Nesta rotina é possível importar os conhecimento de transporte e bilhete de passagem a partir de arquivo XML de Conhecimento de Transporte Eletrônico - CT-e e Bilhete de Passagem Eletrônico - BP-e .
Na mesma tela é possível importar o CT-e de saída, ou a partir de um arquivo de saída do fornecedor importá-lo como entrada.
ABA IMPORTAÇÃO
Campos da Tela:
➢ | Selecionar o estabelecimento que receberá os conhecimentos de frete. |
➢ | Informar o diretório onde estão localizados os arquivos XML. |
➢ | Selecionar o tipo de nota que será importada: Entrada ou saída. |
Ao selecionar o tipo de nota, o campo correspondente ao mês/ano e os dados da grid terão um tratamento específico, conforme segue:
Notas de Entrada:
• | Mês/Ano de Lançamento: Informar o mês em que está sendo efetuado o lançamento. Serão consideradas notas com data de emissão até o último dia deste mês. Ao clicar em Carregar serão listadas todas as notas de saída cujo destinatário possua CNPJ* igual ao estabelecimento e cuja data de emissão seja anterior ao último dia do mês de lançamento. Se houver notas emitidas em mês(es) anterior(es), sua entrada será considerada no mês de lançamento. |
No campo "Período", o sistema preencherá automaticamente a data final com o último dia do mês de lançamento, permitindo alterar para uma data anterior. Se o conteúdo deste campo for excluído, será mesmo assim considerado o último dia do mês de lançamento.
Na grid exibirá as notas encontradas, listando:
▪ | CFOP de saída |
▪ | Data de emissão |
▪ | Espécie |
▪ | Série |
▪ | Número da nota |
▪ | Destinatário/Remetente |
▪ | Valor |
▪ | Dia do lançamento: Se a data de emissão for do mesmo mês de lançamento, considera o próprio dia de emissão. Se a emissão for de mês anterior, considera o dia 01 do mês de lançamento, permitindo alteração. |
▪ | CFOP de entrada: O sistema sugere o CFOP de entrada, conforme o CFOP de saída, permitindo alteração. Para selecionar outra CFOP pode ser utilizada a tecla F4, que listará os CFOP's de entrada disponíveis. |
• | Para identificação do CNPJ*, utilizará o seguinte critério: |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "0" considera o CNPJ do remetente <rem> |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "1" considera o CNPJ do expedidor <exped> |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "2" considera o CNPJ do recebedor <receb> |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "3" considera o CNPJ do destinatário <dest> |
▪ | Se tiver a tag <toma4> considera o CNPJ da própria TAG |
Notas de Saída:
• | Mês/Ano: Informar o mês de importação que corresponde ao mês de emissão da notas fiscais. Ao clicar em carregar serão listadas as notas de saída cujo emitente possua CNPJ igual ao estabelecimento e cuja data de emissão seja igual ao mês informado na tela. |
Na grid exibirá as notas encontradas, listando:
▪ | Data de emissão |
▪ | Espécie |
▪ | Série |
▪ | Número da nota |
▪ | Destinatário/Remetente |
▪ | Valor |
• | Para identificação de CNPJ, utilizará o seguinte critério: |
▪ | Será considerado o CNPJ do emitente <CNPJ> do grupo <emit>. |
▪ | Para os dados do Remetente será considerado o grupo <rem>. |
▪ | Para os dados do Destinatário será considerado o grupo <dest>. |
▪ | Para preencher o consignatário verificará se a nota possui consignatário. Para isso considerará os dados das seguintes tags: |
✓ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "1" considera os dados do grupo <exped> |
✓ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "2" considera os dados do grupo <receb> |
✓ | Se tiver a tag <toma4> considera os dados do grupo <toma4> |
• | Para identificar o tipo do frete, utilizará o seguinte critério: |
▪ | Se não tiver as tags <toma03> ou <toma4> considera como "Sem cobrança de frete" |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "0" considera como "Por conta do Remetente (CIF)" |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "1" ou "2" considera como "Por conta de Terceiros" |
▪ | Se tiver a tag <toma03> com o valor "3" considera como "Por conta do Destinatário (FOB)" |
▪ | Se tiver a tag <toma4> considera como "Por conta de Terceiros" |
➢ | Botão Carregar: Lista em tela as Notas Fiscais a importar. |
➢ | Botão Importar: Importa as Notas Fiscais selecionadas para o sistema. |
➢ | O quadro Total de Notas, informa a quantidade de notas que contam no arquivo. Informa a quantidade pesquisada e a quantidade selecionada para importação, ou seja, as notas cujo check "Importar" esteja marcado. |
ABA PARÂMETROS
Campos da Tela:
ATENÇÃO: Se utiliza a importação pelo IOB Gerencia XML, neste campo não deve ser informado o diretório definido nos parâmetros do IOB Gerencia XML (Opções/ Preferências/ Local dos arquivos xml), por exemplo "\iob-gerencia\itens a enviar". Neste campo deve ser informado outro diretório que pode ser criado.
