Através desta rotina é possível executar os processamentos de várias empresas simultaneamente, sem precisar acessar empresa por empresa:
• | Cálculo de folha |
• | Geração de SEFIP e CAGED |
• | Emissão de relatórios de folha e holerite |
• | Emissão de guias |
• | Emissão de relatórios admissionais |
• | Geração da RAIS e DIRF |
• | Emissão de Informes de Rendimentos |
• | Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição |
• | Provisão de Férias e 13º Salário |
A tela de processamentos também fornece uma visão geral, apresentando status que identificam as rotinas que já foram processadas, indicando se o processamento foi executado com sucesso ou não, apresentando relatórios com as advertências e erros.
➢ | Processamento: Selecione o processamento a ser executado. As rotinas são apresentadas na tela de acordo com o processamento selecionado. |
1 - Adiantamento de Salário: habilita a rotina de cálculo do adiantamento, emissão de relatório de folha e holerite.
2 - Pagamento Mensal: apresenta a rotina de cálculo da folha, apuração de tributos, geração de SEFIP e CAGED, emissão das guias, relatório de folha e holerite.
3 - 1ª Parcela 13º Salário: traz a rotina de cálculo do adiantamento do 13º, emissão de holerite e relatório de folha.
4 - 2ª Parcela 13º Salário: habilita o cálculo do 13º salário, Apuração do INSS, geração da SEFIP do 13º, emissão de guias, holerite e relatório de folha.
8 - Relatórios Admissionais: habilita a emissão dos contratos, acordo de compensação e prorrogação, recibo de entrega da CTPS, declaração de salário família e IRRF, solicitação de vale transporte, formulário de cadastramento no PIS e ficha de registro de empregado.
9 - Rotinas Anuais: apresenta a rotina de geração do arquivo da RAIS e o relatório de conferência, geração do arquivo da DIRF e emissão dos informes de rendimentos.
10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição: habilita as rotinas de fornecimento de vale transporte e vale refeição e rotinas de emissão dos relatórios, como folha para assinatura, recibos e relatório para compra.
11 - Provisão de Férias e 13º Salário: habilita as rotinhas de provisão de férias e 13º salário e rotinas de emissão dos relatórios.
➢ | Mês/Ano: Campo habilitado somente para os processamentos 1, 2, 3, 4 e 11. Preenchido automaticamente de acordo com o mês/ano da barra de atalhos, permitindo alteração. |
➢ | Período de Admissão: Campo habilitado somente para o processamento 8 - Relatórios Admissionais. |
➢ | Ano Base: Campo habilitado somente para o processamento 9 - Rotinas Anuais. |
➢ | Mês/Ano de Desconto: Campo habilitado somente para o processamento 10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição. |
➢ | Período de Fornecimento: Campo habilitado somente para o processamento 10 - Fornecimento de Vale Transporte e Vale Refeição. Preenchido automaticamente conforme o mês/ano de desconto, permitindo alteração. |
➢ | Gerar por: Selecione a geração por Grupo ou por Empresa. |
➢ | Grupo: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Grupo. Selecione o grupo que deseja processar. |
Os grupos de empresas devem ser cadastrados em Cadastros\ Agrupamento de Empresas.
Na geração por grupo as empresas só virão automaticamente selecionadas para um determinado processamento, se a rotina estiver vinculada no cadastro do grupo.
➢ | Empresa: campo habilitado somente se a geração selecionada for por Empresa. Selecione uma empresa para processamento ou ainda selecione aleatoriamente várias empresas, clicando no botão "Selecionar Várias" |
Na geração por empresa, sem criar grupo, todas as rotinas ainda não processadas para o mês/ano ficarão selecionadas.
Tanto na geração por Grupo como na geração por Empresa, é permitido efetuar alterações, marcando ou desmarcando as rotinas diretamente na tela de processamento.
Para facilitar a seleção das rotinas, com o botão direito do mouse é possível marcar ou desmarcar todas referente a linha ou coluna, conforme abaixo:
➢ | Ordenação por empresa: permite ordenar as empresas por nome ou código. A tela Seleção de Empresas também lista as empresas conforme esta ordenação. |
➢ | Legenda e Informação dos Processamentos: Para cada empresa, apresenta o status do processamento de cada uma das rotinas. |
Observação: Para o Processamento 8 - Relatórios Admissionais, não grava os status dos processamentos.
