Manutenção de Documentos do Protocolo |
  
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Manutenção de Documentos do Protocolo |
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Rotina para consulta, cancelamento e baixa de documentos de um protocolo.
No cabeçalho da tela são informados os dados da Empresa, Estabelecimento e o Número do protocolo, dados estes vindos da tela de Manutenção de protocolos ao dar um duplo clique sobre o protocolo.
Para este protocolo selecionado, é possível filtrar os documentos através do quadro Situação dos documentos:
Enviados |
Mostra os documentos que estão com a situação igual a Enviado. |
Aguardando retorno/devolução |
Mostra os documentos que estão com a situação igual a Aguardando retorno/devolução. |
Baixados |
Mostra os documentos que estão com a situação igual a Baixado. |
Cancelado |
Mostra os documentos que estão com a situação igual a Cancelado. |
Após selecionadas as opções desejadas, clique em Filtrar, para que a tabela seja atualizada.
Ao listar os documentos, no quadro Total de Documentos serão apresentados os seguintes totalizadores:
Enviados |
Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Enviado. |
Aguardando retorno/devolução |
Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Aguardando retorno/devolução. |
Baixados |
Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Baixados. |
Cancelados |
Quantos dos documentos mostrados estão com a situação igual a Cancelados. |
Pesquisados |
Quantos documentos são exibidos na tabela. |
Selecionados |
Quantos dos documentos mostrados estão selecionados. Esta seleção dos protocolos pode ser feita clicando na coluna Selecionar referente ao protocolo desejado, ou utilizando os botões Marcar todos e Desmarcar todos. |
Funcionalidades da rotina:
| ➢ | Baixar documentos: Selecione os documentos que deseja baixar e clique no botão Baixar. Será aberta a tela Baixa de protocolos e documentos, para que seja realizada a operação. Se desejar baixar apenas um documento por vez, basta dar um duplo clique sobre o documento, que a tela de baixa será aberta. |
| ➢ | Cancelar documentos: Selecione os documentos que deseja cancelar e clique no botão Cancelar. Será aberta a tela Cancelamento de protocolos e documentos, para que seja realizada a operação. |
Dica: Quando um ou mais documentos forem cancelados, o sistema dará a possibilidade de gerar um novo protocolo apenas com esses documentos. Para isso basta clicar em Sim na mensagem que será apresentada após o cancelamento.
| ➢ | Visualizar detalhes da baixa e cancelamento do documento: Ao dar um duplo clique sobre um documento que esteja Baixado ou Cancelado, será aberta a tela Detalhes da baixa/cancelamento, com as informações sobre a baixa ou cancelamento do documento selecionado. |
Observação: só é possível Baixar ou Cancelar documentos que estão com a situação igual a Enviado ou Aguardando retorno/cancelamento.