Esta rotina contempla o cadastro das tabelas legais utilizadas nos cálculos de impostos, pelo sistema, tais como IRRF, INSS, etc.
O cadastro das tabelas é mensal e é efetuado automaticamente no sistema. Sempre que houver uma atualização nos valores destas tabelas, a atualização no sistema será efetuada automaticamente.
Portanto, o usuário não precisa se preocupar com este cadastro. Sempre que for efetuar algum processamento que precise das tabelas, o sistema fará o cadastramento conforme as tabelas vigentes.
Ainda assim, mesmo com o cadastramento automático, a rotina fica habilitada para alterações, caso em alguma situação especial seja necessário.
OBS.: Requer conexão com internet.
Ao acessar a rotina de cadastro de tabelas e informar um mês/ano que não esteja cadastrado, e este foi disponibilizado pela Sage, o sistema cadastrará a tabela automaticamente.
Caso seja informada uma competência que ainda não está disponível, será exibido um alerta ao usuário e, se realmente for necessário efetuar algum calculo neste período, a tabela pode ser cadastrada manualmente.
Campos da Tela:
➢ | Mês/Ano da Tabela: Mês/ano da tabela. |
➢ | Valor do Salário Mínimo: Valor do salário mínimo vigente. O valor informado será usado como base para o cálculo dos eventos do grupo 34-Cálculo sobre o Salário Mínimo e 21-Insalubridade sobre Salário Mínimo. |
➢ | Valor de Referência: Informe o valor que será usado como base para o cálculo dos eventos do grupo 35-Cálculo sobre o Salário Referência. Este campo não é preenchido no cadastro automático da tabela. Se ele for informado pelo usuário, será repetido no cadastro de novos períodos. |
➢ | Valor Mínimo para retenções de IRRF: Controla o valor de desconto de IRRF dos funcionários. Se o valor de desconto calculado pelo sistema for inferior ao valor informado neste campo, o desconto não será efetuado nos recibos de pagamento. |
➢ | Valor Mínimo para emissão da GPS: Valor mínimo para a emissão da GPS (INSS). |
Se os valores de recolhimento forem inferiores aos informados para emissão da DARF e da GPS, serão gravados em Manutenção de Recolhimentos para acumular com o valor do mês seguinte.
➢ | No quadro Tabela de INSS, estão os valores máximos de cada faixa do INSS. |
* Esta figura contém valores fictícios
ATENÇÃO:
As faixas 3 e 4 são repetidas com o último teto, conforme o exemplo acima.
Nota: O INSS é calculado pela competência, ou seja, pelo mês a que se refere o pagamento.
➢ | No quadro Faixas para Salário Família, estão os valores máximos de cada faixa e a quota correspondente. |
* Esta figura contém valores fictícios.
Notas:
O sistema controla o pagamento do salário família pelo valor do teto informado na tabela (em comparação com a remuneração mensal do funcionário), e pela data de aniversário do dependente conforme o parentesco.
O salário família será proporcional aos dias trabalhados por ocasião da admissão e demissão do funcionário.
* Esta figura contém valores fictícios.
• | Dedução por dependente: Valor da dedução permitida na legislação para determinação da base de cálculo do imposto de renda. |
➢ | No quadro Tabela de IRRF sobre PLR, estão os valores correspondentes a tabela de IRRF específica para cálculo do Imposto de Renda sobre PLR, conforme a Medida Provisória Nº 597, de 26 de dezembro de 2012, que entrou em vigor a partir de 01/2013. |
Esta tabela será utilizada no cálculo da folha mensal, quando tiver evento de PLR (evento do grupo 56- DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS). Neste cálculo, é gerada uma base de IRRF distinta e o desconto do imposto, se for o caso, é efetuado separadamente no evento 49- DESC. IRRF S/ DISTR. DE LUCROS.
