Controle de Vencimentos

O Controle de Vencimentos é uma rotina derivada do cadastro de Serviços, e surgiu da necessidade de controlar a geração automática para serviços cuja data de vencimento é diferente para cada cliente, como é o caso de alvarás, certidões negativas, vistorias, etc.

O escritório cadastra o controle de vencimentos, seus passos para execução, vincula os clientes e informa para cada cliente vinculado a data do próximo vencimento. Ao clicar em "salvar alterações" o sistema  calcula a data em que o controle de vencimento será gerado para cada cliente.

Normalmente existe um padrão na ordem e na forma de executar os serviços. O cadastro de passos define esse padrão, que será repetido para cada cliente para o qual o serviço for gerado, na forma de tarefas a serem executadas.

Os passos podem ser alterados a qualquer momento, no entanto, a alteração não afetará as tarefas que já tiverem sido geradas. As alterações terão validade apenas para as novas tarefas geradas após a alteração dos passos.

A manutenção da data do "Próximo vencimento‟ de controles de vencimentos também pode ser efetuada ao concluir a última tarefa do mesmo.

Esta funcionalidade foi implementada porque os controles de vencimentos não possuem uma data de vencimento única, ela é diferente para cada cliente. E a próxima data de vencimento só será verdadeiramente conhecida quando o alvará, certidão negativa ou qualquer outro controle de vencimentos for emitido pelo fisco. Assim, o atalho para esta alteração ao concluir a última tarefa facilita a manutenção do cadastro.

Se a data for deixada em branco, o sistema apresentará o seguinte aviso: “Se não for informado o próximo vencimento este controle de vencimentos não mais será gerado para o cliente. Confirma?” Se o usuário selecionar "Não‟, a tela permanecerá aberta para informar a data, se clicar em "Sim‟, o sistema gravará a data em branco.

Observação: As regras do sistema não permitem que a data da próxima geração seja menor ou igual à data atual. Neste caso, altere a data do próximo vencimento para o cliente ou então acesse a aba "Geração Automática‟ do cadastro principal e altere as regras de antecedência da geração.