Rotinas Anuais |
  
|
Rotinas Anuais |
|
Para o Processamento 9 - Rotinas Anuais, apresenta:
| • | Geração do Arquivo da RAIS |
| • | Relatório de Conferência da RAIS |
| • | Geração do Arquivo da DIRF |
| • | Informe de Rendimentos Funcionários |
| • | Informe de Rendimentos Diretores |
| • | Informe de Rendimentos Autônomos |
| ➢ | Geração do Arquivo da RAIS |
Será gerado o arquivo da RAIS referente ao ano base para todas as empresas selecionadas.
Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar:
| • | Responsável: selecione o código do responsável pelas informações da RAIS. |
| • | Diretório:informe o diretório onde os arquivos serão gerados. |
O responsável e o diretório ficarão gravados e preenchidos automaticamente nas próximas gerações.
| • | Botão "Dados do PAT": clique neste botão para informar os dados do PAT, para as empresas que participam do programa, para que os mesmos sejam gerados no arquivo da RAIS. |
| • | Botão Controle de Ponto : clique neste botão para selecionar o controle de ponto adotado pelos estabelecimentos das empresas do grupo. Esta informação pode ser efetuada também no cadastro do estabelecimento. |
Se a empresa gera a GRCSU patronal na Apuração Mensal, o sindicato e o valor da contribuição sindical patronal serão gerados automaticamente no arquivo, com os dados da guia gerada na apuração de tributos do mês de janeiro do ano base.
Caso não tenha a apuração deste valor, a contribuição poderá ser informada através da rotina Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, botão Contribuições Patronais, ou diretamente no programa validador da RAIS, após a importação.
Observações:
| • | A RAIS retificadora deve ser gerada pela rotina Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, pois é necessário informar por empresa o código do recibo anterior e a data da retificação; |
| • | Pelo processamento agrupado, todas as empresas serão geradas como "Sim, empresa exerceu atividades durante todo o ano base". Para as empresas que não exerceram atividades durante todo ano base, o arquivo deve ser gerado pela rotina individual, em Módulos\ Rotinas Anuais\ Geração do Arquivo da RAIS, desmarcando a opção na tela, ou gerar pelo processamento agrupado, e alterar no programa validador da RAIS, após a importação. |
| ➢ | Relatório de Conferência da RAIS |
Será emitido com ordenação por nome do funcionário.
| ➢ | Geração do Arquivo da DIRF |
Será gerado o arquivo da DIRF referente ao ano base, para todas as empresas selecionadas.
Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar:
| • | Responsável: selecione o código do responsável pelas informações da DIRF. |
| • | Diretório:informe o diretório onde os arquivos serão gerados. |
O responsável e o diretório ficarão gravados e preenchidos automaticamente nas próximas gerações.
| • | Opção "Imprimir relatório após a geração": com esta opção marcada, irá emitir o relatório de conferência. |
| • | A opção Gerar todos os funcionários, permite que todos os funcionários sejam gerados no arquivo, independente de possuírem retenção ou atingir o limite mínimo de remuneração anual. |
Observações:
| • | Para o CPF do Responsável pela Geração, será considerado o CPF do contato informado no cadastro do Responsável. Se não houver esta informação no cadastro do responsável, a empresa ficará com status de "Processado com advertência"; |
| • | Para o CPF do Responsável pela Empresa, será considerado o CPF do representante informado no cadastro do estabelecimento matriz. |
| ➢ | Informe de Rendimentos - Funcionários |
Através desta rotina, serão emitidos os informes de rendimentos dos funcionários, referente ao ano base, para todas as empresas selecionadas.
Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar:
| • | Responsável: selecione o código do responsável pelas informações perante a Receita Federal. |
| • | Emissão: preenchida automaticamente de acordo com a data do computador, permitindo alteração. |
| • | Classificação: selecione a ordem de emissão dos informes. |
| • | Opção "Emitir somente de funcionários obrigatórios na DIRF": Se marcada irá emitir o informe de rendimentos somente para os funcionários que são considerados obrigatoriamente na DIRF, ou seja, apenas de funcionários que tiveram retenção de IRRF no ano ou que o total de rendimento ultrapassa o limite anual. |
| • | Situação: por padrão, virá marcado para emitir os informes dos funcionários ativos. |
| ➢ | Informe de Rendimentos - Diretores |
Por esta rotina, serão emitidos os informes de rendimentos dos diretores, para todas as empresas selecionadas, ordenando pelo código do diretor.
Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar:
| • | Responsável: selecione o código do responsável pelas informações perante a Receita Federal. |
| • | Emissão: preenchida automaticamente de acordo com a data do computador, permitindo alteração. |
| • | Opção "Emitir somente de diretores obrigatórios na DIRF": Se marcada irá emitir o informe de rendimentos somente para os diretores que são considerados obrigatoriamente na DIRF, ou seja, apenas de diretores que tiveram retenção de IRRF no ano ou que o total de rendimento ultrapassa o limite anual. |
| • | Situação: por padrão, virá marcado para emitir os informes dos diretores ativos. |
| ➢ | Informe de Rendimentos - Autônomos |
Por esta rotina, serão emitidos os informes de rendimentos dos autônomos, para todas as empresas selecionadas, ordenando pelo código.
Em Parâmetros\ Rotinas Anuais, é necessário informar:
| • | Responsável: selecione o código do responsável pelas informações perante a Receita Federal. |
| • | Emissão: preenchida automaticamente de acordo com a data do computador, permitindo alteração. |
| • | Opção "Emitir somente de autônomos obrigatórios na DIRF": Se marcada irá emitir o informe de rendimentos somente para os autônomos que são considerados obrigatoriamente na DIRF, ou seja, apenas de autônomos que tiveram retenção de IRRF no ano ou que o total de rendimento ultrapassa o limite anual. |
| • | Opção "Emitir informe referente Cessão de Imagem": com esta opção marcada, emite um informe de rendimentos separado para os serviços do tipo Cessão de Imagem. |
| • | Situação: por padrão, virá marcado para emitir os informes dos autônomos ativos. |
Observação: Os informes de rendimentos serão impressos com a descrição "Dispensada conforme IN/SRF nº 120/2000 Art. 8" no campo de assinatura.
| ➢ | Imprimir folha de rosto entre empresas: se marcada, será impressa uma página com o nome da empresa e na sequência seus respectivos relatórios. |
| ➢ | Enviar direto para impressora: se marcada, os relatórios não serão emitidos em tela, e sim enviados diretamente para impressora. |