➢ | No botão Restaurar, é possível a qualquer momento acessar a tabela de determinado mês e atualizá-la com a tabela vigente, disponibilizada pela Sage. Esta opção poder ser útil para atualizar tabelas que já estavam cadastradas no sistema. |
➢ | Status da Alteração: Útil para identificar se a tabela foi cadastrada pelo usuário, pelo sistema ou alterada pelo usuário. O status 999, indica que a tabela foi cadastrada pelo sistema. O status 000, indica que a tabela foi cadastrada pelo usuário. Os demais status indicam que a tabela foi cadastrada pelo usuário ou que algum dos seus valores foi alterado, conforme tabela abaixo: |
Combinação |
Somatório |
1+2 |
3 |
1+4 |
5 |
2+4 |
6 |
1+2+4 |
7 |
1+8 |
9 |
2+8 |
10 |
1+2+8 |
11 |
4+8 |
12 |
1+4+8 |
13 |
2+4+8 |
14 |
1+2+4+8 |
15 |
1+16 |
17 |
2+16 |
18 |
1+2+16 |
19 |
4+16 |
20 |
1+4+16 |
21 |
2+4+16 |
22 |
1+2+4+16 |
23 |
8+16 |
24 |
1+8+16 |
25 |
2+8+16 |
26 |
1+2+8+16 |
27 |
4+8+16 |
28 |
1+4+8+16 |
29 |
2+4+8+16 |
30 |
1+2+4+8+16 |
31 |
1+32 |
33 |
2+32 |
34 |
1+2+32 |
35 |
4+32 |
36 |
1+4+32 |
37 |
02+04+32 |
38 |
01+02+04+3 |
39 |
08+32 |
40 |
01+08+32 |
41 |
02+08+32 |
42 |
01+02+08+32 |
43 |
04+08+32 |
44 |
01+04+08+32 |
45 |
02+04+08+32 |
46 |
01+02+04+08+32 |
47 |
16+32 |
48 |
01+16+32 |
49 |
02+16+32 |
50 |
01+02+16+32 |
51 |
04+16+32 |
52 |
01+04+16+32 |
53 |
02+04+16+32 |
54 |
01+02+04+16+32 |
55 |
08+16+32 |
56 |
01+08+16+32 |
57 |
02+08+16+32 |
58 |
01+02+08+16+32 |
59 |
04+08+16+32 |
60 |
01+04+08+16+32 |
61 |
02+04+08+16+32 |
62 |
01+02+04+08+16+32 |
63 |
Exemplos:
• | Status da alteração 26 (2+8+16): Significa que houve alteração nos valores mínimos, na tabela de IRRF e na tabela de IRRF sobre PLR. |
• | Status da alteração 16; Significa que houve alteração na tabela de IRRF sobre PLR. |
• | Status da alteração 57 (01+08+16+32): Significa que houve alteração no valor do salário mínimo, na tabela de IRRF, na tabela de IRRF sobre PLR e na tabela de faixas para Salário Família. |
➢ | Dica: |
Se a tabela de legislação tiver alteração para o mês/ano de processamento, e a folha já estiver calculada, será necessário efetuar o cálculo da folha novamente, marcando a opção "Regravar Cálculo já existente" para que as alterações tenham efeito no processamento.
Rotinas de Cálculo que Utilizam Tabela Legal
Através das rotinas de cálculo, que utilizam as tabelas legais, o sistema também realizará o cadastro automático das tabelas legais.
Por exemplo:
Ao acessar a rotina Módulos\ Pagamento Mensal\ Cálculo da Folha, se não houver a tabela cadastrada para a competência informada, o sistema cadastrará a mesma automaticamente, sem a necessidade de acessar a rotina Cadastros\ Genéricos\ Tabelas Legais.
Caso já exista uma tabela cadastrada pelo usuário (status diferente de 999) e esta esteja diferente da fornecida pela Sage, o sistema exibirá o seguinte alerta:
Ao clicar em Sim, opção padrão e recomendada, o sistema atualizará a tabela já cadastrada no sistema e passará a utilizar esta nova tabela nos cálculos, não exibindo mensagem novamente.
Ao clicar em Não (recomendado somente se por algum motivo especial for preciso utilizar uma tabela diferente), o sistema manterá a tabela já cadastrada, sem atualizá-la.
No botão Visualizar, é possível verificar quais campos da tabela cadastrada estão diferentes da tabela vigente.
Links úteis
• | Previdência Social - http://www.previdenciasocial.gov.br |
• | Receita Federal - http://www.receita.fazenda.gov.br |