Geração de Arquivo - Sodexo |
  
|
Geração de Arquivo - Sodexo |
|
Nesta rotina pode ser gerado o arquivo conforme layout do fornecedor Sodexo, para pedido de crédito de vales por funcionário.
Para que seja possível gerar o arquivo, antes deve ser efetuado o Fornecimento de Vales.
| ➢ | Código do Cliente: Informar o código de cliente da empresa junto ao fornecedor. Este código será gravado após a primeira geração, sendo sugerido nas próximas vezes. |
| ➢ | Mês/Ano: Informar o mês correspondente a emissão dos vales. Deve se referir ao mês de fornecimento dos vales. |
| ➢ | Responsável: Selecionar/Informar o código do funcionário responsável pelo recebimento dos vales na empresa. Através deste funcionário será definido o departamento e demais dados no registro de entrega dos vales. |
| ➢ | Diretório: Informar o local onde será salvo o arquivo gerado, para posterior envio do pedido através do site da Sodexo. |
| ➢ | Nome do Arquivo: O nome do arquivo é gerado automaticamente pelo sistema. É composto de: Sigla do tipo do layout + Código do Cliente + pedido mês e ano + Extensão TXT. A sigla do tipo do layout, o código do cliente e a extensão não podem ser alterados. |
| ➢ | Data do Crédito: Informar a data em que os valores devem ser creditados para os funcionários. Esta data é válida para os vales do tipo cartão e segue prazos previstos em contrato. |
| ➢ | Data de Entrega: Informar a data em que os vales devem ser entregues na empresa. Esta data segue prazos previstos em contrato. |
| ➢ | Tipo de Vale: Se desejar pode ser gerado um arquivo por tipo de vale utilizado na empresa. Se não preencher este campo, no mesmo arquivo serão gerados todos os tipos de vales utilizados, conforme definido em Vales por Funcionário. |
Ainda podem ser utilizados os demais filtros da tela para geração do arquivo.
Passos para Geração do Arquivo Sodexo:
| • | Em Cadastro de Vales, cadastrar o vale com o devido valor, selecionando o fornecedor Sodexo; |
| • | Em Vales por Funcionário, definir o vale que cada funcionário receberá, a forma de desconto, o tipo de vale conforme opções da Sodexo e a quantidade de vales diária ou mensal; |
| • | Em Fornecimento de Vales, realizar o fornecimento do período desejado, para que seja calculada a quantidade de vales. |
| • | Em Geração do Arquivo – Sodexo, gerar o arquivo para integração do pedido no site da sodexo. |
Tópico(s) relacionado(s):