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Esta rotina tem a finalidade de armazenar o cadastro da empresa usuária do sistema, bem como seus clientes e fornecedores. Antes de iniciar este cadastro recomendamos verificar o menu Cadastros\Configuração Geral\Empresas
As informações desse cadastro estão organizadas nas seguintes guias:
Principais: Esta guia contém os dados cadastrais da empresa.
Obs.: Ao selecionar Pessoa = Jurídica digitar o CNPJ e clicar no Ícone da RFB será exibida a tela para digitação dos caracteres de segurança,estando correto o sistema irá preencher os campos com as informações disponibilizadas pelo site.
Ao selecionar Pessoa = Física o Ícone da RFB sera desabilitado.
Ao digitar um Código de Endereçamento Postal (CEP) e clicar no Ícone dos Correios, o sistema ira preencher os campos de Endereço com as informações disponibilizadas pelo site.
Para atender ao novo Layout da NF-e versão 3.10, foi criado em Cadastros\Geral\Empresas o campo ID. Estrangeiro possibilitando o cadastramento desta informação quando o cliente/fornecdor não for Brasileiro e por este motivo não têm CPF/CNPJ e sim outro tipo de Documento, por exemplo o Passaporte.
Campo CNAE Fiscal: Armazena o código da Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Esta informação será utilizada na Exportação do arquivo RPS considerando.
1º O CNAE informado no Cadastro de Itens de Serviços.
2º O CNAE informado no Cadastro de Tipos de Lançamento.
3º O CNAE informado no Cadastro da Empresa (Matriz-Filial).
Importante: Considerando à Ordem será criado no arquivo do RPS Exportado a informação do CNAE.
Exemplo: <CodigoCnae>474310013</CodigoCnae>
Específicos : Armazena as informações financeiras, importantes para a utilização do módulo Vendas.
Importante:
Antes de dar continuidade ao cadastro da empresa é necessário preencher e salvar as informações das guias Principais e Específicos, desta forma algumas informações das próximas guias serão preenchidas automaticamente.
Endereços: Esta guia será preenchida automaticamente com as informações da guia Principais, porém essas informações poderão ser alteradas. Também poderão ser cadastrados endereços para a empresa, tais como: endereço de entrega, de cobrança, etc.
Obs.:Para cadastrar um Novo endereço clicar no botão Novo digitar as informações nos campos e clicar no Botão Incluir. Para Excluir algum Endereço clicar no Endereço desejado duas vezes e clicar no Botão Excluir.
Contato: Nesta guia serão gravadas as informações de Contato do Cliente/Fornecedor digitadas na guia Principais. Clicar no botão Novo digitar as informações e clicar no botão Incluir para fazer a Inclusão de um Novo Contato ou selecionar um Contato e clicar no botão Excluir para apagar as informações de Contato.
IE do Substituto Tributário por Estado : Esta guia será habilitada somente se no menu Cadastro\Configuração Vendas na guia Vendas-Itens estiver marcada a opção Utiliza ICMS de Substituição. Nesta tela de IE do Substituto Tributário por Estado, deverá ser cadastrado os números das inscrições auxiliares para o regime de substituição tributária de cada Estado.
Observações: Nesta guia poderá ser registrada as observações Financeiras, Gerais e Vendas. Essas observações serão utilizadas no sistema, evitando a redigitação das mesmas.
Itens por Empresa : Nesta guia serão armazenadas as informações referentes aos produtos e serviços que a empresa comprou ou vendeu. Quando a empresa for Fornecedora, serão listados os últimos produtos ou serviços comprados, e quando a empresa for Cliente, serão listados os últimos produtos ou serviços vendidos. Essas informações serão alimentadas automaticamente pelo sistema a partir do cadastro das notas fiscais.
Assinaturas: Esta guia será habilitada somente se no menu Cadastro\Configuração Geral\Empresas estiver marcada a opção Controlar Direitos Autorais.
Duplicatas por Empresa: Esta guia será habilitada somente se no menu Cadastros\Configuração Geral\ Empresas estiver marcada a opção Exibir Duplicatas por Empresa. Nesta guia serão armazenadas as informações das duplicatas e lançamentos à pagar e/ou à receber da empresa.
Tabelas de Preços : Esta guia será habilitada somente se no menu Cadastro\Configuração Vendas\ na guia Vendas-Itens a opção Utiliza Tabela de Preços, estiver marcada. Nesta guia é possível selecionar várias Tabelas de Preços para uma empresa.
Impostos: Nesta guia contém informações sobre PIS/COFINS/CSLL e ICMS.
Determinação de CFOPs: Esta Guia tem o intuito de facilitar o preenchimento de CFOPs (Naturezas de Operação) para a confecção de Orçamentos, Pedidos ou Nota Fiscais, possibilitando a um usuário estabelecer quais as CFOPs que o sistema automaticamente utilizará para cada tipo de operação e destino.
Botões:
Novo: Apresenta a tela de cadastro vazia para o preenchimento de um novo cadastro.
Gravar: Grava o registro da Empresa cadastrada no banco de dados.
Excluir: Apresenta a mensagem: Deseja excluir o registro?, possibilitando a escolha pelo Sim ou Não. O sistema não permite excluir uma empresa que já possua movimentação, nesses casos é necessário marcar a empresa como Bloqueado no cadastro de empresas na guia Específicos.
Cancelar: Apresenta a mensagem: Deseja realmente cancelar?, possibilitando a escolha pelo Sim ou Não. Ao escolher Sim o sistema limpa os campos.
Pesquisar: Abre a tela de Pesquisa, na linha On line pode-se digitar o que se deseja pesquisar de acordo com o campo selecionado. Também é possível usar o botão Filtrar e escolher um campo e o Critério da pesquisa.
Ajuda: Abre a Ajuda do Cadastro de Empresas.
Sair: Fecha a tela de Cadastro de Empresas.