Por esta rotina é possível importar os Conhecimentos de Transporte de Entrada ou Saída através do DACTe (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), buscando todas as informações diretamente do Portal do CT-e http://www.cte.fazenda.gov.br/portal/consulta.aspx?tipoConsulta=completa&tipoConteudo=mCK/KoCqru0=.
➢ | Estabelecimento: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado. Este campo identifica para qual estabelecimento será importado o Conhecimento de Transporte. Irá comparar o CNPJ do Conhecimento de Transporte com o CNPJ deste estabelecimento. |
➢ | Lançamento: Selecione/Informe o tipo de lançamento que será gravado no Conhecimento de Transporte. |
➢ | Chave de Acesso: Informe a chave do CT-e com 44 dígitos. Esse campo pode ser preenchido manualmente ou através de um leitor óptico de código de barras. |
➢ | Código impresso ao lado: Informe os dígitos que aparecerão ao lado direito da tela. Eles são os caracteres anti-robô, utilizados como segurança no site da Receita. |
➢ | Visualizar CT-e após importar: Selecione caso opte em abrir a tela de lançamento com o Conhecimento de Transporte que está sendo importado. |
➢ | Importar observações: Com esta opção marcada, as observações constantes no DACTe serão importadas para o campo de Observações do lançamento, limitadas a 100 caracteres. |
ATENÇÃO: As observações do DACTe referem-se a emissão das notas fiscais e não necessariamente são observações válidas para a escrituração fiscal.
➢ | Tipo CT-e: Informe se Conhecimento de Transporte que será importado é de Entrada ou de Saída. |
➢ | Informações do Pagamento: Permite selecionar o tipo de pagamento com o qual o Conhecimento de Transporte será importado. |
- Conforme consta no documento fiscal: Com esta opção selecionada, considera o tipo de pagamento que consta no XML. Será habilitado o campo Caixa/Banco para que seja informada a conta caixa/banco para contabilização.
- À vista: Selecionando esta opção, todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento à vista, independente do tipo que consta no XML. É obrigatório o preenchimento do campo Caixa/Banco para que seja informada a conta para contabilização.
- A prazo: Todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento a prazo, independente de como consta no XML.
- Sem pagamento: Todas as notas serão importadas como sem pagamento, independente de como consta no XML.
➢ | Item de Serviço: Informar item de serviço quando se tratar de CTeOS modelo 67 para que importe valor de serviço e retenção de INSS quando constante no XML. |
➢ | Contabilizar este CT-e: Marcando esta opção, o Conhecimento de Transporte será considerado para contabilização. |
Se no Cadastro da Empresa\ Contabilização\ Integração\ Parâmetros estiver marcado a opção utiliza Contabilização on-line , o sistema efetuará automaticamente os lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil.
OBSERVAÇÃO: Caso ocorra algum problema na contabilização, não serão gravados os lançamentos no Cordilheira Sistema Contábil e a tela de lançamentos do Cordilheira Escrita Fiscal será aberta para que os problemas sejam corrigidos.
Se a empresa não utiliza contabilização on-line, o sistema apenas gravará a operação contábil na nota fiscal, para utilizar na contabilização por lote.
Operação Contábil: Selecione/informe a operação contábil que deverá ser utilizada na contabilização do Conhecimento de Transporte. O sistema traz automaticamente a operação contábil padrão, definida na Matriz de Contabilização, no cadastro da empresa, podendo ser alterada.
➢ | Informar Variação para os CFOP's: Esta opção ficará habilitada somente para importação do Conhecimento de Transporte de saída. |
Neste campo, pode ser definida uma variação que será considerada para o Conhecimento de Transporte que está sendo importado.
Regras:
- Se não for informado nada no campo, será considerada automaticamente a primeira variação ativa do CFOP do Conhecimento de Transporte;
- Se informada uma variação no campo, será considerada esta variação para o CFOP do Conhecimento de Transporte. Se o CFOP não possuir a variação vinculada, será considerada a primeira variação ativa do CFOP.
➢ | Informar Classificações: Esta opção ficará habilitada somente para importação do Conhecimento de Transporte de saída. |
Neste campo, podem ser definidas as Classificações que serão consideradas para o Conhecimento de Transporte que está sendo importado.
➢ | Clique aqui se não conseguir visualizar a imagem: Será disponibilizada uma nova imagem anti-robô, caso não consiga identificar quais caracteres estão sendo apresentados. |
NOTA FISCAL CANCELADA
Se o Conhecimento de Transporte estiver cancelado, ao informar a chave de acesso do CT-e e clicar em Importar, o sistema verifica o status do CT-e no site da Receita. Se estiver normal, efetua a importação do CT-e com todos os seus dados. Se o CT-e estiver cancelado, pode seguir dois procedimentos:
• | Se o Conhecimento de Transporte ainda não estiver cadastrado no sistema, efetua este lançamento com valores zerados e com a informação de CT-e CANCELADO na observação; |
• | Se o Conhecimento de Transporte já estiver cadastrado no sistema, zera todos os valores e gera informação de CT-e CANCELADO na observação. |
IMPORTANTE: Para realizar a importação do Conhecimento de Transporte Eletrônico é necessário possuir acesso a internet.
Aviso:
• | O processo de importação pode ser lento, pois dependerá muito da internet utilizada e também da velocidade do portal do CT-e no momento da importação. |
• | Caso o código impresso não apareça durante o processo, poderá ser problema no portal da receita ou na internet. |
• | Se o Conhecimento de Transporte já estiver cadastrado no sistema, não será possível importá-lo novamente. |
• | A observação do Conhecimento de Transporte Eletrônico não será considerado na importação, pois esta observação não faz sentido para a Escrita Fiscal. |
Dúvidas gerais sobre o DACTe acesse:
http://www.cte.fazenda.gov.br/principal.aspx.