➢ | Atualizar dados de Emitentes/Destinatários: Se marcada esta opção, e já existir algum emitente/destinatário com mesmo CNPJ/CPF no sistema, esse cadastro será atualizado pelas informações do arquivo texto a ser importado. |
ATENÇÃO! Marcando esta opção, os dados dos emitentes/destinatários já cadastrados no sistema serão atualizados com os dados constantes no arquivo de importação. Pode ocorrer perda de informações, caso no arquivo os dados cadastrais não estejam completos.
Se a opção não for marcada, será considerado o emitente/destinatário já cadastrado, sem alterá-lo.
➢ | Importar observações: Com esta opção marcada, as observações constantes no XML serão importadas para o campo de Observações do lançamento, limitadas a 100 caracteres. |
ATENÇÃO: As observações do XML referem-se a emissão das notas fiscais e não necessariamente são observações válidas para a escrituração fiscal.
➢ | IOB Gerencia XML: O IOB Gerencia XML é um aplicativo que reconhece os XML’s de e-mails cadastrados e importa NFe e CTe direto do site da SEFAZ e Receita Federal, de forma automática. |
Este aplicativo também mantém as NFe´s e CTe´s organizadas e disponíveis para consultas pelo tempo que for necessário, através do sistema de armazenamento em nuvem.
Para utilizar o IOB Gerencia XML, este aplicativo deve ser adquirido junto ao comercial da EBS - SAGE. Verifique mais detalhes aqui.
• | Buscar notas armazenadas: Nesta opção, a baixa das notas ocorre direto no cliente e o escritório busca as notas já baixadas para importar no Cordilheira Escrita Fiscal. |
O escritório não precisa ter acesso ao certificado digital do cliente.
Nesta opção, as notas são baixadas previamente, através de um plugin do IOB Gerencia XML que deve ser instalado no cliente.
Para uso do plugin, o escritório deverá, através do IOB Gerencia XML, enviar o instalador juntamente com um convite a seu cliente. Assim, o cliente instalará o plugin, configurando o certificado digital e outros dados. Este plugin funcionará como um agendador, baixando automaticamente as notas e armazenando-as na “nuvem”. Verifique aqui o procedimento para enviar o plugin ao cliente. Verifique aqui o procedimento para o cliente utilizar o plugin para baixar e armazenar as notas.
• | Adicionar Chaves de CT-e: Através desta opção, a baixa das notas pode ser efetuada através das chaves de acesso da CT-e. Nesta rotina podem ser baixadas diversas notas ao mesmo tempo. Para isso, basta gravar todas as chaves desejadas e após efetuar o processo de importação de todas elas ao mesmo tempo, sem a necessidade de digitar código anti-robô. |
Para este processo, é necessário o certificado digital.
✓ | Se for certificado modelo A1, ele precisa ser previamente instalado no computador. |
✓ | Se for certificado modelo A3, ele precisa estar conectado ao computador. Neste certificado é necessário também informar a senha. |
ATENÇÃO: Para os clientes NET, somente o certificado digital modelo A3 pode ser utilizado, pois ele é conectado diretamente no computador e o modelo A1 precisaria ser instalado no servidor da EBS, o que se torna inviável. Porém, mesmo o certificado A3 possui algumas restrições: 1) Somente leitoras (smart card) e certificados Certisign e Serasa são homologados; 2) Se possui mais de um certificado e for necessário realizar a troca durante o uso, será necessário sair do sistema e acessar novamente.
