Esta rotina tem a finalidade de registrar as transportadoras que prestam serviços para a empresa. O cadastro das Transportadoras é obrigatório para as demais rotinas do sistema.
Importante:
Para as empresas que fazem o transporte das mercadorias vendidas com carro próprio ou não trabalhe com serviço de transportadora para a entrega do material vendido, deverá cadastrar uma transportadora como Carro Próprio ou Sem Transportadora, pois na emissão das Notas Fiscais a informação sobre Transportadora é obrigatório.
Guia Transportadoras:
Código: Código sequencial sugerido pelo sistema, mas permite alteração.
Alteração realizada para atender a versão 3.0 do MDF-e, poderão ser selecionadas uma das opções:
ETC - Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas.
CTC - Cooperativa de Transporte Rodoviário de Cargas.
TAC - Transportador Autônomo de Cargas.
Na guia Transportadoras existem os seguintes quadros:
Quadro Documentação:
Pessoa: Selecione entre Física ou Jurídica, o sistema ira exibir CPF quando selecionada a opção Física e CNPJ quando selecionada a opção Jurídica.
CNPJ/CPF: Informe o número do CNPJ/CPF da transportadora.
Obs.: Ao informar o CNPJ de uma Transportadora e clicar no ícone da RFB(Receita Federal do Brasil)serão preenchidos os campos com as informações do site.
Ao Gravar o cadastro sera realizada a validação do CPF/CNPJ e caso já exista uma Transportadora cadastrada com o mesmo CPF/CNPJ o sistema exibirá a mensagem:
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FOX - Sistema de Gestão - Vendas
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Atenção! Existe(m) transportadora(s) cadastrada(s) para o CPF/CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Deseja prosseguir?
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Sim Não
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I.Estadual/RG : Informe o número da Inscrição Estadual/RG da transportadora.
Quadro Principais:
Fantasia: Informe o nome fantasia da transportadora, caso não seja preenchido quando clicar no Ícone da RFB.
Razão: Informe a razão social da transportadora, caso não seja preenchido quando clicar no Ícone da RFB.
Quadro Endereço:
Endereço: Informe o nome da Rua, Avenida, Travessa, etc.; o número da Casa, Lote, Quadra, etc.; o número do Bloco, Apartamento, Sala, etc.
Bairro: Informe o nome do bairro da transportadora.
CEP: Informe o Código de Endereçamento Postal específico da Rua, Avenida ou Bairro. Clique aqui para efetuar a busca do CEP na Internet.
Obs.: Ao clicar no Ícone dos Correios, o sistema ira preencher os campos com as informações disponibilizadas pelo site.
Cidade : Informe a cidade de localização da empresa.
Estado: Informe o estado de localização da empresa, que deve estar previamente cadastrado no menu Cadastro\ Geral\Estados. Utilize a tecla Page Down para consulta dos Estados cadastrados.
Obs.: Os campos serão preenchidos com as informações do site da RFB no caso das Transportadoras (Pessoa= Jurídica) ao ser digitado o CNPJ e consultado.
Quadro Outras Informações:
Contato: Informe o nome do contato na transportadora.
Fone1/2: Digite os telefones principais da transportadora.
Site: Informe o endereço da Home Page da transportadora
E-mail: Informe o email da transportadora/contato.
Quadro Observações
Observações: Informe qualquer tipo de observação para título meramente informativo.
Na guia Veículos/Cidades da Transportadora existe os quadros abaixo com os dados da Cidade que a transportadora trabalha e os dados do veículo da transportadora.
Quadro Cidade: Neste quadro contém os campos Item, Cidade, Estado, Tipo de Prazo e Prazo. Para incluir os dados ou alterá-los, basta clicar sobre a tabela e percorrer os campos com a tecla ENTER para navegar entre as colunas. Na coluna tipo de prazo é necessário selecionar o prazo, sendo em dias, horas ou semanas
Quadro Veículos: Neste quadro contém os campos Chassi, Fabricação, Modelo, Cor, Carga e Observações. Para incluir os dados ou alterá-los, basta clicar sobre a tabela e percorrer os campos com a tecla ENTER para navegar entre as colunas. Na coluna cor é necessário selecionar a cor do veículo.