Clicando no ícone da coluna “Info.”, emite um relatório com informações sobre os processamentos. Por este relatório, é possível identificar o motivo do erro ou advertência, para providenciar as correções e efetuar o processamento com sucesso.
Para emitir um único relatório com todas as empresas, com a possibilidade de listar somente as empresas com erros e advertências, clique no botão "Informações".
Fechamento Mensal: As empresas com o período fechado apresentarão o status da rotina, mas não será permitido selecioná-las para processar.
➢ | Barra de Progressão: Durante a execução dos processamentos, é exibida uma barra de progressão, indicando qual é o processamento que está sendo executado, para qual empresa, e para algumas rotinas também indica o funcionário que está sendo processado. |
➢ | Parâmetros: Na aba Parâmetros, temos os parâmetros para os processamentos, para a geração de arquivos, para emissão de relatórios mensais, relatórios admissionais, rotinas anuais, fornecimento de vale transporte e vale refeição, e provisão de férias e 13º salário. São habilitados de acordo com o processamento selecionado. |
Alguns parâmetros podem ser definidos por empresa, através de seu cadastro, aba Parâmetros\ Recursos Humanos\ Processamentos Agrupados e terão prioridade sobre os parâmetros definidos na tela de processamento.
O botão “Processar” só ficará habilitado se os parâmetros obrigatórios do processamento selecionado estiverem preenchidos. Por exemplo, se solicitada emissão de holerite e relatório de folha, é necessário informar a classificação para emissão. Na geração da SEFIP e CAGED, é preciso informar o responsável e o diretório para geração do arquivo agrupado.
➢ | Protocolar e publicar relatórios |
Clicando no ícone "Protocolar documentos", serão gerados documentos de saída para os relatórios.
É possível protocolar os relatórios gerados em todos os processamentos para sua respectiva empresa/estabelecimento, ou seja, relatório de folha, holerite, guias, relatórios admissionais, informes de rendimentos e relatórios de vale transporte e refeição.
Para visualizar ou realizar manutenção nos documentos gerados, acesse no Cordilheira Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Documentos de Saída.
Para gerar os protocolos, acesse o Cordilheira Gerenciador de Sistemas, Módulos Extras\ Protocolos\ Geração.
Para usuários da Plataforma Sage, clicando no ícone "Publicar relatórios", abrirá a tela "Publicar Relatórios no Portal de Relacionamento".
A publicação dos relatórios será controlada pelo Agendador, através da rotina Integrador de Publicação.
Por padrão, a rotina está configurada para que a publicação ocorra a cada 3 minutos.
Caso necessário, este tempo poderá ser alterado. Para isso, acesse no Gerenciador de Sistemas, menu Utilitários\ Agendador de Rotinas\ Configurar Agendador.
➢ | Como utilizar a rotina de Processamentos Agrupados para empresas com tomadores de serviço |
As empresas que possuem tomador de serviço cessão de mão de obra ou obra de construção civil poderão utilizar algumas rotinas do processamento agrupado.
O cálculo do adiantamento de salário, folha mensal, 1ª e 2ª parcela do 13º poderá ser efetuado junto com as demais empresas, nas seguintes condições:
• | empresas de cessão de mão de obra: antes de efetuar os cálculos, os funcionários deverão estar corretamente alocados no tomador; |
• | empresas de obra de construção civil: após efetuar o processamento, deverá ser efetuado o rateio dos dias trabalhados. |
As rotinas de Apuração de Tributos, emissão de Guias, geração do CAGED e emissão do Holerite, também podem ser utilizadas para empresas com tomadores.
Pela rotina de Processamentos Agrupados não será gerada a SEFIP de empresas com tomadores de serviço. A geração do arquivo SEFIP de tomadores continua sendo através das rotinas Módulos\ Tomadores de Serviço\ Cessão de Mão de Obra\ Geração da SEFIP e Módulos\ Tomadores de Serviço\ Obra de Construção Civil\ Geração da SEFIP.
O Relatório da Folha também deve ser gerado pelas rotinas específicas de tomadores de serviço.
Clique sobre cada processamento, para obter mais informações e detalhes de cada funcionalidade:
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