Na tela, informar todas as chaves (pode ser efetuado através de leitor de código de barras), clicar em Gravar e após em Carregar, efetuando o processo normal de importação.
OBSERVAÇÃO:Durante os testes desta opção, foi identificado que há muita instabilidade no portal do CT-e da RFB. Muitas vezes é possível consultar o CT-e, porém ao tentar efetuar o download do arquivo exibe erro do site. Se isto ocorrer, será emitido alerta e deve-se tentar novamente a importação.
➢ | No quadro Dados Complementares, informar eventuais dados que não constam no arquivo, mas são importantes para o sistema, como: |
• | Informações do Pagamento: Permite selecionar o tipo de pagamento com o qual as notas serão importadas. |
- Conforme consta no documento fiscal: Com esta opção selecionada, considera o tipo de pagamento que consta no XML. Será habilitado o campo Caixa/Banco para que seja informada a conta caixa/banco para contabilização.
- À vista: Selecionando esta opção, todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento à vista, independente do tipo que consta no XML. É obrigatório o preenchimento do campo Caixa/Banco para que seja informada a conta para contabilização.
- A prazo: Todas as notas serão importadas com o tipo de pagamento a prazo, independente de como consta no XML.
- Sem pagamento: Todas as notas serão importadas como sem pagamento, independente de como consta no XML.
• | Informar Tipo de Lançamento |
• | Informar a Operação Contábil |
• | Informar variação para os CFOPs: Neste campo, pode ser definida uma variação que será considerada para as notas que estão sendo importadas. |
Regras:
✓ | Se não for informado nada no campo, será considerada automaticamente a primeira variação ativa dos CFOPs das notas; |
✓ | Se informada uma variação no campo, será considerada esta variação para o CFOP das notas. Se o CFOP não possuir a variação vinculada, será considerada a primeira variação ativa dos CFOPs. |
• | Informar Classificações: Neste campo, podem ser definidas as classificações da natureza para contabilização. |
Regra:
✓ | A classificação informada, tanto no campo 1 quanto no campo 2, será considerada para todas as notas fiscais importadas, independente do CFOP. Se o CFOP preponderante não possuir a classificação parametrizada, esta será desconsiderada. |
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
• | A importação, quanto a advertências e/ou erros, funciona da seguinte forma: |
Importação somente com advertência:
Ao concluir a validação, se houver somente advertências, exibirá uma mensagem perguntando ao usuário se deseja visualizá-las. Se SIM, emitirá um relatório e ao fechá-lo, exibirá uma nova mensagem perguntando se deseja importar as notas. Se NÃO listar o relatório de advertência, também será exibida a mensagem perguntando se deseja importar as notas.
Importação com erros:
Ao concluir a validação, se houver erros, exibirá uma mensagem informando a ocorrência de erros que impedem a importação das notas, perguntando ao usuário se deseja visualizá-las e o processo é cancelado.
• | Ao concluir a importação, os arquivos XML serão movidos para o diretório \\Cordilheira\Backup\CTe_Importadas\Codigo_Empresa\Codigo_Estabelecimento\CTe_Entrada ou CTe_Saida, do servidor. |
Exemplo: \\Cordilheira\Backup\CTe_Importadas\09999\00001\CTe_Saida
• | Serão importados somente XML's com a tag <tpCTe> igual "0 - CT-e Normal" ou "3 - CT-e Substituto". |
• | Para a importação de CT-e, é imprescindível que esteja instalado no computador o aplicativo Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Se este aplicativo não estiver instalado, será exibida uma mensagem de alerta, permitindo que seja realizado seu o download, através do link: |
• | Se nos parâmetros da empresa estiver definido para cadastrar contas contábeis de cliente/fornecedor automaticamente e, no arquivo tiver registros de emitentes/destinatários, serão criadas as contas contábeis. |
Clique aqui para verificar o tratamento do sistema no cadastro automático das contas contábeis.
• | Se a nota fiscal já estiver cadastrada no sistema, ela será desconsiderada na importação, ou seja, não será regravada nem duplicada. |
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