A PARTIR DO CADASTRO DO FUNCIONÁRIO

 

Quando o cadastro do funcionário é realizado direto pela rotina Cadastros\ Cadastros de Funcionários\ Funcionários, sem registro preliminar e seu cadastro não fique apto para ser transmitido, será exibido um alerta ao sair do cadastro, possibilitando a geração de uma admissão preliminar, até que disponha de todos os dados para o cadastro completo do funcionário, e envio do evento de admissão oficial S-2200.