Lote

Cadastre um lote para os lançamentos. Entenda-se por lote uma forma de organizar os lançamentos, podendo ser por dia, por mês, ou um determinado tipo: lançamentos da conta caixa, folha de pagamento, depreciação.

1.	Estabelecimento: Selecione o estabelecimento que receberá os lançamentos.

2.	Lote: Digite o número do lote que deseja criar, ou clique no botão Lote Vago.

3.	Identificador: Este campo é utilizado para identificar o lote, facilitando posteriormente a sua busca. Pode usar números e/ou letras.

Clique aqui para ver um exemplo de identificador.

4.	Descrição: Informe a descrição do lote, de modo a identificar facilmente o seu conteúdo em relatórios ou consultas.

5.	Data: Informe a data do lote, no formato DD/MM/AAAA.

Se o período deste lote for Diário, todos os lançamentos serão gerados nesta data, não sendo o dia solicitado nos lançamentos. Se o período for Mensal será solicitado o dia por ocasião do lançamento, sendo considerado o mês e ano do lote para compor a data do lançamento. Se o período for Anual será solicitado o dia e mês por ocasião do lançamento, sendo considerado o ano do lote para compor a data do lançamento.

Esta data deverá obrigatoriamente estar entre o Período de Lançamentos informado nos parâmetros do sistema.

6.	Lote de Caixa: Se marcar esta opção poderá emitir o Livro Caixa com base nos lançamentos deste lote. Esta será válida caso tenha marcado a Opção de Emissão do Livro Caixa "Com base nos lotes de caixa" em Cadastros/Empresa/Parâmetros/Contabilização/Principal.

Origem: Este campo informa a origem dos lançamentos, que podem ser CTB (lotes criados normalmente pela contabilidade), FPG (lote de importação de lançamentos do sistema de Recursos Humanos), LIF (lote de importação de lançamentos do sistema de Escrita Fiscal) ou OUT (lote de importação de lançamentos de outros sistemas). Não tem nenhuma influência sobre o processamento, sendo apenas informativo.

8.	No quadro Tipo, informe se este é um lote normal de lançamentos (a grande maioria dos casos) ou se é um lote de transferência de resultados. Este é gerado automaticamente através da rotina de Transferência de Resultado, em Outros, mas pode também ser digitado manualmente.

No quadro Período, informe se este lote conterá lançamentos em uma única data, ou se pode receber lançamentos em vários dias dentro de um determinado mês/ano. Se o lote for Mensal, será solicitado o dia por ocasião do lançamento. Se o lote for Anual, será solicitado o dia e mês por ocasião do lançamento.

10.	O quadro Situação, é extremamente importante e informa qual a situação dos lançamentos pertencentes a este lote.

Situações dos Lotes	Descrição
Não liberado	Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios.
Liberado	O lançamentos do lote serão considerados nas consultas de saldos e emissão de relatórios.
Estornado	Os lançamentos deste lote não constarão nas consultas e relatórios.
Ao criar um lote você pode escolher qualquer uma destas situações, entretanto aconselhamos criar os lotes como não liberados. Efetue os lançamentos e quando houver terminado mude-o para a situação Liberado, neste momento será verificado se o total de débitos e créditos do lote não apresentão diferenças, não havendo diferenças o lote será os lançamentos deste lote serão liberados no sistema, fazendo parte dos relatórios e consultas de saldo.

Observações:

•	Clique no botão Pesquisar para consultar os lotes existentes. Escolha os critérios de pesquisa desejados e clique em OK.

•	Para consultar os totais de débito e crédito de lançados no lote, informe o número do Lote e clique no botão OK.