Quarentena: Retenção temporária de matéria-prima, material de embalagem, produtos intermediários ou insumos farmacêuticos ativos, isolados fisicamente ou por outros meios que impeçam a sua utilização, enquanto aguardam decisão de aprovação ou rejeição.
Para os grupos de produtos em que a opção Controla Produtos em Quarentena, estiver selecionada, em Cadastros/ Grupo de Produtos, guia Quarentena, o registro nessa rotina será automático mediante o cadastro de notas fiscais de entrada e ordens de produção. Outra condição para esse registro é a tabela de Frequências de inspeção por quantidades de Entradas, localizada na mesma rotina.
Raramente o usuário efetuará esse cadastro manualmente. Cabe ao usuário dar manutenção nos campos Quantidade, Situação e Data do Desbloqueio para indicar a liberação do produto, ou seja, a sua entrada no Estoque.
Esta rotina controla os produtos que antes da utilização ou venda, passam por um processo de controle de qualidade, e após aprovados são liberados para consumo ou comercialização.
Esta rotina é alimentada pelos Módulos: FCO - Compras (Inclusão da Nota Fiscal) , FPR - Produção (Alimentar Estoque dos Produtos Acabados) e FES - Estoque (Cadastro de Entradas e Saída).
•Produto: Produto em Quarentena.
•Origem: Origem dos produtos. Registros provenientes de Notas Fiscais de Entrada, Ordem de Produção e Entradas/Saídas Manual.
•Tipo de Registro: Tipo global.
•Número: Número do documento de origem.
•Fornecedor: Fornecedor do produto.
•Local: Local em que está armazenado o produto.
•Item: Item do documento de origem que está em Quarentena.
•Data: Data de Entrada do Produto.
•Quantidade: Quantidade em quarentena, ou seja, bloqueada.
•Situação do Produto: Escolha a situação, sendo Bloqueada ou Desbloqueada.
Desbloqueado quando o grupo de produtos controla quarentena, porém a tabela de freqüências de inspeção por quantidades de entradas não exige inspeção de acordo com o número de Entradas.
•Data de Desbloqueio: Informe a data de desbloqueio, é importante lembrar que somente a partir da data informada a quantidade bloqueada na quarentena será liberada para utilização.
•Usuário: Campo de preenchimento automático com o nome do usuário que efetuou a operação.
•Quantidade Rejeitada: Informe a quantidade de produto que irá ser rejeitada.
•Observações: Campo reservado para informações adicionais.
Guia Controle de Qualidade:
Conforme as normas de qualidade, durante o recebimento de produtos de terceiros (fornecedores), a indústria deve possuir um meio de bloquear entradas para que os lotes sejam inspecionados pelo controle de qualidade. Tais bloqueios variam de acordo com a maturidade do processo de um determinado produto no fornecedor. Conforme o fornecedor vai obtendo domínio do processo de fabricação a qualidade do produto vai aumentado e caminhando para um nível chamado de Qualidade Assegurada.
Caminhando em Busca da Qualidade Assegurada
Inspecionar 100% dos produtos de terceiros custa caro para a empresa compradora. Por essa razão e aproveitamento as recomendações previstas em normas de qualidade total, o sistema registra históricos de entradas e os compara com tabelas de frequências de inspeção. Se ao longo de várias entradas um fornecedor entregar um produto X sem que haja nenhuma rejeição o seu índice de qualidade aumenta e sua frequência diminui.
Nesta guia serão apresentados os ítens para medição de qualidade do cadastro do produto, que esta em Cadastros /Produtos/ Cadastro de Produtos, na guia Controle de Qualidade.
Cabe ao usuário informar os resultados obtidos.
•Item: Campo de preechimento automático.
•Tipo: Campo de preechimento automático.
•Descrição: Campo de preechimento automático.
•Mínimo: Campo de preechimento automático.
•Máximo: Campo de preechimento automático.
•Resultado: Informe o resultado obtido. Normalmente é indicada a média da amostragem.
•Resultado Mínimo: Informe o menor resultado obtido na amostragem.
•Resultado Máximo: Informe o maior resultado obtido na amostragem.
Exemplo: A empresa industrializa farinha. Considere que o controle de qualidade deve verificar o peso do produto embalado e no cadastro de produto o peso nominal apontado é 1000g, que corresponde a informação da embalagem do produto. O mínimo tolerável é 995g e o máximo 1005g.
Nessa rotina o usuário aponta o resultado obtido pela média das amostras inspecionadas, no nosso exemplo 998g.O peso mínimo encontrado entre as amostras foi 991g e o máximo 1003g.
•Item: 1
•Tipo: Controle
•Descrição: Peso
•Mínimo: 995
•Máximo: 1005
•Resultado: 998
•Resultado: 991
•Resultado Máximo: 1003
