A rotina de lançamento planilhado oferece uma grande facilidade ao contabilizar processos repetitivos, onde as contas contábeis são as mesmas, mudando apenas os valores e o complemento do histórico padrão.
As rotinas de lançamentos são compostas de duas etapas:
A 1ª Etapa consiste em criar o Lote com suas características.
A 2ª Etapa é onde são efetuados os Lançamentos Planilhados.
➢ | Estabelecimento: Selecione o estabelecimento que receberá os lançamentos. |
➢ | Lote: Digite o número do lote que deseja criar. |
➢ | Data: Informe a data do lote, no formato DD/MM/AAAA. |
➢ | Descrição: Informe a descrição do lote, de modo a identificar facilmente o seu conteúdo em relatórios ou consultas. |
➢ | No quadro Período: |
Diário |
A opção Período Diário permite que sejam efetuados lançamentos em datas diferentes, no mesmo lote. |
Mensal |
O Período Mensal não tem essa possibilidade, sendo que todos os lançamentos serão gerados na data informada na criação do lote. |
Anual |
O Período Anual não tem essa possibilidade, sendo que todos os lançamentos serão gerados na data informada na criação do lote. |
➢ | No quadro Situação: |
Situações dos Lotes |
Descrição |
Não liberado |
Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios. |
Liberado |
O lançamentos do lote serão considerados nas consultas de saldos e emissão de relatórios. |
Estornado |
Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios. |
Ao criar um lote você pode escolher qualquer uma destas situações, entretanto aconselhamos criar os lotes como não liberados. Efetue os lançamentos e quando houver terminado mude-o para a situação Liberado, neste momento será verificado se o total de débitos e créditos do lote não apresentam diferenças, não havendo diferenças o lote será os lançamentos deste lote serão liberados no sistema, fazendo parte dos relatórios e consultas de saldo. |
Dica: Clique no botão Pesquisar para consultar os lotes existentes. Escolha os critérios de pesquisa desejados e clique em OK.
2ª Etapa - Lançamentos Planilhados
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