Importar Nota Fiscal Eletrônica - Código de Barras - DANFe |
  
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Importar Nota Fiscal Eletrônica - Código de Barras - DANFe |
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Por esta rotina é possível importar as Notas Fiscais de Entrada ou Saída através do DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), buscando todas as informações diretamente do Portal da NF-e https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=completa&tipoConteudo=XbSeqxE8pl8=.
| ➢ | Estabelecimento: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado. Este campo identifica para qual estabelecimento estará sendo importada a Nota Fiscal. Irá comparar o CNPJ da nota fiscal com o CNPJ deste estabelecimento. |
| ➢ | Lançamento: Selecione/Informe o tipo de lançamento que será gravado na Nota Fiscal. |
| ➢ | Chave de Acesso da Nota Fiscal: Informe a chave da NF-e com 44 dígitos. Esse campo pode ser preenchido manualmente ou através de um leitor óptico de código de barras. |
| ➢ | Código impresso ao lado: Informe os dígitos que aparecerão ao lado direito da tela. Eles são os caracteres anti-robô, utilizados como segurança no site da Receita. |
| ➢ | Visualizar a nota fiscal após importar: Selecione caso opte em abrir a tela de lançamento com a nota que está sendo importada. |
| ➢ | Importar observações: Com esta opção marcada, as observações constantes no XML serão importadas para o campo de Observações do lançamento, limitadas a 100 caracteres. |
ATENÇÃO: As observações do XML referem-se a emissão das notas fiscais e não necessariamente são observações válidas para a escrituração fiscal.
| ➢ | Tipo Nota Fiscal: Informe se a nota fiscal que será importada é de Entrada ou de Saída. |
OBSERVAÇÃO:
Para notas de entrada, há duas possibilidades: importar nota com CFOP de entrada (nota fiscal de devolução, aquisição de produtor rural, pessoa física, etc) e importar nota de entrada a partir de uma nota de saída de seu fornecedor.
Nota fiscal com CFOP de entrada, importa automaticamente com os próprios dados da nota. Neste caso, marca a nota como emissão própria e considera o destinatário como emitente.
Para nota fiscal de entrada a partir de uma nota de saída do fornecedor, abre uma tela para que sejam definidos alguns parâmetros, como CFOP e relação dos itens. Neste caso, marca a nota como emissão de terceiros e considera o próprio emitente. Verifique aqui o manual completo para a importação de NF-e de entrada.
| ➢ | Informações do Pagamento: Permite selecionar o tipo de pagamento com o qual as notas serão importadas. |
- Conforme consta no documento fiscal: Com esta opção selecionada, considera o tipo de pagamento que consta no XML. Será habilitado o campo Caixa/Banco para que seja informada a conta caixa/banco para contabilização.
- À vista: Selecionando esta opção, todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento à vista, independente do tipo que consta no XML. É obrigatório o preenchimento do campo Caixa/Banco para que seja informada a conta para contabilização.
- A prazo: Todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento a prazo, independente de como consta no XML.
- Sem pagamento: Todas as notas serão importadas como sem pagamento, independente de como consta no XML.
| ➢ | Contabilizar esta nota fiscal: Marcando esta opção, a nota fiscal será considerada para contabilização. |
Se no Cadastro da Empresa\ Contabilização\ Integração\ Parâmetros estiver marcado a opção utiliza Contabilização on-line , o sistema efetuará automaticamente os lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil.
OBSERVAÇÃO: Caso ocorra algum problema na contabilização, não serão gravados os lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil e a tela de lançamentos do Cordilheira Escrita Fiscal será aberta para que os problemas sejam corrigidos.
Se a empresa não utiliza contabilização on-line, o sistema apenas gravará a operação contábil na nota fiscal, para utilizar na contabilização por lote.
Operação Contábil: Selecione/informe a operação contábil que deverá ser utilizada na contabilização da nota fiscal. O sistema traz automaticamente a operação contábil padrão, definida na Matriz de Contabilização, no cadastro da empresa, podendo ser alterada.
| ➢ | Informar Variação para os CFOP's: Esta opção ficará habilitada somente para importação de nota fiscal de saída, pois para nota de entrada, a variação pode ser informada em outra tela. |
Neste campo, pode ser definida uma variação que será considerada para a nota que está sendo importada.
Regras:
- Se não for informado nada no campo, será considerada automaticamente a primeira variação ativa do CFOP da nota;
- Se informada uma variação no campo, será considerada esta variação para o CFOP da nota. Se o CFOP não possuir a variação vinculada, será considerada a primeira variação ativa do CFOP.
| ➢ | Informar Classificações: Esta opção ficará habilitada somente para importação de nota fiscal de saída. |
Neste campo, podem ser definidas as Classificações que serão consideradas para a nota que está sendo importada.
| ➢ | Clique aqui se não conseguir visualizar a imagem: Será disponibilizada uma nova imagem anti-robô, caso não consiga identificar quais caracteres estão sendo apresentados. |
NOTA FISCAL CANCELADA
Se a nota fiscal estiver cancelada, ao informar a chave de acesso da nota e clicar em Importar, o sistema verifica o status da nota no site da Receita. Se estiver normal, efetua a importação da nota com todos os seus dados. Se a nota fiscal estiver cancelada, pode seguir dois procedimentos:
| • | Se a nota fiscal ainda não estiver cadastrada no sistema, efetua este lançamento com valores zerados, sem itens e com a informação de nota cancelada na observação; |
| • | Se a nota fiscal já estiver cadastrada no sistema, zera todos os valores, exclui os itens e gera informação de nota cancelada na observação. |
IMPORTANTE: Para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica é necessário possuir acesso a internet.
Aviso:
| • | O processo de importação pode ser lento, pois dependerá muito da internet utilizada e também da velocidade do portal da NF-e no momento da importação. |
| • | Caso o código impresso não apareça durante o processo, poderá ser problema no portal da receita ou na internet. |
| • | Se a nota fiscal já estiver cadastrada no sistema, ao tentar importá-la novamente será exibida mensagem de alerta e não será possível importá-la novamente. |
| • | A observação da nota fiscal eletrônica não será considerada na importação, pois esta observação não faz sentido para a Escrita Fiscal. |
Tópicos Relacionados:
Configurar Itens Nota Fiscal de Entrada
Dúvidas gerais sobre o DANFe acesse:
https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/listaSubMenu.aspx?Id=fQsOzDfuAYE=.