Fornecimento de Vale Refeição

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Fornecimento de Vale Refeição

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Nesta rotina o sistema gera o fornecimento de Vales para os funcionários, conforme a opção de fornecimento, diário ou mensal, dentro de um período que pode ser mensal, quinzenal, semanal ou outro período determinado qualquer.

Esta rotina deve ser executada todos os meses. Será descontado na folha de pagamento através do evento 62 - Desconto de Vale Refeição.

Mês/Ano de Desconto: Preenchimento automático com a data de processamento

 

Período de Fornecimento: Informe a data inicial e final de fornecimento no formato DD/MM/AAAA.

 

Poderá fazer o fornecimento por período (mensal, quinzenal, semanal) para a opção de fornecimento diário.

 

Para o fornecimento quinzenal deverá efetuar o fornecimento três vezes no mês:

1º para a primeira quinzena de 01/05/2001 a 15/05/2001;

2º para a segunda quinzena de 16/05/2001 a 30/05/2001;

3º para o mês todo, compreendendo os dois períodos, de 01/05/2001 a 30/05/2001. O terceiro fornecimento é necessário para fins de desconto do vale transporte, uma vez que o processamento de fornecimento não é acumulativo.

 

Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento). Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para a emissão do relatório.
 
Botão "Processamento Agrupado": permite o acesso à rotina Módulos\ Processamentos Agrupados, que possibilita o fornecimento para várias empresas ao mesmo tempo. Esta funcionalidade está disponível apenas para clientes que possuem a extensão "Processamentos Agrupados". Para saber mais, entre em contato com o departamento comercial da ao3.

 

Próximo Passo, Alterar os Vales ou emitir a Folha para Assinatura ou Recibo.

 

 

Fornecimento de Vale Refeição junto com a folha mensal

É possível efetuar o fornecimento de vale refeição junto com o cálculo da folha de pagamento. Para isso, basta marcar a opção no cadastro da empresa.
 

Estando a empresa parametrizada para fazer o fornecimento junto com a folha, ao processar o cálculo da mesma, serão fornecidos os vales e já calculados os respectivos descontos.

 

Ressaltamos que a utilização do fornecimento de vales junto com o cálculo da folha mensal é uma praticidade para quem não tem a necessidade de controlar a compra e a entrega dos benefícios, apenas o desconto.

 

É o caso dos escritórios contábeis. Normalmente o controle de entrega dos benefícios é de responsabilidade do RH da empresa. Sendo assim, os escritórios não precisam efetuar o fornecimento de vales no início do mês, para ter as quantidades corretas. Só precisam fazer o desconto na folha de pagamento.

 

Será considerado como período de fornecimento o mês/ano de cálculo da folha.

Por exemplo: ao calcular a folha de 03/2015, serão fornecidos vales para o período de 01/03/2015 a 31/03/2015.

Observação: Se o período de fornecimento for diferente do mês fechado, não poderá ser utilizada esta opção.

 

Para este processo, basta ter o cadastro dos vales por funcionário em Módulos\ Vale Refeição\ Vales por Funcionário.

 

Caso a empresa faça ajustes manuais no fornecimento de VR, através da rotina de Alteração de Vales Fornecidos, não é aconselhável a utilização do fornecimento junto com a folha, visto que no recálculo da mesma será feito o fornecimento novamente, substituindo as alterações efetuadas.

 

 

 

 

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